Brief Presidium : Brief van het Presidium over het organiseren van de jaarlijkse OVSE Parlementaire Assemblee (“Annual Session”) in juli 2026 in Nederland

Nr. 54
BRIEF VAN HET PRESIDIUM

Aan de Leden,

Den Haag, 12 juni 2024

Het Presidium heeft een verzoek ontvangen van de OVSE Parlementaire Assemblee-delegatie
om de jaarlijkse vergadering («Annual Session») in juli 2026 in Nederland te organiseren
(zie bijlage). Gezien de omvang van dit verzoek en de hoge kosten die dit met zich
meebrengt, heeft het Presidium in zijn vergadering van 12 juni 2024 besloten het verzoek
ter besluitvorming door te geleiden naar de Kamer.

De kosten voor de organisatie van deze jaarvergadering kunnen, voor zover deze nu
in kaart zijn gebracht, oplopen tot 3,7 miljoen euro. Hierbij wordt aangetekend dat
de uitgaven op voorhand niet goed zijn in te schatten omdat de te maken beveiligingskosten
in 2026 afhankelijk zijn van vele, op dit moment nog onzekere, factoren. De uitgaven
voor de organisatie van de jaarvergadering van de OVSE zijn niet binnen de begroting
van de Tweede en Eerste Kamer op te vangen, ook niet door een her-prioritering van
de uitgaven.

Het Presidium staat welwillend tegenover dit verzoek en geeft de Kamer in overweging
in te stemmen met de organisatie van de OVSE-jaarvergadering in 2026 in Den Haag,
zodat in de verdere begrotingscyclus hiervoor budgettaire ruimte vrijgemaakt kan worden.

De voorzitter van het Presidium, M. Bosma