Antwoord schriftelijke vragen : Antwoord op vragen van de leden Sneller en Bromet de openbare agenda van de bewindspersonen van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Antwoord van Staatssecretaris Heijnen en Minister Harbers (Infrastructuur en Waterstaat)
(ontvangen 21 maart 2022).

Vraag 1

Op welke manier is de motie-Sneller/Bromet over de openbare agenda van bewindspersonen
in uw herinnering aan de orde gesteld tijdens het constituerend beraad?1

Antwoord 1

In het constituerend beraad heeft de formateur gewezen op de openbare agenda van de
bewindslieden.

Vraag 2

Bent u bereid deze motie onverkort uit te voeren? Zo nee, waarom niet?

Antwoord 2

Ja. In aanloop naar het aantreden van het kabinet-Rutte IV is de openbare agenda van
de bewindslieden meermaals onderwerp van gesprek geweest in de Voorlichtingsraad.
Het overleg van de secretarissen-generaal heeft begin januari ingestemd met de notitie
«Openbare agenda bewindslieden». In deze notitie is een aantal adviezen opgenomen
dat moet bijdragen aan een gebruiksvriendelijkere openbare agenda die tegemoet komt
aan de motie Sneller en Bromet. Zo nemen we contactgegevens op bij de agenda-items
en geven we waar nodig een korte beschrijving van het onderwerp. Ook worden de agenda-items,
conform de motie motie-Sneller/Bromet, op rijksoverheid.nl gecategoriseerd om te kunnen
zoeken op verschillende trefwoorden, zoals «gesprek», «werkbezoek» of «bestuurlijk
overleg». Daarnaast kan op bewindspersoon worden gezocht of op de voltallige kabinetsploeg.

Vraag 3

Bent u bekend met de Notitie van de Rijksvoorlichtingsdienst over de Openbare agenda
bewindspersonen (d.d. 3 januari 2022)? Onderschrijft u de zeven afspraken die daarin
beschreven worden en bent u bereid deze nauwgezet na te leven?

Antwoord 3

Ja, we zijn bekend met deze notitie. We onderschrijven de zeven afspraken uit de notitie
en zorgen dat ze worden nageleefd.

Vraag 4

Hoe beoordeelt u de uitkomsten van het onderzoek van Open State Foundation dat slechts
14% van de afspraken die zijn opgenomen in de openbare agenda’s de informatie bevat
die conform de Uitvoeringsrichtlijn openbare agenda bewindspersonen vereist is (terwijl
de opgenomen afspraken slechts een deel zijn van diegene die daar volgens de Uitvoeringsrichtlijn
in hadden moeten staan en de afspraken die wel aan de normen voldoen uitsluitend bij
de Ministeries van LNV en Financiën voorkomen)?2
3 Welke concrete doelstelling voor de mate van naleving van de bestaande afspraken
heeft u zichzelf voor de rest van deze kabinetsperiode gesteld?

Antwoord 4

Wij erkennen dat er ruimte is voor verbetering. In het begin van onze kabinetsperiode
stond nog niet bij elke agenda-afspraak een contactpersoon. Ook konden we bij enkele
afspraken meer informatie geven. We zullen onze agenda’s in de resterende kabinetsperiode
bijhouden conform de afspraken uit de notitie «Openbare agenda bewindslieden» en voegen
de nodige informatie toe bij de reeds gepubliceerde afspraken.

Vraag 5

Herkent u het beeld uit het artikel «Over mooie voornemens en agenda’s die tekort
schieten» uit de Volkskrant van 23 februari 2022 dat naleving van de beslispunten
uit deze notitie tot nog toe onvoldoende is, laat staan de motie die daarbovenop bijvoorbeeld
om «zoveel mogelijk realtime» openbaarmaking in plaats van achteraf over de afgelopen
week?

Antwoord 5

We hebben kennis genomen van het artikel «Over mooie voornemens en agenda’s die tekort
schieten» en zien dat enkele gepubliceerde afspraken een toevoeging vereisen. Zoals
bij antwoord 4 aangegeven, hebben we daarom per direct een emailadres opgenomen voor
eventuele vragen over de betreffende afspraak. Ook hebben we een gespreksonderwerp
toegevoegd waar dat nodig is.

Vraag 6

Bent u bereid om uw openbare agenda met terugwerkende kracht tot het moment van uw
aantreden bij te werken zodat deze alsnog voldoet aan genoemde afspraken?

Antwoord 6

Ja. Onze openbare agenda’s zijn nu volledig bijgewerkt.

Vraag 7

Op welke wijze bent u voornemens verbetering aan te brengen in de naleving van de
normen uit de genoemde motie en notitie voor toekomstige afspraken?

Antwoord 7

Er is een beknopte handleiding opgesteld die is besproken in de Voorlichtingsraad
en die – samen met de notitie «Openbare agenda bewindslieden» – is gedeeld met alle
bewindslieden. De gemaakte afspraken zijn nogmaals onder de aandacht gebracht van
de betrokken medewerkers.

Vraag 8

In het licht van de nadruk die de premier tijdens het debat over de begroting Algemene
Zaken op 14 oktober 2021 legde op «het principe van de individuele ministeriële verantwoordelijkheid
in ons staatsbestel»: kunnen alle bewindspersonen deze vragen individueel beantwoorden?

Antwoord 8

Ja.