Gebruik van persoonsgegevens

Verzoekschrift

Bij de beoordeling en behandeling van uw verzoekschrift verwerkt de commissie voor de Verzoekschriften en de Burgerinitiatieven uw persoonsgegevens. Het gaat hierbij om de gegevens die u met ons heeft gedeeld bij het indienen van uw verzoekschrift:

• naam;
• contactgegevens;
• adresgegevens;
• overige persoonsgegevens die u met ons deelt.

De ambtelijke staf van de commissie voor de Verzoekschriften en de Burgerinitiatieven en de Kamerleden die zitting hebben in de commissie, zullen kennisnemen van uw dossier en daarmee uw persoonsgegevens. Ook zal de ambtelijke staf in contact treden met de Nationale ombudsman om na te gaan of uw klacht daar al is of wordt behandeld. De Regeling van de commissie bepaalt namelijk dat wanneer een klacht al is of wordt behandeld door de Nationale ombudsman, de Tweede Kamer uw klacht niet in behandeling kan nemen. Bij de navraag worden alleen de gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn om deze check te doen, dus niet het volledige verzoekschrift.

Wanneer het verzoekschrift ook aan de overige vereisten voldoet en de commissie besluit uw verzoekschrift in behandeling te nemen, wordt alle informatie die in uw verzoekschrift staat, gedeeld met het ministerie waarover u een klacht heeft ingediend. Daarbij vraagt de commissie het ministerie om informatie aan te leveren over de situatie van uw klacht (inlichtingen). Het is afhankelijk van uw situatie welke persoonsgegevens het ministerie dan deelt met de Tweede Kamer. De Tweede Kamer verwerkt de over u ontvangen persoonsgegevens om uw verzoekschrift te kunnen behandelen.

Burgerinitiatief

Om een burgerinitiatief in behandeling te kunnen nemen, moet het onder andere 40.000 steunbetuigingen bevatten. Elke steunbetuiging bevat persoonsgegevens, zoals namen, adressen en geboortedata. Deze informatie is nodig om na te kunnen gaan of de steunbetuigingen aan de daarvoor geldende vereisten voldoen. 

De Tweede Kamer zorgt ervoor dat deze persoonsgegevens veilig worden opgeslagen. Na vijf jaar worden de steunbetuigingen verwijderd. 

Indien u (een van de) initiatiefnemer(s) bent van een burgerinitiatief, zal uw naam in principe worden gepubliceerd op de website van de Tweede Kamer. Informatie over wat er in de Tweede Kamer gebeurt, dient immers zo veel mogelijk openbaar te zijn. Ook wordt uw naam opgenomen in het (openbare) verslag van de commissie voor de Verzoekschriften en de Burgerinitiatieven. Let op: dit geldt alleen voor de initiatiefnemers en niet voor steunbetuigers. 

Privacyverklaring Tweede Kamer

Voor meer informatie over hoe de Tweede Kamer omgaat met privacy kunt u de privacyverklaring lezen.