Antwoord schriftelijke vragen : Antwoord op vragen van de leden Sneller en Bromet over hun openbare agenda

Antwoord van Minister Schreinemacher (Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking)
(ontvangen 8 april 2022).

Vraag 1

Op welke manier is de motie-Sneller/Bromet over de openbare agenda van bewindspersonen
in uw herinnering aan de orde gesteld tijdens het constituerend beraad?1

Antwoord 1

De formateur heeft in het constituerend beraad gewezen op de openbare agenda van de
bewindslieden.

Vraag 2

Bent u bereid deze motie onverkort uit te voeren? Zo nee, waarom niet?

Antwoord 2

Ja. In aanloop naar het aantreden van het kabinet-Rutte IV is de openbare agenda van
de bewindslieden meermaals onderwerp van gesprek geweest in de Voorlichtingsraad.
Het overleg van de secretarissen-generaal heeft begin januari ingestemd met de VoRa-notitie
«Openbare agenda bewindslieden». In deze notitie is een aantal adviezen opgenomen
dat moet bijdragen aan een gebruiksvriendelijkere openbare agenda die tegemoet komt
aan de motie Sneller en Bromet. Zo zullen we contactgegevens opnemen bij de agenda-items
en een korte beschrijving te geven van het onderwerp van het betreffende agenda-item.
Ook worden de agenda-items, conform de motie-Sneller/Bromet, op rijksoverheid.nl gecategoriseerd.
Zo kan er worden gezocht op trefwoord, bijvoorbeeld «gesprek», «ontvangst», «werkbezoek»
of «evenement». Ook kan op bewindspersoon worden gezocht of op de voltallige kabinetsploeg.

Vraag 3

Bent u bekend met de Notitie van de Rijksvoorlichtingsdienst over de Openbare agenda
bewindspersonen (d.d. 3 januari 2022)? Onderschrijft u de zeven afspraken die daarin
beschreven worden en bent u bereid deze nauwgezet na te leven?

Antwoord 3

Ja, ik ben bekend met deze notitie. Ik onderschrijf de zeven afspraken uit de notitie.
De afspraken zullen door mij worden nageleefd.

Vraag 4

Hoe beoordeelt u de uitkomsten van het onderzoek van Open State Foundation dat slechts
14% van de afspraken die zijn opgenomen in de openbare agenda’s de informatie bevat
die conform de Uitvoeringsrichtlijn openbare agenda bewindspersonen vereist is (terwijl
de opgenomen afspraken slechts een deel zijn van diegene die daar volgens de Uitvoeringsrichtlijn
in hadden moeten staan en de afspraken die wel aan de normen voldoen uitsluitend bij
de Ministeries van LNV en Financiën voorkomen)?2
3 Welke concrete doelstelling voor de mate van naleving van de bestaande afspraken
heeft u zichzelf voor de rest van deze kabinetsperiode gesteld?

Antwoord 4

Ik ben het ermee eens dat op sommige onderdelen er ruimte is voor verbetering. Ik
zal mijn agenda in de resterende kabinetsperiode dan ook zoveel mogelijk bijhouden
conform de afspraken uit de notitie «Openbare agenda bewindslieden».

Vraag 5

Herkent u het beeld uit het artikel «Over mooie voornemens en agenda’s die tekort
schieten» uit de Volkskrant van 23 februari 2022 dat naleving van de beslispunten
uit deze notitie tot nog toe onvoldoende is, laat staan de motie die daarbovenop bijvoorbeeld
om «zoveel mogelijk realtime» openbaarmaking in plaats van achteraf over de afgelopen
week?

Antwoord 5

Ik heb kennis genomen van het artikel «Over mooie voornemens en agenda’s die tekort
schieten» en erken dat mijn openbare agenda op onderdelen nog niet volledig is bijgehouden
conform de adviezen uit de notitie. Zo streef ik ernaar om bij alle afspraken voortaan
een korte beschrijving op te nemen. Mijn agenda is overigens bijna dagelijks aan grote
veranderingen onderhevig op basis van de actualiteit, waardoor het moeilijk is om
afspraken vooraf te melden.

Vraag 6

Bent u bereid om uw openbare agenda met terugwerkende kracht tot het moment van uw
aantreden bij te werken zodat deze alsnog voldoet aan genoemde afspraken?

Antwoord 6

Ja. Ik zal mijn openbare agenda met terugwerkende kracht bijwerken tot aan het moment
van mijn aantreden.

Vraag 7

Op welke wijze bent u voornemens verbetering aan te brengen in de naleving van de
normen uit de genoemde motie en notitie voor toekomstige afspraken?

Antwoord 7

Er is een beknopte handleiding opgesteld die is besproken in de Voorlichtingsraad
en – samen met de notitie «Openbare agenda bewindslieden» – binnen het eigen departement
is gedeeld met beide bewindslieden. De gemaakte afspraken zijn voorts nogmaals expliciet
onder de aandacht gebracht van de betrokken medewerkers en ik zal erop toezien dat
deze worden uitgevoerd.

Vraag 8

In het licht van de nadruk die de premier tijdens het debat over de begroting Algemene
Zaken op 14 oktober 2021 legde op «het principe van de individuele ministeriële verantwoordelijkheid
in ons staatsbestel»: kunnen alle bewindspersonen deze vragen individueel beantwoorden?

Antwoord 8

Ja.