Lijst van vragen en antwoorden : Lijst van vragen en antwoorden over het rapport Resultaten verantwoordingsonderzoek 2022 bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (Kamerstuk 36360-VIII- 2)

Nr. 5
LIJST VAN VRAGEN EN ANTWOORDEN

Vastgesteld 6 juni 2023

De vaste commissie voor Onderwijs, Cultuur en Wetenschap heeft een aantal vragen voorgelegd
aan de Algemene Rekenkamer over de brief van 17 mei 2023 inzake het rapport Resultaten
verantwoordingsonderzoek 2022 bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
(Kamerstuk 36 360 VIII, nr. 2).

De Algemene Rekenkamer heeft deze vragen beantwoord bij brief van 6 juni 2023. Vragen
en antwoorden zijn hierna afgedrukt.

De voorzitter van de commissie, Michon-Derkzen

Adjunct-griffier van de commissie, Huls

Vragen en antwoorden

Vraag 1

Hoe zou u de trend van almaar stijgende verplichtingen en uitgaven verklaren? Zou
u zeggen dat de onderwijskwaliteit op dezelfde voet meestijgt?

Naast het feit dat uitgaven en verplichtingen natuurlijkerwijze stijgen door inflatie,
heeft de regering op een aantal terreinen grote investeringen gedaan. Eén van deze
terreinen is onderwijs, waar met name het Nationaal Programma Onderwijs tot een grote
stijging van de uitgaven leidde.

We hebben in het Verantwoordingsonderzoek 2022 geen onderzoek gedaan naar de relatie
tussen de extra verplichtingen en uitgaven en de onderwijskwaliteit. Die relatie kan
per onderwijstype verschillen. Daarbij hebben niet alle extra uitgaven als (voornaamste)
doel om de onderwijskwaliteit te verbeteren. Voorbeelden daarvan zijn het Fonds Onderzoek
en Wetenschap en de aankomende herintroductie van de basisbeurs in het hoger onderwijs.

De relatie tussen investeringen en onderwijskwaliteit kan alleen onderzocht worden
wanneer Minister en parlement meetbare doelen hebben afgesproken voor investeringen,
inclusief de daarbij behorende indicatoren. In het verleden concludeerden wij meermaals
dat beiden ontbraken, waardoor we geen uitspraken konden doen over het succes van
investeringen in het onderwijs.1

Vraag 2

Kan uitgebreider worden uitgelegd wat er precies fout is gegaan met betrekking tot
Artikel 9 Arbeidsmarkt- en personeelsbeleid? Kan meer gedetailleerd worden uitgelegd
waar de fouten en onzekerheden in zitten? Wat heeft dat concreet voor gevolgen gehad?

Op artikel 9 constateren we dat de meest waarschijnlijke onzekerheid € 18,4 miljoen
is. De meest waarschijnlijke fout is € 0,3 miljoen.

De rechtmatigheid van € 18,4 miljoen is onzeker doordat het beleid voor misbruik en
oneigenlijk gebruik (M&O-beleid) niet sluitend is bij de subsidieregeling Regionale
aanpak personeelstekort (RAP). De subsidies onder deze regeling zijn in 2022 verleend
en vastgesteld, terwijl nog niet duidelijk is of de gesubsidieerde activiteiten worden
uitgevoerd en of aan de subsidievoorwaarden is voldaan. Het is zaak om misbruik en
oneigenlijk gebruik van subsidies te voorkomen. Daarom is het zaak om controle op
naleving van de subsidievoorwaarden te laten plaatsvinden vóórdat de Minister een
subsidie vaststelt.

De fout van € 0,3 miljoen heeft betrekking op inkopen waarbij de aanbestedingsregels
niet zijn nageleefd. Op moment dat aanbestedingsregels niet worden nageleefd kunnen
andere marktpartijen worden benadeeld omdat ze geen eerlijke kans maken op een opdracht.
Daarnaast kan het Rijk, en daarmee de belastingbetaler, duurder uit zijn doordat andere
marktpartijen wellicht een beter aanbod konden doen dan de partij waaraan de opdracht
is gegund.

In dit specifieke geval ging het om twee inkopen. Bij een inkoop had het Ministerie
van OCW offertes moeten opvragen bij meerdere potentiele leveranciers via een meervoudig
onderhandse inkoopprocedure. De opdracht is echter direct aan een partij gegund.

Bij de andere inkoop ging het om een opdracht waarbij een meervoudige onderhandse
inkoopprocedure is gevolgd. De waarde van de opdracht is echter door het ministerie
verhoogd tot een bedrag waarbij volgens Europese procedures moet worden aanbesteed.

Dit past bij onze beoordeling van het M&O-beleid als onvolkomenheid. We zien dit namelijk
ook bij de subsidies Verbetering basisvaardigheden, School en omgeving en Heterogene
brugklassen. Bij deze subsidies is de risicoanalyse nog niet goed en is de controle
nog niet altijd voldoende uitgewerkt. Het gevolg daarvan is dat we niet met zekerheid
kunnen vaststellen dat het geld is uitgegeven zoals het bedoeld is. In totaal staat
over 2022 voor € 585 miljoen de rechtmatigheid niet vast door ontoereikend M&O-beleid.
U vindt een uitgebreide toelichting op de onvolkomenheid in het M&O beleid in § 4.3.2
en § 6.2 van ons rapport bij het jaarverslag OCW 2022, bladzijde 18 -20 en 41.

Vraag 3

Welke specifieke aanbesteding betrof de fout van € 0,3 miljoen op Artikel 9 Arbeidsmarkt-
en personeelsbeleid?

Voor het antwoord op deze vragen, verwijzen we naar het antwoord op vraag 2.

Vraag 4

Bent u van mening dat de onvolkomenheid bij DUO volledig is opgelost, mits de genoemde
suggesties worden doorgevoerd?

Het is allereerst aan DUO zelf om aan te geven welke verbetermaatregelen nog noodzakelijk
zijn om de onvolkomenheid «Informatiebeveiliging: Autorisatiebeheer DUO» op te lossen.
Het is vervolgens ook aan DUO om aan te tonen dat de onvolkomenheid daadwerkelijk
is opgelost.

De suggesties in het rapport dragen naar onze mening bij aan het oplossen van deze
onvolkomenheid. Of de onvolkomenheid daarmee volledig is opgelost vraagt (nieuw) onderzoek
waarbij wij de opzet, bestaan en werking van de door DUO getroffen verbetermaatregelen
zullen nagaan. We zullen dit onderzoek uitvoeren als onderdeel van het Verantwoordingsonderzoek
OCW 2023.

Vraag 5

Kan worden gesteld dat afwijking tussen de datum waarop een nieuwkomer start met onderwijs
en de registratie in de Basisregistratie Personen soms in het voordeel van een school
werkt, maar dat het ook nadelig uit kan pakken gezien de beperkte financiering van
twee jaar die beschikbaar wordt gesteld?

Wij concluderen in ons onderzoek dat niet kan worden vastgesteld of de datum waarop
de nieuwkomer volgens de leerlingenadministratie op school is gestart juist is. Scholen
hoeven namelijk geen bewijsstukken van nieuwkomers meer te bewaren. Het gevolg is
dat voor een deel van het geld voor onderwijs aan nieuwkomers niet aantoonbaar is
dat scholen het terecht ontvingen. We hebben geen onderzoek gedaan naar de gevolgen
van de inrichting van de nieuwkomersfinanciering voor scholen.

Vraag 6

Kan uit uw rapport worden geconcludeerd dat wachtwoorden onversleuteld worden opgeslagen
door DUO? Zo ja, betreft dit wachtwoorden van medewerkers?

In 2022 heeft DUO het wachtwoordbeheer van diverse omgevingen verbeterd. Het wachtwoordbeheer
van 2 omgevingen is nog niet van voldoende niveau. Specifiek zijn voor deze 2 omgevingen
het periodiek wijzigen van het wachtwoord en de wachtwoordsterkte nog niet goed geregeld.
Bij één van deze omgevingen is ook het versleuteld opslaan van wachtwoorden en de
vergrendeling bij inactiviteit nog niet goed geregeld.

Het gaat hierbij ook om wachtwoorden van medewerkers. We merken daarbij op dat als
iemand toegang zou krijgen tot een onversleuteld opgeslagen wachtwoord, dit op zichzelf
nog niet voldoende is om direct schade aan te richten. Er zijn namelijk beveiligingsmaatregelen
genomen op meerdere niveaus. Maar hoe meer niveaus kwetsbaarheden vertonen, hoe groter
het risico wordt. Het is daarom van belang om deze tekortkoming op te lossen.

Vraag 7

Hoe beoordeelt u de digitale capaciteit van DUO om beleidswijzigingen aan te kunnen?
Is dit verbeterd of verslechterd?

Wij hebben geen onderzoek gedaan naar de digitale capaciteit van DUO om beleidswijzigingen
aan te kunnen. Wel constateren we dat DUO het afgelopen jaar verbeteringen heeft doorgevoerd
in het IT-beheer.

Vraag 8

Heeft u zich ervan verzekerd dat de genoemde cijfers over lage inkomens nog actueel
zijn? En klopt het dat deze mensen vaak zzp'er zijn en niet voltijd werken in het
genoemde creatieve beroep?

De SER en de Raad voor Cultuur concludeerden in 2016 dat meer dan de helft van de
mensen met een creatief beroep een jaarinkomen heeft van minder dan € 30.000. We hebben
in het Verantwoordingsonderzoek 2022 deze inkomenscijfers als uitgangspunt genomen
voor ons onderzoek. We hebben er geen eigen onderzoek naar gedaan. De gesprekken die
wij voor het onderzoek hebben gevoerd, gaven geen reden om aan te nemen dat de situatie
inmiddels sterk is veranderd.

Gezien het zeer hoge percentage zelfstandigen in de sector zal een deel van deze groep
inderdaad uit zzp’ers bestaan. Het aantal uren dat zzp’ers in de sector werken, en
hoe dit zich verhoudt tot een voltijdsbaan, is moeilijk vast te stellen. Deze mensen
hebben immers geen arbeidscontract. Wel hebben we in ons onderzoek vastgesteld dat
mensen in de cultuursector vaak onbetaald substantieel meer uren werken dan in hun
arbeidscontract of bij het verkrijgen van een opdracht is afgesproken.

Vraag 9

Hoe zou verklaard kunnen worden dat begrotingen voor cultuurinstellingen vaak (te)
krap zijn?

Cultuurinstellingen dienen bij de aanvraag van een subsidie regelmatig een te krappe
begroting in. Uit ons onderzoek is gebleken dat verschillende factoren hierbij een
rol spelen. Een van de factoren is dat cultuurinstellingen concurreren om schaars
subsidiegeld. Door minder geld te vragen dan ze eigenlijk nodig hebben vergroten instellingen
de kans dat hun aanvraag wordt goedgekeurd. Een andere factor is de eigen ambitie
van makers in de sector. Wanneer de begroting niet geheel rondkomt, kiest een deel
van hen ervoor om weliswaar de begroting naar beneden bij te stellen, maar dit niet
door te vertalen naar een minder ambitieus product. Verder stelt een deel van de cultuurfinanciers
als voorwaarde dat instellingen met het geld geen reserve mogen opbouwen. Hierdoor
kunnen tegenvallers direct leiden tot tekorten op de begroting, onder andere ook in
relatie tot personeel. Ook het grote aantal financieringsbronnen waar cultuurinstellingen
regelmatig van afhankelijk zijn is een factor: hierdoor is bij de start van het project
onduidelijk of alle financiering rond komt. Tenslotte speelt ook de kleinschaligheid
van veel instellingen in de sector mee. Cultuurinstellingen bestaan voor het overgrote
deel uit enkele individuen. Deze instellingen hebben zelden de mogelijkheid om financiële
kennis in te huren.

Vraag 10

Wanneer komt de lichte herhaaltoets van het ICT-adviescollege op DUO?

Het is aan het ICT-adviescollege zelf om aan te geven wanneer de lichte herhaaltoets
plaats zal vinden.