Brief regering : Tiende periodieke rapportage Commissie van Aanbestedingsexperts

Nr. 120
BRIEF VAN DE MINISTER VAN ECONOMISCHE ZAKEN EN KLIMAAT

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 2 oktober 2023

Met deze brief informeer ik u over de tiende periodieke rapportage van de Commissie
van Aanbestedingsexperts (hierna: Commissie).1 De Commissie is in 2013 ingesteld om snel, zorgvuldig en laagdrempelig bij te dragen
aan het oplossen van aanbestedingsklachten door te bemiddelen of door niet-bindende
adviezen te geven. Hiermee probeert de Commissie tevens de professionaliteit van de
aanbestedingspraktijk verder te verbeteren en een leereffect teweeg te brengen bij
ondernemingen, aanbestedende diensten en speciale-sectorbedrijven. De veranderende
rol van de Commissie door wijzigingen in het stelsel van rechtsbescherming bij aanbesteden
loopt als rode draad door de rapportage.

Samenstelling en organisatie van de Commissie

De Commissie bestaat momenteel uit twee leden: een voorzitter en een vicevoorzitter.
Per 1 juli 2022 is mevrouw mr. G.R. Werkman-Bouwkamp benoemd tot voorzitter van de
Commissie (voorheen: vicevoorzitter) en mr. M.C. Pinto tot vicevoorzitter van de Commissie
(voorheen: commissielid). Daarnaast wordt de heer mr. dr. Arthur van Heeswijck met
ingang van 15 september 2023 benoemd tot lid van de Commissie. Aanleiding voor deze
benoeming is het het overlijden van commissielid mr. drs. T.H. Chen op 30 mei 2023.
De heer Chen heeft sinds 2015 deel uitgemaakt van de Commissie en heeft een zeer waardevolle
en belangrijke bijdrage geleverd aan het werk en de organisatie van de Commissie.
Ik ben hem daar zeer dankbaar voor. De Commissie wordt in haar werkzaamheden ondersteund
door een secretariaat.

Commissie in transitie

Op dit moment werk ik aan een voorstel voor wijziging van de Aanbestedingswet 2012
als onderdeel van een breder traject om de rechtsbescherming van ondernemers bij aanbesteden
te verbeteren.2 De internetconsultatie van het voorstel tot wijziging is op 14 juli jl. opengesteld.3 Met de voorgestelde wijziging van de wet zal ook de rol van de Commissie veranderen.
De Commissie krijgt daarmee een belangrijkere en centrale rol. De Commissie zal –
zo is mijn voorstel – binnen 14 kalenderdagen een advies over de klacht uitbrengen.
Gedurende de periode van klachtafhandeling moeten aanbestedende diensten de aanbestedingsprocedure
opschorten. In het voorstel is verder opgenomen dat aanbestedende diensten de adviezen
van de Commissie uitsluitend goed gemotiveerd naast zich neer kunnen leggen.

In voorbereiding op haar rol na wetswijziging is de Commissie in 2021 gestart met
het aanpassen van haar werkprocessen. Deze ingeslagen weg heeft zij in 2022 verder
voortgezet. Mijn ministerie en de Commissie staan in nauw contact over de voorbereidingen
op de aangepaste rol. Hierbij wordt onder andere aandacht besteed aan de personele
capaciteit, de inrichting van werkprocessen en het minder kwetsbaar maken van de Commissie
als kleine organisatie. Het is een gezamenlijk belang om te komen tot een toekomstbestendigere
Commissie.

Appreciatie jaarrapportage Commissie van Aanbestedingsexperts 2022

Op basis van de tiende periodieke rapportage constateer ik een drietal belangrijke
ontwikkelingen.

Kortere doorlooptijden

Allereerst is de Commissie er ten opzichte van het voorgaande jaar wederom in geslaagd
om haar doorlooptijden te verkorten. Daar ben ik erg blij om. Ten aanzien van de gemiddelde
doorlooptijd van klachten wordt onderscheid gemaakt tussen spoedeisende en niet-spoedeisende
klachten: bij een spoedeisende klacht kan het advies van de Commissie de aanbestedingsprocedure
nog beïnvloeden. In 2022 bedroeg de gemiddelde doorlooptijd bij spoedeisende klachten
12 dagen ten opzichte van 16 dagen in 2021. In het geval van niet-spoedeisende klachten
bedroeg de gemiddelde doorlooptijd gemiddeld 70 dagen ten opzichte van 77 dagen in
2021.

De Commissie streeft er constant naar om haar werkprocessen te verbeteren en zo de
doorlooptijden te verkorten. Ik heb er waardering voor dat de Commissie hier in 2022
wederom in is geslaagd ondanks uitdagingen op personeel gebied.

Toegenomen bereidheid tot opschorting aanbestedingsprocedure

Daarnaast constateert de Commissie een toegenomen bereidheid van aanbestedende diensten
om de aanbestedingsprocedure op te schorten in afwachting van het advies van de Commissie.
In 8 van de 9 verzoeken werd door de aanbestedende dienst gehoor gegeven aan het opschortingsverzoek
van de Commissie. Dit is een duidelijke verandering ten opzichte van voorgaande jaren,
waarin de bereidheid tot opschorting bij aanbestedende diensten ieder jaar terugliep
(8,33% in 2021 en 26% in 2020). Dit is een positieve verandering die goed aansluit
bij de door mij beoogde situatie waarin een aanbestedende dienst de aanbestedingsprocedure
opschort gedurende de klachtafhandeling door de Commissie.

Bereidheid tot opvolging adviezen

Uit een beperkte navraag door de Commissie bij betrokken partijen blijkt dat de bereidheid
van aanbestedende diensten wisselt om adviezen van de Commissie op te volgen. Het
is mijn inzet om de opvolgingsbereidheid te verbeteren met de voorgenomen wetswijziging
door de introductie van het pas toe of leg uit-principe: aanbestedende diensten kunnen
een advies niet meer ongemotiveerd naast zich neerleggen na wetswijziging.

Conclusie

Gezien de geschetste ontwikkelingen, ben ik positief over de tiende periodieke rapportage
van de Commissie. Ik heb waardering voor de wijze waarop de Commissie omgaat met de
uitdagingen die ze tegenkomt en zich voorbereidt op een veranderende rol. In de komende
periode zal ik de gesprekken hierover met de Commissie vervolgen zodat we samen kunnen
toewerken naar een nieuwe situatie waarin de rechtsbescherming van ondernemers beter
wordt geborgd.

De Minister van Economische Zaken en Klimaat,
M.A.M. Adriaansens