Brief regering : Opvolging verantwoordingsrapportage 2023 BZK

Nr. 127
BRIEF VAN DE MINISTER VAN BINNENLANDSE ZAKEN EN KONINKRIJKSRELATIES

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 10 januari 2025

Met deze brief informeer ik u, mede namens de Staatssecretaris Digitalisering en Koninkrijksrelaties,
over de opvolging binnen mijn Ministerie van de aanbevelingen die door de Algemene
Rekenkamer (AR) zijn gedaan in haar rapportages van het Verantwoordingsonderzoek 2023.
De afgelopen vier jaar bent u hierover ook schriftelijk geïnformeerd.1

Voor de opvolging van de aanbevelingen die zijn gedaan in de rapportages voor de begrotingshoofdstukken
IIA en IIB, hebben de Hoge Colleges van Staat vanuit hun onafhankelijke positie een
eigenstandige verantwoordelijkheid. Waar gewenst ondersteunt en adviseert mijn ministerie
hen ten aanzien van de aanpak van de daar geconstateerde onvolkomenheden en aandachtspunten.

Vorig jaar ging de brief van mijn ministerie in op de verwachte termijn van oplossen
van zes onvolkomenheden. In de verantwoordingsrapportage over 2023 bleven daarvan
nog twee onvolkomenheden over. Om die reden wil ik u melden dat dit vooralsnog mijn
laatste brief zal zijn waarin ik u informeer over de opvolging van de onvolkomenheden,
vanwege het geringe aantal. Mocht in de toekomst onverhoopt het aantal onvolkomenheden
toch weer toenemen, dan ben ik uiteraard bereid om u extra uitleg te geven over onze
aanpak en de termijn van oplossing.

In het vervolg van deze brief zal ik ingaan op de opvolging van de onvolkomenheden
en de termijn waarbinnen ik verwacht die te hebben opgelost.

Uiteraard is het voorbehoud op zijn plaats dat pas uit het Verantwoordingsonderzoek
over 2024 het oordeel van de AR zal volgen welke onvolkomenheden zij als opgelost
beschouwt. Voor de volledigheid wil ik u erop wijzen dat de interim rapportage 2024
van de Auditdienst Rijk al openbaar beschikbaar is.

Opvolging onvolkomenheden

In de onderstaande tabel zijn de onvolkomenheden, die zijn gerapporteerd in het Verantwoordingsonderzoek
2023, gerangschikt naar de te verwachten termijn van oplossen. Hiervoor is dezelfde
categorisering aangehouden die de afgelopen drie jaar is gebruikt. Per categorie zal
na de tabel voor iedere onvolkomenheid nader worden toegelicht hoe in de opvolging
is voorzien.

Categorie

Onderwerpen

a. Naar verwachting op korte termijn opgelost

De verbetermaatregelen zijn geïmplementeerd en de werking wordt dit jaar aangetoond.

SSC-ICT inkoopbeheer inhuur externen

b. Dit jaar oplosbaar

De verbetermaatregelen worden dit jaar in opzet geïmplementeerd.

c. Na 2024

Vergt meerjarige aanpak. De werking naar verwachting in 2025.

Rijksbreed IT-beheer

a. Naar verwachting op korte termijn opgelost

De onvolkomenheid SSC-ICT inkoopbeheer inhuur externen wordt naar verwachting op korte termijn opgelost. In de interim auditrapportage 2024
van de Auditdienst Rijk wordt vermeld dat de risico’s rondom verlengingsopties en
knock-outcriteria zijn geborgd en het risico op gebied van leveranciersmanagement
is opgelost.

c. Na 2024

Binnen de categorie «Na 2024» valt de onvolkomenheid Rijksbreed IT-beheer waarvoor de aanpak om deze op te lossen langer nodig heeft dan het lopende jaar.
Ondanks de langere termijn om tot een oplossing te komen is er in 2024 voortgang gemaakt
in de opvolging van de onvolkomenheid Rijksbreed IT-beheer.

Samen met een koplopergroep van 4 departementen is een normenkader opgesteld wat de
basis vormt om het inzicht in Rijksbreed IT beheer te verkrijgen. In de eerste helft
van 2025 vindt de analyse van de eerste uitkomsten plaats en zal de verbetercyclus
(PDCA) worden geïmplementeerd die het inzicht op lange termijn moet borgen.

De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,
J.J.M. Uitermark