Brief regering : Interimauditrapport 2024 Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap (VIII)

Nr. 56
BRIEF VAN DE MINISTER VAN ONDERWIJS, CULTUUR EN WETENSCHAP

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 21 november 2024

Hierbij bied ik u het interim-auditrapport 2024 van het Ministerie van Onderwijs,
Cultuur en Wetenschap aan. Dit interim-auditrapport 2024 van de Auditdienst Rijk (ADR)
gaat over de uitkomsten van de wettelijke controlewerkzaamheden door de ADR bij het
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). In dit interim-auditrapport
beschrijft de ADR de door hen geconstateerde voortgang op het oplossen van de bevindingen
die in het auditrapport 2023 zijn gerapporteerd. Daarnaast geeft de ADR weer welke
nieuwe aandachtspunten zij zien in het financieel beheer voor OCW.

Over 2023 waren 3 bevindingen gerapporteerd. Eén hiervan gaat over het financieel
beheer, specifiek over het beleid ter bestrijding van misbruik en oneigenlijk gebruik
(M&O) van subsidieregelingen. De andere bevindingen zijn beide IT gerelateerd. Deze
zijn het IT beheer en het autorisatiebeheer. De ADR constateert in het interimrapport
2024 voortgang op alle bevindingen.

Het Ministerie van OCW herkent de beschreven bevindingen en aanbevelingen in het interim-auditrapport.
Het stemt mij hoopvol dat de ADR heeft geconstateerd dat OCW op de goede weg is met
het implementeren van de verbetermaatregelen.

De bevinding over het M&O beleid (aanpak om misbruik en oneigenlijk gebruik van subsidies
tegen te gaan) bestaat sinds 2021. In 2021 is er een start gemaakt met het verbeterplan
en het is goed om te zien dat de ADR de verbeteringen ook terugziet. Er wordt aangegeven
dat de monitoring goed is opgepakt en dat de ADR nog zal toetsen op de verdere uitvoering
van het opgestelde verbeterplan. Daarbij is ook geconstateerd dat OCW inzicht heeft
in de omvang van de fouten en onzekerheden als gevolg van subsidies waarbij de nieuwe
richtlijnen nog niet zijn gehanteerd.

De bevinding omtrent het autorisatiebeheer van DUO herken ik. Ik blijf sturen op de
voortgang hierop. Hetzelfde geldt voor de bevinding bij het IT beheer van DUO. Overigens
zijn door de verbeteringen van afgelopen jaar veel aandachtspunten aangepakt. Er is
een vernieuwde controlecyclus ingericht en het beleid is geactualiseerd. Met de implementatie
hiervan heb ik het vertrouwen dat we op de goede weg zijn naar het verder verbeteren
van de beheersing.

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,
E.E.W. Bruins