Brief regering : ADR interim-auditrapport 2024 over Defensie

Nr. 268
BRIEF VAN DE MINISTER VAN DEFENSIE

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 17 december 2024

In 2023 heeft de Taskforce Verbetering Financieel Beheer van het Ministerie van Financiën
(in Kamerstuknummer 31 865, nr. 238) toegezegd om de interim-auditrapporten van de Auditdienst Rijk (ADR) aan de Tweede
Kamer aan te bieden. Voor 2024 zijn de ministeries wederom verzocht om het interim-auditrapport
2024 met de Tweede Kamer te delen. Hierbij geef ik invulling aan dat verzoek.

In het interim-auditrapport 2024 over Defensie staan twee bevindingen over financieel
beheer: de beheersing van internationale samenwerkingsovereenkomsten voor steunverlening
aan Oekraïne en het verplichtingenbeheer.

De ADR vraagt aandacht voor de balans tussen zorgvuldigheid en snelheid bij steunverlening
aan Oekraïne via internationale samenwerkingsovereenkomsten. De wettelijke eisen van
doelmatigheid en rechtmatigheid zijn nog steeds onverminderd van kracht. Defensie
zet derhalve in op standaardisatie van de samenwerkingsovereenkomsten en periodieke
rapportages van lead nations aan Defensie over besteding van de bijdrage en om achteraf
vast te stellen dat daadwerkelijk is geleverd aan Oekraïne wat werd beoogd.

Verbetering van het verplichtingenbeheer heeft de voortdurende aandacht van Defensie.
Complexe en innovatieve contractvormen worden geregeld besproken hoe deze juist en
volledig in de financiële administratie vast te leggen. Daarnaast is sinds begin 2024
een dashboard verplichtingen in gebruik dat inzicht geeft in grote mutaties of lang
openstaande verplichtingen.

De Minister van Defensie,
R.P. Brekelmans