Antwoord schriftelijke vragen : Antwoord op vragen van het lid Van Haga over de geluidsopnamen van OMT-vergaderingen die per abuis niet zijn vernietigd

Antwoord van Minister Kuipers (Volksgezondheid, Welzijn en Sport) (ontvangen 31 januari
2023). Zie ook Aanhangsel Handelingen, vergaderjaar 2022–2023, nr. 1138.

Vraag 1

Is het juist dat het RIVM de opnamen «onbedoeld en onterecht» meegestuurd heeft naar
het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sporten in de stroom documenten over
Covid-19?1

Antwoord 1

Zoals ik u in mijn brief van 19 oktober jongstleden2 heb geïnformeerd, draagt het RIVM voor de afhandeling van verzoeken op grond van
de Wet open overheid (Woo) relevante COVID-19-informatie en -documentatie over aan
VWS. Tijdens het periodiek verzamelen van de bovengenoemde COVID-19-documentatie binnen
het RIVM zijn 29 niet door het RIVM vernietigde audiobestanden van officiële OMT-vergaderingen
onbedoeld en ongewild in de data-export terecht gekomen. Het is betreurenswaardig
dat deze audiobestanden onbedoeld en ongewild bij VWS in de COVID-19 dataset aanwezig
zijn.

Vraag 2

Is het juist dat de overdracht van de documenten en opnames automatisch gebeurde omdat
uw ministerie informatie openbaar moet kunnen maken als daar om wordt gevraagd op
basis van de Wet open overheid (Woo)?

Antwoord 2

In mijn brief van 8 november jongstleden heb ik u toegelicht dat de overdracht gebeurt
middels een grotendeels3 geautomatiseerd proces van documenten- en dataoverdracht van het RIVM aan VWS. Het
gaat hier namelijk om grote volumes. Per overdracht gaat het gemiddeld om 500.000 documenten.
Het is niet mogelijk om daar een handmatige beoordeling op toe te passen binnen de
gegeven hoeveelheid middelen en capaciteit. Ik verwijs u hierbij ook naar de werkafspraken4 uit voorgenoemde brief die RIVM en VWS ten behoeve van deze data-overdracht hebben
gemaakt.

Vraag 3

Is het juist dat dergelijke geluidsopnamen juist bewaard worden met het oog op eventuele
Woo-verzoeken? Zo ja, waarom kunt u de betreffende opnamen, of transcripten daarvan,
dan toch niet openbaar maken?

Antwoord 3

Nee, dit is niet juist. Hierbij verwijs ik u naar mijn eerdere brieven van 19 oktober5 en 8 november6 jongstleden aan uw Kamer. In deze brieven licht ik toe dat in het protocol van het
RIVM is opgenomen dat geluidsopnamen door een notulist worden gebruikt ter ondersteuning
indien blijkt dat aantekeningen niet toereikend zijn. Na het definitief vaststellen
van het verslag worden deze bestanden verwijderd. Helaas zijn er desondanks ook geluidsbestanden
verzameld als onderdeel van grote hoeveelheden relevante COVID-19-data en documenten
ten behoeve van openbaarmaking via de Wet open overheid (Woo). Dit gebeurt middels
een geautomatiseerd proces van documenten- en dataoverdracht van het RIVM aan VWS.
Het is betreurenswaardig dat deze audiobestanden onbedoeld en ongewild bij VWS in
de COVID-19 dataset aanwezig zijn.

Ten aanzien van de bovengenoemde audiobestanden – die onbedoeld en ongewild zijn bewaard
– heb ik besloten deze voorlopig te bewaren om geen voldongen feiten te creëren. Het
is staand beleid om geen documenten – die onder de reikwijdte van een verzoek vallen
– te verwijderen als de Kamer erom vraagt of als er een Woo-verzoek is ingediend.

Vraag 4

Bent u met ons van mening dat Nederland er recht op heeft om te weten hoe het Outbreak
Management Team (OMT) gesproken heeft over het coronabeleid, vaccinatiebeleid en het
inperken van grondrechten en vrijheden? Zo nee, waarom niet?

Antwoord 4

Nee, in eerdere antwoorden7 op de vraag vanuit de Kamer om verstrekking van de verslagen van OMT-vergaderingen
heb ik namelijk aangegeven dat het belang van de staat uit artikel 68 van de Grondwet
zich daartegen verzet. Hetzelfde geldt voor de audiobestanden. Er zijn afspraken gemaakt
over vertrouwelijkheid ten behoeve van het goed functioneren van het OMT en ter bescherming
van de OMT-leden en hun persoonlijke levenssfeer. Het respecteren van dergelijke afspraken
en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer vallen onder de verschoningsgrond
belang van de staat uit artikel 68 Grondwet. Daarom kan ik de audiobestanden niet
met uw Kamer delen.

Vraag 5

Heeft u kennisgenomen van het op 2 december 2022 door het lid Van Haga ingediende
Woo-verzoek tot het verstrekken van de OMT-geluidsopnamen?

Antwoord 5

Ja, het verzoek is ontvangen op 5 december 2022.

Vraag 6

Kunt u deze vragen en het ingediende Woo-verzoek zo spoedig mogelijk en in ieder geval
voor het debat over de OMT-opnamen behandelen?

Antwoord 6

Het Woo-verzoek wordt zo spoedig mogelijk behandeld. Hierbij geldt het juridische
kader van de Woo, inclusief de daarin opgenomen zorgvuldigheidseisen.