Brief regering : Diversiteit en Inclusiviteit

Nr. 71
BRIEF VAN DE STAATSSECRETARIS VAN DEFENSIE

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 29 maart 2022

Divers samengestelde teams zijn sterkere teams en presteren beter, diversiteit maakt
Defensie dus sterker. Een betere afspiegeling van de maatschappij terugzien in de
Defensie organisatie draagt bij aan onze legitimiteit als krijgsmacht. Het zijn van
een inclusieve organisatie met voldoende diversiteit is dan ook een expliciete doelstelling
van Defensie. De huidige ontwikkelingen in Oekraïne laten zien dat een sterke Defensie
organisatie onontbeerlijk is. Defensie gaat dan ook meer investeren in de komende
periode. Dat vraagt om meer mensen en een meer divers samengestelde krijgsmacht.

Als werkgever staan we immers voor flinke uitdagingen op het gebied van personeelsvulling
en het behoud van ons personeel. Defensie heeft meer mensen nodig. Het is daarom van
belang om de vijver van potentiële kandidaten zo breed mogelijk te laten zijn en bovendien
mensen langdurig op verschillende manieren aan ons te kunnen binden. Daarbij staan
we voor een transformatie naar een flexibele en schaalbare organisatie met een meer
divers samengesteld personeelsbestand, zoals ook geschetst in de Hoofdlijnenbrief
van 11 februari jl1. De krijgsmacht van vandaag en morgen vraagt om een breder palet aan competenties,
met bijvoorbeeld naast de nadruk op fysiek vermogen ook ruimte voor verschillende
talenten zoals op gebied van IT en cyber.

Dit alles overwegende is het daarom nu een goed moment om de eerder geformuleerde
ambities aan te scherpen en sterker te verankeren binnen Defensie als één van de grootste
werkgevers van Nederland en uitgerust met de belangrijke taak om te beschermen wat
ons dierbaar is. Met deze brief informeer ik u, mede namens de Minister van Defensie,
dan ook over nieuwe maatregelen die deze ambitie extra kracht bijzetten. Ik hecht
een groot belang aan dit onderwerp en wil mij hier voor inzetten de komende periode,
dit onderwerp zal dan ook terugkomen in de Defensienota. Dit is in lijn met de ambities
van het nieuwe kabinet, zoals verwoord in het coalitie akkoord, om een actief emancipatie-
en anti-discriminatiebeleid te voeren.

Defensie heeft niet alleen meer mensen nodig maar ook een groter aandeel vrouwen in
haar personeelsbestand. Uit de personeelsrapportages blijkt immers dat het aandeel
vrouwen binnen Defensie op achterstand staat met een aandeel van slechts 16%2 en jaarlijks maar zeer beperkt groeit. We willen daarom nu fors inzetten met een
set aan maatregelen om een inhaalslag te maken op zowel de instroom als het behoud
van vrouwen. Commitment van het leiderschap op alle niveaus is daarbij van doorslaggevend
belang.

De set aan maatregelen bevat op hoofdlijnen het volgende:

• Het introduceren van een Defensiebreed streefcijfer van 30% voor het aandeel vrouwen
in het gehele personeelsbestand in 2030, ten opzichte van het huidige bestand. Hiertoe
worden streefcijfers ingesteld voor de instroom en doorstroom van vrouwen, met een
verdeelsleutel per defensieonderdeel. We erkennen wel dat er categorieën zijn waar
het werken met streefcijfers te vroeg komt en nog niet haalbaar is. Te denken valt
bijvoorbeeld aan het Korps Mariniers, CLAS gevechtseenheden en technici, hier hebben
deze ontwikkelingen meer tijd nodig. Dit laat onverlet dat gekwalificeerde vrouwen
bij deze eenheden ook meer dan welkom zijn;

• Bij instroom zal hiertoe een voorkeursbeleid worden ingevoerd. Dit betekent dat gezien
de aanzienlijke achterstand van vrouwen binnen Defensie er bij gelijke geschiktheid
de voorkeur kan worden gegeven aan een vrouw. Voor het wervingsproces betekent dit
dat het reguliere proces waarbij iedere kandidaat wordt beoordeeld in volgorde van
binnenkomst wordt aangepast. Vrouwelijke kandidaten zullen nu eerder worden beoordeeld
zodat een bredere pool van geschikte mannelijke en vrouwelijke kandidaten beschikbaar
is bij het vullen van een vacante functie. Daarnaast worden binnen de organisatie
de profielen en eisen tegen het licht gehouden om te zien of ze nog wel passen bij
de capaciteiten die we nu nodig hebben;

• Ieder Defensieonderdeel krijgt de opdracht om een eigen Diversiteits en Inclusiviteit
(D&I) plan (of een update op haar reeds bestaande D&I plan) op te stellen waarin de
streefcijfers en overige maatregelen worden geborgd;

• Er wordt ook een streefcijfer van 30% vrouwen vastgesteld voor de top van het departement
en hier wordt op gestuurd door de Secretaris-Generaal. Dit plan is er op gericht de
komende jaren, conform het kabinetsbeleid 3zoals omschreven in de kabinetsreactie, een verhoging van het aantal vrouwen in zowel
de burger als de militaire top te realiseren;

• D&I wordt geborgd in de doorlopende ontwikkellijnen door dit in te bedden in de initiële
opleidingen in 2022, in de loopbaan opleidingen en de opleidingen voor leidinggevenden
in 2023 en uiteindelijk in alle niveau opleidingen in 2024;

• D&I wordt geïntegreerd in de onderdelen Strategische Talent Management en Strategische
Personeelsplanning van de HR-transitie4 door bijvoorbeeld meer maatwerk mogelijk te maken in de ontwikkellijnen van medewerkers.

• Er worden streefcijfers ontwikkeld voor het Management Development (MD)-bestand en
ook wordt gewerkt aan het creëren van een diversity of thought
5 in de (MD) selectie-, advies- en sollicitatie commissies;

• In het personeelsbeleid wordt D&I- en gender geborgd door te onderzoeken wat de effecten
zijn van nieuw en bestaand personeelsbeleid- en regelgeving op verschillende doelgroepen.
Met dit inzicht kan beleid aangepast worden om een betere afspiegeling te bevorderen,
ongelijke effecten tegen te gaan en zo bij te dragen aan het behoud van medewerkers;

• Sociale Veiligheid en D&I worden een terugkerend gespreksonderwerp in de personele
processen, bijvoorbeeld door integratie in functioneringsgesprekken en medewerker
tevredenheidsonderzoeken, om zo doorlopend te werken aan bewustwording.

De bestaande defensienetwerken leveren, daar waar mogelijk, een integrale bijdrage
aan de uitvoering van de maatregelen. Zij behartigen hierbij de belangen van de verschillende
doelgroepen en zijn een klankbord.

We erkennen dat deze maatregelen verschillende sentimenten oproepen binnen de organisatie,
waarbij de zorg bestaat dat aanpassing van eisen leidt tot het verlagen hiervan. We
benadrukken daarom dat we niet inleveren op kwaliteit maar juist verbreden, versnellen
en differentiëren waar dat nodig is. Daarnaast is dit een situatie waarbij binnen
het brede thema van D&I maatwerk nodig is. Er worden in deze fase alleen streefcijfers
voorgesteld voor vrouwelijke medewerkers en niet voor andere doelgroepen. Hierbij
spelen praktische overwegingen een rol; vooralsnog kunnen we alleen het geslacht registreren
en monitoren. Het registeren van andere kenmerken is wegens privacy redenen complex
maar we onderzoeken, mede op basis van best practices, of dit in de toekomst mogelijk is. De invoering van deze streefcijfers kan bovendien
als een katalysator werken voor andere groepen doordat er ruimte ontstaat voor een
meer inclusieve cultuur.

Diversiteit en Inclusiviteit zijn brede onderwerpen en behelzen diverse thema’s zoals
cultuur, groepsdruk en (on)bewuste bias en voorkeuren. Veel van deze thema’s worden
al met de lopende plannen en initiatieven bij de defensieonderdelen opgepakt, bijvoorbeeld
naar aanleiding van het plan versterking sociale veiligheid6. De nieuwe maatregelen, zoals gepresenteerd in deze Kamerbrief, vormen een vervolg
op de Kamerbrief van 20187. Deze maatregelen zorgen voor de structurele borging van diversiteit en inclusiviteit
bij Defensie door dit onderwerp te integreren in de staande bedrijfsvoering, als opdracht
aan de defensieonderdelen en door integratie binnen de genoemde onderdelen van het
nieuwe, nog te implementeren HR-model. Hiermee toont Defensie een grote ambitie op
dit onderwerp en zetten we concrete stappen die hierin de komende jaren echt een verschil
kunnen maken. De realiteit is namelijk dat ondanks de vele inspanningen van de afgelopen
decennia nog niet overal in onze organisatie de gewenste resultaten zichtbaar zijn,
vandaar dat Defensie met deze set aan maatregelen een krachtig signaal wil afgeven.
Ik ben mij er van bewust dat we ambitieuze doelstellingen neerleggen die onderhevig
kunnen zijn aan de actualiteit en waarbij de eerste jaren een uitdagend pad vormen.
De verwachting is dat het aandeel vrouwen zal groeien naarmate de HR-transitie verder
is ingevoerd en het instrumentarium volledig is geïmplementeerd. Het nieuwe HR-model
zal namelijk meer flexibiliteit bieden voor de in- en doorstroom, opleiding en ontwikkeling
van niet alleen vrouwen maar voor al het Defensiepersoneel. Hoe dit exact zal uitpakken
in de toekomst blijft lastig te voorspellen, echter met deze brief toon ik u de ambitie
waar Defensie zich aan committeert voor 2030.

De maatregelen zijn een hernieuwde en versterkte inzet op een cultuurverandering die
al gaande is, naar een organisatie die een betere afspiegeling vormt van de samenleving.
Een slagvaardige krijgsmacht waarin alle medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich
welkom voelen.

De Staatssecretaris van Defensie,
C.A. van der Maat