Lijst van vragen en antwoorden : Lijst van vragen en antwoorden, gesteld aan de Algemene Rekenkamer, over het rapport Resultaten verantwoordingsonderzoek 2021 bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken

Nr. 6
LIJST VAN VRAGEN EN ANTWOORDEN

Vastgesteld 7 juni 2022

De vaste commissie voor Buitenlandse Zaken heeft een aantal vragen voorgelegd aan
de Algemene Rekenkamer over de brief van 18 mei 2022 inzake het rapport Resultaten
verantwoordingsonderzoek 2021 bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (Kamerstuk
36 100 V, nr. 2).

De Algemene Rekenkamer heeft deze vragen beantwoord bij brief van 7 juni 2022. Vragen
en antwoorden zijn hierna afgedrukt.

De voorzitter van de commissie, Kuiken

De griffier van de commissie, Westerhoff

Vraag 1

Welke voorwaarden gelden er om tot vaststelling over te gaan?

Bij het verstrekken van een subsidie of bijdrage zijn voorwaarden gesteld. Voorbeelden
daarvan zijn dat de subsidie ontvangende organisatie na afloop van het project een
financiële rapportage, een inhoudelijke rapportage, of een auditrapport moet aanreiken
om aan te tonen dat afspraken nagekomen zijn. Soms zijn ook afspraken gemaakt over
de te behalen resultaten. Als aan de voorwaarden is voldaan die bij het verstrekken
van een subsidie of bijdrage zijn gesteld, kan worden afgerekend, ofwel tot vaststelling
van de subsidie of bijdrage worden overgegaan.

Vraag 2

Kunt u uitweiden over de meest waarschijnlijke onzekerheid van 12,1 miljoen euro?

De meest waarschijnlijke onzekerheid van € 12,1 miljoen in de rechtmatigheid (op totaalniveau
van de afgerekende voorschotten) is voornamelijk veroorzaakt doordat voorschotten
voor subsidies en bijdragen wel zijn afgewikkeld, terwijl onzeker is of aan de voorwaarden
was voldaan om tot vaststelling over te kunnen gaan. Voorbeelden van dit soort voorwaarden
staan in het antwoord op vraag 1.

Vraag 3

Heeft u van het departement toegang gekregen tot de uitkomsten van de EU- en NAVO-inspecties
met betrekking tot de fysieke toegangsbeveiliging? Zo nee, bent u bereid deze informatie
op te vragen en te betrekken bij het volgend jaarlijkse onderzoek?

Ja, wij hebben op basis van onze bevoegdheden de uitkomsten van de EU- en NAVO- inspecties
met betrekking tot de fysieke toegangsbeveiliging ingezien en betrokken bij het onderzoek.
Hierbij hebben wij geen belemmeringen ondervonden.