Brief regering : Nieuwe tijdelijke werkwijze gebruik persoonsgegevens bij reorganisaties

Nr. 306
BRIEF VAN DE MINISTER VAN DEFENSIE

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 19 juli 2024

Met deze brief wil ik uw Kamer laten weten dat Defensie en de Centrales van overheidspersoneel
tijdelijk een nieuwe werkwijze voor de omgang met persoonsgegevens bij reorganisaties
zijn overeengekomen. De reden hiervoor is het feit dat de oude werkwijze onvoldoende
in lijn was met de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zo
zijn direct herleidbare persoonsgegevens van bij reorganisaties betrokken personen
met onvoldoende grondslag gedeeld met de vakcentrales.

Er is een datalekmelding bij de Autoriteit Persoonsgegevens gedaan en de werkwijze
is aangepast. Zo is het delen van gegevens met onvoldoende wettelijke grondslag gestopt
en is in nauw overleg met de vakbonden een tijdelijke werkwijze ontwikkeld waarbij
in plaats van met namen met codes wordt gewerkt. Voor de lange termijn wordt door
Defensie en de vakbonden gezamenlijk advies ingewonnen bij een externe deskundige.
Op basis van dit advies wordt een definitieve werkwijze vastgesteld.

De Minister van Defensie,
R.P. Brekelmans