Brief regering : Reactie op het verzoek van het lid Sneller, gedaan tijdens de Regeling van Werkzaamheden van 19 september 2024, over een reactie op het rapport van de ADR voor de archivering van chatberichten

Nr. 10
BRIEF VAN DE STAATSSECRETARIS VAN BINNENLANDSE ZAKEN EN KONINKRIJKSRELATIES

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 8 oktober 2024

Tijdens de regeling van werkzaamheden in de Tweede Kamer op donderdag 19 september
is door dhr. Sneller (D66) verzocht om voor de behandeling van de begroting van AZ
met een reactie te komen op het rapport van de ADR voor de archivering van chatberichten.

Medio 2023 heeft de CIO Rijk de Auditdienst Rijk (ADR) gevraagd om te inventariseren
hoe de departementen in de praktijk invulling geven aan de instructie bewaren chatberichten
voor bewindspersonen. Deze audit is gedurende het eerste kwartaal van 2024 uitgevoerd,
waarna de rapportage in juni 2024 is opgeleverd. Het beeld dat de ADR-rapportage laat
zien is dat alle departementen processen hebben ingericht voor de structurele veiligstelling
van zakelijke chatgesprekken, maar dat er nog niet overal wordt voldaan aan alle eisen
uit de instructie bewaren chatberichten voor bewindspersonen.

Op basis van de resultaten uit de ADR-rapportage zijn departementen gevraagd om voor
de kabinetswissel extra aandacht te schenken aan het veiligstellen van de zakelijke
chatgesprekken, e-mails en sociale media van bewindspersonen.

Verder is door CIO Rijk een aanvullende uitvraag aangekondigd op de resultaten van
deze veiligstelling en op eventuele verbeteringen in de processen voor het structureel
veilig stellen van zakelijke chatgesprekken van bewindspersonen. Dit omdat ten tijde
van de ADR-audit de departementen nog volop bezig waren met het verbeteren van de
werkprocessen voor de veiligstelling van zakelijke chatgesprekken.

De uitvraag is inmiddels afgerond en verwerkt in een bij deze brief gevoegde rapportage
van CIO Rijk, waarin zichtbaar wordt dat departementen structurele verbeteringen hebben
aangebracht in het informatiebeheer en inmiddels veel beter voldoen aan de tijdelijke
instructie. GroenLinks en Partij van de Arbeid hebben hier ook een aantal vragen over
gesteld.1 Deze uitvraag is geen eenmalige actie geweest. CIO Rijk intensiveert de frequentie
van de monitoring op de veiligstelling en archivering van zakelijke chatgesprekken
en andere vormen van overheidsinformatie zoals e-mails en deelt de resultaten met
de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed. Toezicht op de naleving van de Archiefwet
door de centrale overheid is belegd bij de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed.
CIO Rijk heeft een maandelijks afstemmingsoverleg met de Inspectie.

De Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,
F. Zsolt Szabó