Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen
28 mei 2025, wetsvoorstel - De technologische mogelijkheden die zijn ontstaan om digitaal te vergaderen, zijn aanleiding om regels hierover op te nemen in het Burgerlijk Wetboek. De Kamer debatteert erover met staatssecretaris Struycken (Rechtsbescherming).
De wetswijziging die de staatssecretaris voorstelt, maakt het voor bedrijven en maatschappelijke organisaties mogelijk om algemene vergaderingen voor aandeelhouders of leden volledig digitaal, dus niet fysiek of hybride, te organiseren. Wel worden er voorwaarden aan gesteld. Zo moet er voldoende draagvlak zijn, moet een digitale vergadering een afspiegeling vormen van een fysieke vergadering en moeten deelnemers volwaardig kunnen meedoen.
Voordelen en bezwaren
Van Eijk (VVD) ziet veel voordelen in volledig digitaal vergaderen. Het vergroot de efficiëntie, want het bespaart tijd en kosten. Bovendien wordt een vergadering toegankelijker, bijvoorbeeld voor mensen die minder mobiel zijn, in het buitenland wonen of niet van huis kunnen door jonge kinderen. Ook Valize (PVV) ziet deze positieve punten. Hij is daarom overtuigd van "nut en noodzaak" van de wetswijziging.
Sneller (D66) en Stultiens (GroenLinks-PvdA) wijzen op bezwaren tegen volledig digitaal vergaderen. Fysiek vergaderen biedt in hun ogen de beste voorwaarden voor een goed besluitvormingsproces en geeft aandeelhouders meer mogelijkheden om kritische vragen te stellen. Jaarvergaderingen van beursvennootschappen zouden daarom bij voorkeur fysiek of hybride moeten zijn. En er moet een gekwalificeerde meerderheid van drie vierde komen voor het opnemen van volledig digitaal vergaderen in de statuten.
Het bestuur heeft een inspanningsverplichting om ervoor te zorgen dat leden of aandeelhouders kunnen deelnemen aan een digitale vergadering, zegt de staatssecretaris. Er moeten bijvoorbeeld duidelijke instructies zijn. Maar een lid of aandeelhouder kan niet individueel afdwingen dat een vergadering fysiek of hybride is.
Verenigingen van eigenaren
Ook Koops (NSC) heeft bedenkingen bij volledig digitaal vergaderen. Hij waarschuwt dat (oudere) mensen die minder digitaal vaardig zijn, buitengesloten kunnen worden bij besluitvorming, met name in een vereniging van eigenaren.
Als de Kamer specifieke regels wil voor verenigingen van eigenaren, zegt Struycken, dan wil hij de wet op dat punt aanpassen. Dat moet hij dan wel eerst bespreken met minister Keijzer (Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening).
Noodomstandigheden
Als besturen van vennootschappen hun algemene vergadering langs elektronische weg willen organiseren, moeten ze dit regelen in hun statuten. Maar in bijzondere omstandigheden zou dit ook zonder statutaire grondslag moeten kunnen, vinden Sneller (D66) en Stultiens (GroenLinks-PvdA). Daarbij denken ze aan een pandemie, natuurramp, oorlog of terrorismedreiging.
Het debat over het wetsvoorstel gaat op een later moment verder met de tweede termijn van de Kamer, nadat de Kamer van de staatssecretaris een nota van wijziging heeft ontvangen over verenigingen van eigenaren.
Zie ook:
- Het overzicht van de laatste debatten in het kort
- De geredigeerde woordelijke verslagen van Kamervergaderingen (het stenogram). Deze zijn maximaal vier uur na het uitspreken beschikbaar.
- Kijk debatten terug via Debat Direct