Antwoord schriftelijke vragen : Antwoord op vragen van het lid Bruins over het bericht dat de Belastingdienst gebruik gaat maken van externe inhuur voor bezwaarbehandeling bij de inkomensheffing

Antwoord van Staatssecretaris Snel (Financiën) (ontvangen 14 januari 2019) Zie ook
Aanhangsel Handelingen, vergaderjaar 2018–2019, nr. 1096.

Vraag 1

Klopt het dat bezwaarbehandeling bij de Belastingdienst niet langer meer uitsluitend
gebeurt door (medewerkers van) de Belastingdienst, maar dat bezwaarschriften ook worden
uitbesteed aan een externe partij?1

Antwoord 1

Ja. Omdat de inzet van uitzendkrachten nog niet voldoende effect blijkt te hebben,
heb ik besloten om tijdelijk gebruik te gaan maken van externe inhuur van een bureau
dat medewerkers in dienst heeft die direct inzetbaar zijn en ervaring hebben met het
behandelen van bezwaren voor andere overheidsorganisaties. Deze medewerkers zullen
volledig onder verantwoordelijkheid van de inspecteur en onder toezicht van de Belastingdienst
gaan opereren. Daarbij worden dezelfde kwaliteitseisen gesteld als aan het werk van
Belastingdienstmedewerkers. De voorbereidingen hiervoor zijn in gang gezet. Ik heb
dit reeds aangegeven in de Kamerbrief «vertraging in de bezwaarbehandeling».2

Vraag 2

Hebt u onderzocht of dit kan en mag binnen de wet- en regelgeving? Onder welke voorwaarden
kan en mag dit? Kunt u dat toelichten?

Antwoord 2

In de voorbereidingen die in gang zijn gezet wordt de inzet van uitzendkrachten als
basis genomen voor de vormgeving die zal worden gekozen bij externe inhuur. Daarbij
gelden de voorwaarden dat het bezwaarproces volledig blijft vallen onder de verantwoordelijkheid
van de inspecteur en daarmee onder toezicht blijft van de Belastingdienst. Het voldoen
aan wet- en regelgeving is een voorwaarde voor de inzet van deze externe inhuur.

Vraag 3

Bent u het met mij eens dat het inhuren van een extern bureau nadrukkelijk iets anders
is dan het inhuren van uitzendkrachten? Zo nee, waarom niet?

Antwoord 3

Ja, het inhuren van een extern bureau is een opdracht met een gerichte resultaatafspraak
waarbij minimumeisen aan de gevraagde dienstverlening worden gesteld.

Vraag 4

Bent u ermee bekend dat het bureau dat de landsadvocaat levert, nooit cliënten mag
bijstaan in een zaak tegen de Staat?

Antwoord 4

Ja.

Vraag 5

Zijn er dergelijke of andere voorwaarden opgelegd aan het voor de bezwaarbehandeling
ingehuurde externe bureau?

Antwoord 5

De voorbereidingen voor de externe inhuur van een bureau zijn in gang gezet. In de
uitvraag voor de gevraagde dienstverlening zal als eis worden opgenomen dat het externe
bureau gedurende de uitvoering van de overeenkomst geen cliënten zal bijstaan door
middel van advisering en/of procesvoering aangaande bezwaarschriften inkomensheffing
almede na afloop van de overeenkomst voor die bezwaren die door (of namens) het bureau
zijn behandeld gedurende de uitvoering van de overeenkomst.

Vraag 6

Op welke manier is geborgd dat informatie dat het externe bureau ter beschikking staat,
niet tegen de Staat c.q. de Belastingdienst gebruikt kan worden?

Antwoord 6

Naast de gebruikelijke geheimhoudingsplicht in de Rijksinkoopvoorwaarden, en de daartoe
behorende modelovereenkomsten, zal in de uitvraag voor de gevraagde dienstverlening
als eis worden opgenomen dat door het in te huren bureau in te zetten personen een
verklaring naar het Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen ondertekenen.
Dit model beslaat de verklaring op naleving van de Gedragscode Integriteit Rijk en
de Gedragsregeling Digitale Werkomgeving, de (persoonlijke) geheimhoudingsplicht (ook
na afloop van de werkzaamheden) en een actieve meldplicht ingeval van belangenverstrengeling.

Vraag 7

Op welke wijze zijn de voorwaarden voor het uitbesteden vastgesteld en door wie zijn
ze getoetst op het belang van de burger tegenover de Belastingdienst en het belang
van de Belastingdienst tegenover de maatschappij?

Antwoord 7

De Belastingdienst neemt de Rijksinkoopvoorwaarden, en de daartoe behorende modelovereenkomsten,
in acht bij het uitbesteden van een inkoopopdracht. Deze voorwaarden zijn Rijksbreed
getoetst waarbij het belang van de burger en de maatschappij is meegewogen.

Vraag 8

Zijn bij het gunnen van de opdracht de aanbestedingsregels in acht genomen? Op welke
wijze is getoetst of de prijs proportioneel is?

Antwoord 8

Ja, de opdracht zal worden uitgevoerd door het Inkoop Uitvoeringscentrum van de Belastingdienst
(IUC Belastingdienst) binnen de geldende inkoopregels. Op dit moment is de opdracht
nog in voorbereiding en is er nog geen sprake van een ingediende prijs. Gelijk bij
elke inkoopopdracht zal het IUC Belastingdienst de geoffreerde prijs beoordelen op
proportionaliteit. Daarbij wordt in dit concrete geval gebruik gemaakt van bekende
bandbreedtes in prijs, welke verkregen zijn uit eerdere overeenkomsten voor juridische
dienstverlening.