Motie : Motie van het lid Van der Velde over een duidelijke scheiding tussen de rol van archivaris en de rol van toezichthouder

Nr. 33
MOTIE VAN HET LID VAN DER VELDE

Voorgesteld 11 februari 2025

De Kamer,

gehoord de beraadslaging,

constaterende dat de nieuwe Archiefwet 20xx de regels voor archivering aanscherpt,
maar dat met name bij overheidsorganen in de zin van de Archiefwet 1995 situaties
kunnen ontstaan waarbij een archivaris naast toezicht en inspectie op niet-overgebrachte
archieven tevens toezicht moet houden op zijn of haar eigen archief;

overwegende dat transparantie en betrouwbaarheid van overheidsarchieven ook bij overheidsorganen
in de zin van de Archiefwet 1995 gebaat zijn een strikt en onafhankelijk toezicht;

spreekt uit dat het onwenselijk is dat een archivaris tegelijkertijd toezichthouder
is op zijn of haar eigen archief binnen het eigen overheidsorgaan;

verzoekt de regering de mogelijkheid te onderzoeken dat er bij alle instellingen,
inclusief overheidsorganen in de zin van de Archiefwet 1995, een duidelijke scheiding
komt tussen de rol van de archivaris en de rol van de toezichthouder, zodat onafhankelijk
toezicht gewaarborgd is,

en gaat over tot de orde van de dag.

Van der Velde