Antwoord schriftelijke vragen : Antwoord op vragen van de leden Sneller en Bromet over de openbare agenda van bewindspersonen

Antwoord van Minister Hoekstra (Buitenlandse Zaken) (ontvangen 8 april 2022).

Vraag 1

Op welke manier is de motie-Sneller/Bromet over de openbare agenda van bewindspersonen
in uw herinnering aan de orde gesteld tijdens het constituerend beraad?1

Antwoord 1

De formateur heeft in het constituerend beraad gewezen op de openbare agenda van de
bewindslieden.

Vraag 2

Bent u bereid deze motie onverkort uit te voeren? Zo nee, waarom niet?

Antwoord 2

Ja. In aanloop naar het aantreden van het kabinet-Rutte IV is de openbare agenda van
de bewindslieden meermaals onderwerp van gesprek geweest in de Voorlichtingsraad.
Het overleg van de secretarissen-generaal heeft begin januari ingestemd met de VoRa-notitie
«Openbare agenda bewindslieden». In deze notitie is een aantal adviezen opgenomen
dat moet bijdragen aan een gebruiksvriendelijkere openbare agenda die tegemoet komt
aan de motie Sneller en Bromet. Zo streven we ernaar contactgegevens op te nemen bij
de agenda-items en een korte beschrijving te geven van het onderwerp van het betreffende
agenda-item. Ook worden de agenda-items, conform de motie-Sneller/Bromet, op rijksoverheid.nl
gecategoriseerd. Zo kan er worden gezocht op trefwoord, bijvoorbeeld «gesprek», «ontvangst»,
«werkbezoek» of «evenement». Ook kan op bewindspersoon worden gezocht of op de voltallige
kabinetsploeg.

Vraag 3

Bent u bekend met de Notitie van de Rijksvoorlichtingsdienst over de Openbare agenda
bewindspersonen (d.d. 3 januari 2022)? Onderschrijft u de zeven afspraken die daarin
beschreven worden en bent u bereid deze nauwgezet na te leven?

Antwoord 3

Ja, ik ben bekend met deze notitie. Ik onderschrijf de zeven afspraken uit de notitie
en streef ernaar dat de afspraken worden nageleefd.

Vraag 4

Hoe beoordeelt u de uitkomsten van het onderzoek van Open State Foundation dat slechts
14% van de afspraken die zijn opgenomen in de openbare agenda’s de informatie bevat
die conform de Uitvoeringsrichtlijn openbare agenda bewindspersonen vereist is (terwijl
de opgenomen afspraken slechts een deel zijn van diegene die daar volgens de Uitvoeringsrichtlijn
in hadden moeten staan en de afspraken die wel aan de normen voldoen uitsluitend bij
de Ministeries van LNV en Financiën voorkomen)?2 3 Welke concrete doelstelling voor de mate van naleving van de bestaande afspraken
heeft u zichzelf voor de rest van deze kabinetsperiode gesteld?

Antwoord 4

Er is op sommige onderdelen nog de nodige ruimte voor verbetering. Ik zal mijn agenda
in de resterende kabinetsperiode dan ook zoveel mogelijk bijhouden conform de afspraken
uit de notitie «Openbare agenda bewindslieden».

Vraag 5

Herkent u het beeld uit het artikel «Over mooie voornemens en agenda’s die tekort
schieten» uit de Volkskrant van 23 februari 2022 dat naleving van de beslispunten
uit deze notitie tot nog toe onvoldoende is, laat staan de motie die daarbovenop bijvoorbeeld
om «zoveel mogelijk realtime» openbaarmaking in plaats van achteraf over de afgelopen
week?

Antwoord 5

Ik heb kennis genomen van het artikel «Over mooie voornemens en agenda’s die tekort
schieten» en erken dat mijn openbare agenda op onderdelen nog niet volledig is bijgehouden
conform de adviezen uit de notitie. Zo streef ik ernaar om bij alle afspraken voortaan
een korte beschrijving op te nemen. Mijn agenda is overigens bijna dagelijks aan grote
veranderingen onderhevig op basis van de actualiteit, waardoor het moeilijk is om
afspraken vooraf te melden.

Vraag 6

Bent u bereid om uw openbare agenda met terugwerkende kracht tot het moment van uw
aantreden bij te werken zodat deze alsnog voldoet aan genoemde afspraken?

Antwoord 6

Ja. Ik zal mijn openbare agenda met terugwerkende kracht bijwerken tot aan het moment
van mijn aantreden.

Vraag 7

Op welke wijze bent u voornemens verbetering aan te brengen in de naleving van de
normen uit de genoemde motie en notitie voor toekomstige afspraken?

Antwoord 7

Er is een beknopte handleiding opgesteld die is besproken in de Voorlichtingsraad
en – samen met de notitie «Openbare agenda bewindslieden» – binnen het eigen departement
is gedeeld met alle bewindslieden. De gemaakte afspraken zijn voorts nogmaals expliciet
onder de aandacht gebracht van de betrokken medewerkers.

Vraag 8

In het licht van de nadruk die de premier tijdens het debat over de begroting Algemene
Zaken op 14 oktober 2021 legde op «het principe van de individuele ministeriële verantwoordelijkheid
in ons staatsbestel»: kunnen alle bewindspersonen deze vragen individueel beantwoorden?

Antwoord 8

Ja.