Lijst van vragen en antwoorden : Lijst van vragen en antwoorden, over het rapport Resultaten verantwoordingsonderzoek 2023 bij het Ministerie van Algemene Zaken, het Kabinet van de Koning en de Commissie van Toezicht op de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten (Kamerstuk 36560-III-2)

Nr. 7
LIJST VAN VRAGEN EN ANTWOORDEN

Vastgesteld 12 juni 2024

De vaste commissie voor Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties heeft een aantal
vragen voorgelegd aan de Minister-President, Minister van Algemene Zaken over het
rapport Resultaten verantwoordingsonderzoek 2023 bij het Ministerie van Algemene Zaken,
het Kabinet van de Koning en de Commissie van Toezicht op de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten
(Kamerstuk 36 560 III, nr. 2).

De Minister-President heeft deze vragen beantwoord bij brief van 12 juni 2024. Vragen
en antwoorden zijn hierna afgedrukt.

De fungerend voorzitter van de commissie, Peter de Groot

De griffier van de commissie, Honsbeek

Vraag 1

Kan nader toegelicht worden waar de verhoogde uitgaven ten behoeve van de verbetering
van de informatiehuishouding specifiek aan zijn uitgegeven?

Antwoord op vraag 1

Het extra budget voor de verbetering van de informatiehuishouding is in 2023 hoofdzakelijk
besteed aan de versterking van het projectteam informatiehuishouding. Daarnaast is
Microsoft Teams aangeschaft om te experimenteren met chat en er hebben werkzaamheden
plaatsgevonden om de implementatie van laktooling af te ronden. Inzet van (ingehuurd)
personeel heeft verder plaatsgevonden voor het wegwerken van achterstallig archief
en advisering op beleidsvraagstukken zoals emailarchivering.

Vraag 2

De uitrol projecten inzake IT-programma AZ-Next heeft vertraging door gebrek aan personeel.
Hoeveel fte. wordt er extern ingehuurd om de programma's zo snel als mogelijk uit
te rollen?

Antwoord op vraag 2

Het programma bestaat uit 3 projecten: vervanging infrastructuur, vernieuwing werkplek
en applicaties, en vernieuwing documentmanagementsysteem. Voor deze drie projecten
zijn onder aansturing van een overall programma-manager per project 5 tot 8 mensen
werkzaam. Omdat het gespecialiseerde kennis betreft is het grootste deel hiervan externe
inhuur.

Vraag 3

Ligt er een scenario klaar, in het kader van externe inhuur, indien het programma
AZ-Next niet voor eind 2024/begin 2025 afgerond is?

Antwoord op vraag 3

Via een stuurgroep en een taskforce inkoop en control wordt het programma AZ-next
voortdurend bewaakt, waarbij rekening wordt gehouden met mogelijke risico’s. Uitloop
van het project en langere inhuur van externen is één van de risico’s.