Antwoord schriftelijke vragen : Antwoord op vragen van het lid Kathmann over Fiches over digitalisering in de door de informateurs aangeboden formatiestukken

Antwoord van Staatssecretaris Van Huffelen (Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)
(ontvangen 20 juni 2024).

Vraag 1

Klopt het dat in de door de informateurs gedeelde hoofdfiche Digitalisering1 een verwijzing wordt gemaakt naar in totaal 27 Fiches die betrekking hebben op Digitale
Zaken?

Antwoord 1

Ja, dat klopt.

Vraag 2

Zijn er bij u meer Fiches bekend die betrekking hebben op Digitale Zaken?

Antwoord 2

Het hoofdfiche digitalisering is ten behoeve van de formatietafel opgesteld onder
auspiciën van de Ambtelijke Commissie Digitalisering (ACD). Alle departementen zijn
op hoog-ambtelijk niveau in deze commissie vertegenwoordigd.

De onderliggende fiches zijn gemaakt door verschillende departementen. Om een integraal
beeld te bieden, hebben departementen aangegeven welke fiches zij hebben opgesteld
die kunnen worden verbonden aan de opgaven op het gebied van digitalisering die in
het hoofdfiche digitalisering worden genoemd. Deze onderliggende fiches zijn niet
vastgesteld in de ACD. De verschillende departementen zijn zelf verantwoordelijk voor
deze fiches en hebben dan ook zelf een afweging gemaakt om een bepaald fiche te verbinden
aan het hoofdfiche digitalisering.

Ik ben niet bekend met eventuele andere fiches die raken aan digitale zaken dan de
zeventwintig fiches die in het hoofdfiche zijn opgenomen.

Vraag 3

Kunt u alle onderliggende Fiches, waar naar verwezen wordt in de hoofdfiche Digitalisering en die anderzijds bekend bij u zijn, zo spoedig mogelijk openbaar maken en delen
met de Tweede Kamer?

Antwoord 3

Uit artikel 5.4 van de Wet open overheid (Woo) volgt dat in beginsel geldt dat documenten
die ten behoeve van de formatie zijn opgesteld – zoals de onderhavige fiches – uitgezonderd
zijn van openbaarheid totdat de formatie is afgerond. Deze bepaling werkt ook door
in de wijze waarop ik met het verzoek vanuit uw Kamer dien om te gaan.

Dit betekent dat alle fiches eventueel pas openbaar gemaakt kunnen worden als de formatie
is afgerond. Hierbij geldt, als in antwoord op vraag 2 genoemd, dat het hier gaat
om fiches van verschillende departementen. De afweging om de fiches nadien openbaar
te maken is aan de dan verantwoordelijke bewindspersonen. Hierbij geldt als gedeeld
uitgangspunt dat dergelijke stukken in beginsel openbaar kunnen worden gemaakt, met
dien verstande dat er ook redenen kunnen zijn om dat niet te doen, dan wel om gedeeltelijk
te verstrekken.