Lijst van vragen : Lijst van vragen inzake Verbeterplan financieel beheer en interim-auditrapport Ministerie van Buitenlandse Zaken (V) en Buitenlandse Handel en Ontwikkelingshulp (XVII) (Kamerstuk 36800-V-20)

De vaste commissie voor Buitenlandse Zaken heeft een aantal vragen voorgelegd aan
de Minister voor Buitenlandse Zaken over het Verbeterplan financieel beheer en interim-auditrapport Ministerie van Buitenlandse
Zaken (V) en Buitenlandse Handel en Ontwikkelingshulp (XVII) (Kamerstuk 36 800 V, nr. 20).

De fungerend voorzitter van de commissie,

Klaver

Adjunct-griffier van de commissie,

Coco Martin

Nr

Vraag

1

Kunt u de prioriteiten voor 2026 voor het verbeteren van het financieel beheer nader
toelichten?

2

Op basis van welke bevindingen heeft het Ministerie van Buitenlandse Zaken ervoor
gekozen nieuwe verplichtingen vanaf 2026 met het juiste instrument (middelenbestedingen)
te registreren, zodat mutaties direct worden ontleend aan de financiële administratie?
Kunt u daarnaast een nadere toelichting geven over de keuzes die zijn gemaakt?

3

Wanneer en op welke manier wordt het probleem dat in het rapport wordt geschetst,
dat het Ministerie van Buitenlandse Zaken in 2025 en daarna sterk afhankelijk blijft
van IT-beheersing en het noodzakelijke beheer van de rapportages kwetsbaar is, wat
de controleerbaarheid mogelijk beperkt, opgelost? Kunt u een tijdlijn en nadere toelichting
geven?

4

Wanneer wordt het aangepaste controleprotocol geïmplementeerd waar het Ministerie
van Buitenlandse Zaken momenteel aan werkt? Wanneer wordt de Kamer hierover geïnformeerd?

5

Wat wordt er aan gedaan, zoals aangegeven in het rapport, dat ondanks de uitvoering
van het verbeterplan van de financiële bedrijfsvoeringsveplichtingen bijna is afgerond,
er nog geen aantoonbare verbeteringen zijn? Is een nieuw verbeterplan noodzakelijk?

6

Het rapport geeft aan dat de regelingen dusdanig talrijk zijn dat correcte administratie
door het Ministerie van Buitenlandse Zaken complex en foutgevoelig is, waar ligt dit
specifiek aan? Kunt u dit nader toelichten?