Lijst van vragen : Lijst van vragen over het rapport Doorlichting Nationaal Archief 2022 (Kamerstuk 36 200-VIII-185)

De vaste commissie voor Onderwijs, Cultuur en Wetenschap heeft een aantal vragen voorgelegd
aan de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap over de brief van 19 januari
2023 inzake het Rapport Doorlichting Nationaal Archief 2022 (Kamerstuk 36 200 VIII, nr. 185).

De voorzitter van de commissie,

Michon-Derkzen

De Aajunct-griffier van de commissie,

Bosnjakovic

Nr

Vraag

1

In hoeverre zijn de bezwaren van de Autoriteit Persoonsgegevens tegen het wetsvoorstel
Archiefwet 20211 tevens van toepassing op het functioneren van het Nationaal Archief, zoals dit naar
voren komt in de doorlichting?

2

Wat gaat u doen met de aanbevelingen omtrent publieke waarde en het Stewardshipmodel
in relatie tot de Regeling agentschappen en de wat minder goede toepasbaarheid op
kennisinstellingen zoals het Nationaal Archief?

3

In hoeverre wordt het in de toekomst mogelijk dat voor ieder individu duidelijk is
waarvoor de overheid de data gebruikt die de overheid over hem of haar opslaat, en
dat burgers eenvoudig aanspraak kunnen maken op hun privacy-rechten, zoals dataportabiliteit
en herleidbaarheid?

4

Wat zijn de kosten van de digitale taken van het Nationaal Archief en in welke mate
zijn die moeilijk te voorspellen als gevolg van technologische ontwikkelingen?

5

Waarom is – in weerwil van de Regeling agentschappen die voorschrijft dat de doeltreffendheid
en de doelmatigheid worden beoordeeld – in de onderzoeksopzet geen rekening gehouden
met de doeltreffendheid van de taakuitvoering door het Nationaal Archief?

6

Waarom is pas in 2020 een convenant ondertekend nadat de aanbevelingen al in 2016
bekend waren?

7

Wat is er besproken in de twee driehoeksoverleggen?

8

Hoe verklaart u dat sommige aanbevelingen uit de doorlichting van 2016 pas laat zijn
opgevolgd (bijvoorbeeld met betrekking tot het eigenaars- en opdrachtgeversconvenant
en inzake het financieel beheer)?

9

Is er in kaart gebracht hoeveel data het Nationaal Archief verwacht te beheren in
2037 en is in kaart gebracht of dat gevolgen heeft voor de huidige manier van werken?

10

Welke gevolgen heeft het voornemen van de Minister van OCW2 om uit de gemeenschappelijke regelingen voor de RHC's3 te treden voor de verhouding van de RHC's met het Nationaal Archief?

11

Hoe wordt ervoor gezorgd dat de afstand tussen OCW en de RHC’s niet te groot wordt?

12

Waarvan hangt het af of het Nationaal Archief informatie rondom etniciteit en/of de
nationaliteit van schrijvers van burgerbrieven bewaart of vernietigt?

13

Hoe is de aanname van het Nationaal Archief over de toename van werk door de Archiefwet
tot stand gekomen?

14

Kan het implementatieprogramma van het Nationaal Archief met de Kamer gedeeld worden?

15

Wordt de voortgang van het implementatieprogramma met de Kamer gedeeld? Zo ja, wanneer?

16

Wat is er inmiddels bekend over de daadwerkelijk gemaakte implementatiekosten van
de Archiefwet 2021 en worden deze kosten ook expliciet opgenomen in het Jaarverslag
OCW 2022? Zo nee, waarom niet?

17

Wat betekenen het vermelde structureel tekort en de dekking ten laste van de cultuurbegroting
door herprioritering, voor de uitvoering van alle extra taken en middelen in het kader
van de implementatie Archiefwet 2021 en Open op Orde op korte en lange termijn?

18

Wat wordt bedoeld met «het structureel tekort NA4»?

19

Kunnen de kosten van het implementatieprogramma van het Nationaal Archief verder gespecificeerd
worden in verschillende categorieën?

20

Wat betekenen de tijdelijke middelen voor de implementatie van Open op Orde in relatie
tot eventuele structurele taken die hieruit voortvloeien voor het Nationaal Archief?

21

Kunnen de managementafspraken tussen het Nationaal Archief en DGCM5 met de Kamer gedeeld worden?

22

Wanneer heeft het Nationaal Archief het te hoge eigen vermogen afgebouwd?

23

Kunt u verder uiteenzetten hoe de kostprijs per meter fysiek archief tot stand komt?
Welke berekening ligt hieraan ten grondslag?

24

Hoe heeft de kostprijs per meter fysiek archief in 2021 en 2022 zich ontwikkeld?

25

Waarom is gekozen om de bezoekerstevredenheid enkel via een driesterrensysteem te
meten?

26

Wanneer wordt de verdere uitwerking van de meting van de publieke waarde gedaan en
wordt dit door het Nationaal Archief zelf gedaan of door een andere partij?

27

Hoeveel geeft het Nationaal Archief uit aan educatie?

28

Welke activiteiten op het gebied van educatie voert het Nationaal Archief uit en met
welke partner werkt het Nationaal Archief samen?

29

Wat zijn de «grote meerjarige investeringen» en kunt u die zo gedetailleerd mogelijk
met de Kamer delen?

30

Krijgt de Kamer inzage in het implementatieplan Nationaal Archief en in de mate waarin
de aanbevelingen uit dit rapport daarin zijn verwerkt? Zo nee, waarom niet?

31

Wat wordt bedoeld met «resonerende» agentschappen?

32

Moeten voor elke beleidsdoorlichting van een agentschap de concepten Public Value
en Stewardship opnieuw worden geoperationaliseerd?

33

Getuigt de vertaling van het Engelse «efficiency» met effectiviteit en van het Engelse
«effectiveness» met efficiëntie niet van spraakverwarring en verdient het geen aanbeveling
om in een Nederlands beleidsdocument Nederlands te spreken?

34

Hoe gaat het Nationaal Archief onnodige bureaucratie de komende jaren vermijden?

35

Het Nationaal Archief wordt vaak gezien als een formeel en statig instituut en voor
«buitenstaanders» kan het een afstand scheppen; wat zijn de plannen van het Nationaal
Archief om te zorgen dat er meer maatschappelijk aansluiting gaat plaatsvinden?

36

Wat is het Nederlandse woord voor Stewardship?

37

Welke consequenties heeft invoering van het Stewardshipmodel voor de verantwoordingsrelatie
tussen de Staatssecretaris en de Kamer?

38

Wat wordt bedoeld met de conclusie dat de toepassing van de Regeling agentschappen
voor kennisinstellingen niet altijd toereikend is? Wordt de regeling niet goed toegepast?
Of is de regeling voor kennisinstellingen niet goed toepasbaar? En zo ja, op welke
onderdelen zou de regeling dan moeten worden aangepast voor kennisinstellingen?

39

Wanneer wordt de Kamer geïnformeerd over de implementatie van de nieuwe aanbevelingen?

40

Hoe wordt voorkomen dat implementatie van de genoemde aanbevelingen leidt tot meer
onnodige bureaucratie?

X Noot

1

Kamerstuk 35 968

X Noot

2

OCW: Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

X Noot

3

RHC’s: Regionale Historische Centra

X Noot

4

NA: Nationaal Archief

X Noot

5

DCGM: DG Cultuur en Media