Antwoord schriftelijke vragen : Antwoord op vragen van het lid Kisteman over zijn vragen ten aanzien van het nieuwsbericht over verplichte e-facturatie per 2026

Antwoord van Minister Karremans (Economische Zaken) (ontvangen 10 september 2025).

Vraag 1

Bent u bekend met de claim dat slechts één op de 10 mkb’ers voldoende is voorbereid
op de aanstaande regelgeving voor verplichte e-facturatie per 2026? Klopt deze constatering
volgens u?1

Antwoord 1

De genoemde datum van 2026 is niet juist. De verplichting voor e-facturatie van grensoverschrijdende
handel tussen ondernemers gaat in per 1 juli 2030.

Vraag 2

Hoe bereid u ondernemers voor op deze aanstaande regelgeving? Heeft u het idee dat
dit voldoende is? Zo nee, bent u bereid hier extra aandacht aan te geven?

Antwoord 2

Recent is de Kamer geïnformeerd2 over het pakket btw-regels voor het digitale tijdperk (Vat In the Digital Age: hierna
VIDA-pakket) waar verplichte e-facturatie onderdeel van uitmaakt. Zoals ook vermeld
in de brief worden bij de te maken beleidskeuzes en de implementatie van de richtlijn
ondernemers via (internet)consultatie betrokken. Ook is er nadrukkelijk aandacht voor
de administratieve lasten van ondernemers, de impact op de bedrijfsvoering en de benodigde
ondersteuning. Dit geldt voor kleine ondernemers in het bijzonder. Het kabinet zorgt
ervoor dat er voldoende aandacht is voor de voorbereiding die ondernemers moeten treffen.

Vraag 3

Wat zijn de consequenties voor ondernemers als zij per 2026 niet aan deze regelgeving
voldoen?

Antwoord 3

De datum van 2026 is zoals hiervoor weergegeven onjuist. Het kabinet zorgt ervoor
dat ondernemers zich tijdig kunnen voorbereiden voor de verplichtingen die voortvloeien
uit het VIDA-pakket per 1 juli 2030.

Vraag 4

Zijn er mogelijkheden tot uitstel van het ingaan van de verplichting voor een e-facturatie
als kort voor de deadline een significante groep ondernemers nog geen weet heeft van
deze verplichting? Zo ja, staat u hiervoor open en hoe groot zou die groep ondernemers
dan ongeveer moeten zijn?

Antwoord 4

Voor nu is deze vraag nog niet relevant gezien de inwerkingtreding per 1 juli 2030.

Vraag 5

Zijn ondernemers in andere landen wel beter voorbereid op deze regelgeving? Zo ja,
hoe komt dat volgens u? Zo nee, bent u bereid dit punt te agenderen in de EU?

Antwoord 5

Het kabinet zorgt ervoor dat ondernemers in Nederland tijdig bekend zijn met de verplichtingen
en de aanstaande wijzingen als gevolg van het VIDA-pakket. Het kabinet streeft ernaar
om de wetgeving betreffende het deel van VIDA dat ziet op e-facturatie en digitale
rapportage bij uw Kamer in te dienen met het oog op afronding van het parlementair
proces minimaal twee jaar vóór de inwerkingtreding per 1 juli 2030. Dit is van belang
voor een zorgvuldige voorbereiding, inclusief testfase, voor alle betrokken partijen.

Vraag 6

Geldt deze regelgeving ook voor het grootbedrijf? Zo ja, is het grootbedrijf wel voldoende
voorbereid op deze aanstaande verplichting volgens u? Waar leest u dat aan af?

Antwoord 6

Ja, het deel van het VIDA-pakket dat ziet op de e-facturatie, geldt ook voor het grootbedrijf.
Het voorbereiden van de grote bedrijven gaat gelijk op met alle bedrijven zoals hiervoor
toegelicht. In geval van internationaal of Europees werkende bedrijven hebben deze
vaak al ervaring met e-facturatie en digitale rapportage in landen waar dit al gaande
is.

Dit neemt niet weg dat implementatie van e-facturatie en de digitale rapportage ook
voor grote bedrijven een uitdaging kan zijn. Voor alle ondernemers geldt het belang
dat zij tijdig en duidelijk geïnformeerd worden hoe de richtlijn in de nationale wet
zal worden geïmplementeerd. Zoals in de hiervoor aangehaalde Kamerbrief toegelicht
is dat ook het streven van het kabinet.

Gedurende de totstandkoming van het VIDA-pakket maar ook tijdens het implementatietraject
is en blijft er geregeld contact met vertegenwoordigers van het bedrijfsleven en is
dit ook Europees voorzien in gezamenlijke seminars en in Commissiewerkgroepen.

Vraag 7

Bent u het ermee eens dat ondernemers te allen tijde eenvoudig moeten kunnen zien
aan welke regelgeving zij moeten voldoen, dat zij bij veranderingen in regelgeving
tijdig op de hoogte moeten worden gebracht en dat ondernemers niet met boetes moeten
worden opgezadeld als zij geen weet hebben van geldende regelgeving? Zo nee, waarom
niet?

Antwoord 7

Ja, het kabinet vindt tijdige en toegankelijke informatievoorziening belangrijk. Het
blijft uiteindelijk wel de verantwoordelijkheid van ondernemers om kennis te nemen
van de geldende wet- en regelgeving en deze juist toe te passen.