Brief regering : Voortgang verhuizing Europees Geneesmiddelen Agentschap naar Nederland

Nr. 536
BRIEF VAN DE MINISTER VOOR MEDISCHE ZORG

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 9 januari 2019

Vandaag draag ik de tijdelijke huisvesting van het Europees Geneesmiddelen Agentschap
(EMA) ceremonieel over aan zijn nieuwe gebruikers. Ik ben trots op de prestatie die
alle private en publieke partijen hebben neergezet om het tijdelijke gebouw op tijd
te realiseren. De Kamer wil ik graag informeren over de laatste stand van zaken van
de verhuizing van het EMA naar Nederland. Over de voortgang van de verhuizing bent
u in september voor het laatst geïnformeerd (Kamerstuk 29 477, nr. 518).

De huisvesting

Op 1 januari jl. heeft Nederland een volledig functioneel en gemeubileerde tijdelijke
huisvestiging opgeleverd voor het EMA; dat is volledig in lijn met de planning die
is toegezegd in het bidbook. Deze tijdelijke huisvesting is in de afgelopen periode
aangepast aan de behoeften van het EMA. Het Spark-gebouw beschikt over 850 werkplekken
en een uitgebreid conferentiecentrum. Vanaf vandaag kan het EMA deze huisvesting in
gebruik nemen, het gebouw is klaar voor gebruik. Het EMA kan nu gefaseerd naar dit
tijdelijke onderkomen verhuizen. De grootste verhuisbeweging zal in de weken voor
31 maart a.s. plaats vinden, wanneer de deuren van het huidige EMA-hoofdkantoor in
London definitief sluiten. EMA zorgt zelf voor deze verhuizing vanuit London naar
het Spark-gebouw.

Het nieuwe – permanente – hoofdkantoor moet uiteindelijk op 15 november 2019 worden opgeleverd. Het hoogste punt van de kern van het gebouw is op 18 september
bereikt. Het aanbrengen van de staalconstructie rondom deze kern is gestart in november
2018, en tussen maart en augustus van dit jaar worden de gevels van het gebouw gesloten.
De oplevering van het gebouw ligt daarmee nu op schema. Daarnaast organiseert Nederland
de verhuizing van het EMA van de tijdelijke naar de definitieve huisvesting. Zoals
afgesproken krijgt EMA bij die verhuizing de volledige ondersteuning van de Nederlandse
overheid, zodat zij haar werkzaamheden zo ongehinderd mogelijk kan voortzetten.

Verhuizing EMA-medewerkers

De medewerkers van het EMA ontvangen in het kader van de verhuizing één-op-één begeleiding,
zodat zij en hun eventuele gezinnen een goede start kunnen maken in Nederland. Het
is belangrijk dat zoveel mogelijk mensen meeverhuizen om de continuïteit van de werkzaamheden
van het EMA te borgen. Op deze manier draagt Nederland eraan bij dat EMA in staat
blijft om haar werk ongehinderd te doen en snel kunnen optreden als er problemen zijn
met een medicijn. Nieuwe innovatieve geneesmiddelen moeten zo efficiënt mogelijk beoordeeld
worden op veiligheid, werkzaamheid en kwaliteit opdat ze met zo weinig mogelijk vertraging
toegang kunnen krijgen tot de Europese markt.

Op dit moment geeft volgens EMA 24 procent van de medewerkers aan niet mee te verhuizen
met de organisatie. Een groot deel van deze groep bestaat uit medewerkers met een
kortlopend contract, bijvoorbeeld via een uitzendbureau, en trainees. Vanwege de verhuizing
worden deze kortlopende contracten niet verlengd. EMA heeft echter al 5.000 open sollicitaties
ontvangen uit heel Europa. Met de verhuizing van het EMA naar Nederland start EMA
daarnaast met een intensieve werving van personeel. EMA ziet daarin kansen om expertise
op nieuwe terreinen aan te trekken. Uitvoerend directeur van het EMA, Guido Rasi,
heeft in oktober het Europees Parlement geïnformeerd en gezegd veel vertrouwen te
hebben in de verhuizing van het personeel van Verenigd Koninkrijk naar Nederland.

Kansen door komst EMA

De komst van het EMA naar Amsterdam biedt Nederland een unieke kans om het Nederlandse
Life Sciences & Health (LSH)-ecosysteem op korte, middellange én langere termijn te
versterken. Het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat heeft een verkenning uitgevoerd
naar deze maatschappelijke en economische kansen. In de verkenning wordt het beeld
bevestigd dat het vestigen van het agentschap in Nederland een positieve invloed zal
hebben op het Nederlandse LSH-ecosysteem en dat dit maatschappelijke en economische
meerwaarde creëert. De Kamer zal binnenkort worden geïnformeerd over de activiteiten
die EZK gaat uitvoeren in nauwe samenwerking met Topsector LSH en betrokken belanghebbenden
in het kader van de komst van het EMA. Ik volg deze ontwikkelingen met belangstelling.

Tot slot

In de bijlage stuur ik de eerste rapportage, die vandaag aan de Europese Raad, de
Europese Commissie en het Europese Parlement zal worden gezonden1. Op 25 oktober 2018 is tussen het Europees Parlement en de Raad een akkoord bereikt
over de wijziging van de verordening waarin wordt vastgelegd dat Amsterdam de nieuwe
vestigingsstad van het EMA is geworden. Een van de bepalingen die bij deze wetswijziging
is meegenomen betreft een verplichting voor Nederland om driemaandelijks over de voortgang
van de verbouwing van de tijdelijke huisvesting van het EMA en over de bouw van het
nieuwe hoofdkantoor te rapporteren. De volgende rapportages zijn voorzien voor april,
juli en oktober en gaan alleen over het nieuwe gebouw, omdat het tijdelijke gebouw
inmiddels al gereed is.

Behalve via de rapportage kunnen geïnteresseerden ook via de website www.relocatema.nl op de hoogte blijven van alle ontwikkelingen van de verhuizing van het EMA. Daarnaast
worden er diverse activiteiten georganiseerd om geïnteresseerden te informeren. In
dit kader zijn vandaag alle ambassadeurs van de EU-landen in Amsterdam uitgenodigd
om een bezoek te brengen aan het tijdelijke gebouw op Amsterdam Sloterdijk en de bouwlocatie
van het nieuwe hoofdkantoor aan de Amsterdamse Zuidas.

De Minister voor Medische Zorg,
B.J. Bruins