Brief regering : Onderzoek vertraagde inwerkingtreding accijnsrichtlijn

Nr. 16
BRIEF VAN DE STAATSSECRETARISSEN VAN FINANCIËN

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 4 april 2024

Bij brief van 16 september 2022 is uw Kamer geïnformeerd over de vertraagde invoering
van de Horizontale accijnsrichtlijn 2020/262 in Nederland.1 In deze brief is tevens gemeld dat er op ons verzoek een evaluatie wordt uitgevoerd.
Met deze brief informeren wij uw Kamer over het rapport dat is opgesteld naar aanleiding
van de vertraagde invoering van de Horizontale accijnsrichtlijn.

De Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Rijksorganisatie
ODI) heeft de besluitvorming rondom deze richtlijn geëvalueerd. De evaluatie betreft
de besluitvorming rondom deze richtlijn, het implementatie- en invoeringstraject en
de besluitvorming rondom de vernieuwing van EMCS.

De onderzoekers hebben een documentenonderzoek gedaan en verschillende betrokkenen
binnen het Ministerie van Financiën geïnterviewd. In het bijgevoegde evaluatierapport
is een aantal aanbevelingen gedaan die worden omarmd en opgepakt. Niet alleen zodat
deze worden meegenomen bij de verbetering van implementatie- en invoeringstrajecten
van toekomstige wetgeving, maar ook bij andere besluitvormingsprocessen (over EU-wetgeving).

De evaluatie beslaat het proces van de keuze om EMCS te vernieuwen, de voorbereiding
op de wetgeving vanuit Europa en de invoering daarvan tot en met het informeren van
de Kamer over het niet halen van de deadline. Het doel van de evaluatie is om, op
basis van reconstructie en reflectie, met alle binnen het Ministerie van Financiën
betrokken partijen gezamenlijk lessen te trekken die toekomstige besluitvorming, en
de uitvoering daarvan, kunnen verbeteren.

Uitkomsten onderzoek

De hoofdconclusie van de onderzoekers is dat de onderzochte casus niet op zichzelf
staat en dat er geen eenduidige oorzaak is, maar een samenloop van omstandigheden
die heeft geleid tot het missen van de inwerkingtredingsdatum. Deze onwenselijke samenloop
is eerder benoemd in de brief van 16 september 2022 aan uw Kamer.

Voor wat betreft de vernieuwing van EMCS onderschrijven de onderzoekers het beeld
dat knelpunten in de planning onvoldoende inzichtelijk waren voor de betrokken driehoekspartijen.
Wanneer de onderzoekers dit in samenhang met het wetgevingsproces en de bredere context
van het departement bekijken, herkennen zij een aantal patronen en dynamieken die
bepalend zijn geweest, niet alleen in deze casus. De onderzoekers hebben op basis
van bovenstaande de volgende lessen benoemd:

1. Ondervang de constante herprioritering en stuur op basis van actuele informatie en
integraliteit

2. Europees wordt het verschil gemaakt in de onderhandelingsperiode

3. Verbind beleid en uitvoering in integrale uitvoeringstoetsen en quickscans

4. Breng meer focus aan in de IV-portfolio om vraag en aanbod meer in evenwicht te krijgen

5. Informeer de politieke lijn parallel

6. Voer de gesprekken tussen de Belastingdienst en Douane meer vanuit een opdrachtgever-
opdrachtnemer relatie

7. Versnel het proces van informatiedeling en loop meer samen op.

Vervolgstappen

De lessen en daarbij behorende aanbevelingen zijn herkenbaar en zijn door het ministerie
erkend en opgevolgd. Reeds gedurende de looptijd van het onderzoek zijn afspraken
gemaakt om verbeteringen in het proces door te voeren om herhaling te voorkomen. De
beschreven lessen in het rapport onderstrepen het belang daarvan en bevatten goede
aanvullingen om die acties verder te versterken. In bijgaand overzicht wordt beschreven
op welke wijze opvolging is gegeven aan de lessen en wat de stand van zaken daarvan
is.

Wij danken de onderzoekers voor hun rapport en zullen de aanbevelingen blijvend inzetten
om herhaling te voorkomen en de voorgestelde verbeteringen te borgen.

De Staatssecretaris van Financiën,
A. de Vries

De Staatssecretaris van Financiën,
M.L.A. van Rij

Bijlage: OPVOLGING LESSEN EVALUATIE HORIZONTALE ACCIJNSRICHTLIJN

1. Ondervang de constante herprioritering en stuur op basis van actuele informatie
en integraliteit.

De onderzoekers constateren dat het werkveld wordt beheerst door beperkte middelen
en capaciteit, wat leidt tot een constante herprioritering. Het rapport beveelt aan
om bij deze prioritering keuzes te maken op basis van actuele informatie met oog voor
de integraliteit van het hele werkveld. Daarbij wordt aanbevolen de IV-portfolio te
koppelen aan een meerjarenplanning van nieuwe Europese wet- en regelgeving. Deze aanbeveling
wordt onderschreven.

Wij geven hier invulling aan door, waar mogelijk, de impact van nieuwe wetgeving door
een team (van experts uit verschillende disciplines) in te laten schatten. Ook zal
gebruik worden gemaakt van quick scsans. Deze quick scans kunnen vroegtijdig inzicht
bieden in de benodigde stappen voor implementatie en helpen bij het identificeren
van relevante punten tijdens onderhandelingen. Ze dragen bij aan het ontwikkelen van
regelgeving die aansluit bij bestaande processen en automatisering van de Douane.
Randvoorwaardelijk hierbij is wel dat voorstellen voor nieuwe regelgeving voldoende
duidelijk en concreet zijn. Slechts dan is een goede (eerste) inschatting van de impact
van die regelgeving mogelijk.

2. Europees wordt het verschil gemaakt in de onderhandelingsperiode.

Het rapport beveelt aan om tijdens de onderhandelingen in Brussel (expliciet) rekening
te houden met de impact op de uitvoering (zoals operatie, handhavingsbeleid, finance
en control en informatiemanagement).

Wij verwelkomen deze aanbeveling. Bij nieuwe Europese voorstellen worden de uitvoeringsaspecten
nu intensiever behandeld dan voorheen, zowel bij het opstellen van het BNC-fiche als
tijdens de onderhandelingen. Tegelijk moet worden geconstateerd dat in het onderhandelingstraject
vaak nog velerlei wijzigingen plaatsvinden, wat niet bijdraagt aan een stabiel beeld
en kan leiden tot extra of andere impact. Voor die balans hebben wij aandacht.

Tot slot is het proces rondom quick scans en (eventueel) uitvoeringstoetsen verder gestroomlijnd om verdere verbeteringen in
de toekomst te borgen. Zo is met andere opdrachtgevende departementen afgesproken
dat bij BNC-fiches (vaak over verordeningen) de uitvraag tot een quick scan de standaard
wordt. Tevens is de inzet om in onderhandelingen te benadrukken dat tijdig duidelijkheid
wordt gegeven over concrete specificaties die nodig zijn voor bijvoorbeeld ICT-systemen.

3. Verbind beleid en uitvoering in integrale uitvoeringstoetsen en quick scans.

Het rapport beveelt aan om een inschatting te maken van de consequenties voor handhavingsbeleid,
operatie en informatiemanagement en finance en control.

Daarnaast dient de uitvoeringstoets in de volledige IV-portfolio te worden meegenomen,
en dient een uitvoeringstoets meer als een dynamisch instrument gezien te worden.
Tot slot wordt het gebruik van quick scans aanbevolen, omdat die de impact op de uitvoering inzichtelijk maken.

We erkennen het belang van het inschatten van de consequenties voor handhavingsbeleid,
operatie, informatiemanagement en finance en control, evenals het gebruik van quick
scans om dit inzicht te vergroten. Het is echter niet de verwachting dat de quick scans een volledig beeld geven, zeker bij richtlijnen (en verordeningen) waarbij veel (uitvoerings)details
nog niet helder zijn. Zie hiervoor ook de toelichting op de quick scans in het laatste deel van de toelichting op aanbeveling 1. Het beeld dat zij opleveren
geeft een eerste aanzet wat nodig is om wetgeving in te voeren en kan in het onderhandelingsproces
worden ingebracht, om zodoende uitvoerbare regelgeving te bevorderen.

4. Breng meer focus aan in de IV-portfolio om vraag en aanbod meer in evenwicht te
krijgen.

De onderzoekers raden aan om meer focus aan te brengen in de IV-portfolio door concurrentiepositie
en relatie met lidstaten als criteria te gebruiken, gezien de beperkte capaciteit
voor uitvoering van werkzaamheden. Daarbij benoemden de onderzoekers dat de strategie
van Minimum Viable Product weinig soelaas biedt op de lange termijn; het schuift vraagstukken
enkel op in de tijd.

Op dit moment worden de verschillende werkzaamheden geprioriteerd aan de hand van
een actualisatie, wat de focus in de IV-portfolio bevordert. De actualisatie vindt
regelmatig plaats en wordt besproken in het MT Douane en het driehoeksoverleg (tussen
eigenaar, coördinerend opdrachtgever en opdrachtnemer). Deze actualisatie omvat evaluatie
op aspecten zoals naleving van (EU) wetgeving en impact op het bedrijfsleven en andere
lidstaten. Knelpunten worden expliciet besproken en op basis hiervan worden werkzaamheden
geprioriteerd.

5. Informeer de politieke lijn parallel.

Het onderwerp van de invoering van de horizontale accijnsrichtlijn valt onder zowel
de Staatssecretaris Fiscaliteit en Belastingdienst als de Staatssecretaris Toeslagen
en Douane. Het rapport adviseert de politieke lijn gelijktijdig van dezelfde informatie
te voorzien.

We nemen de aanbeveling ter harte en erkennen het belang ervan. Tegelijkertijd willen
we erop wijzen dat beide bewindspersonen – in het geval van de vertraagde Accijnsrichtlijn
– gelijktijdig geïnformeerd zijn. Dat zullen we in de toekomst ook zo blijven doen.
Het kan echter voorkomen dat een beleidsmatige keuze slechts één portefeuille aangaat
en geen effect heeft op de uitvoering of andersom. In dat geval wordt alleen de betreffende
bewindspersoon geïnformeerd.

6. Voer de gesprekken tussen de Belastingdienst en de Douane meer vanuit een opdrachtgever
– opdrachtnemer relatie.

De Douane moet de regie nemen over zaken waar zij verantwoordelijkheid voor draagt.
Het gesprek tussen Belastingdienst en Douane moet op basis van deze verantwoordelijkheid
worden gevoerd. Dit bevordert een duidelijke opdrachtgever – opdrachtnemersrelatie.
Het is ook belangrijk om de eigenaar en opdrachtgever te betrekken bij de gemaakte
afwegingen.

Deze aanbeveling sluit aan bij eerdere besluitvorming en communicatie richting de
Tweede Kamer over het rapport van de Galangroep over mogelijke verdere ontvlechting.2 Daarin staat dat de besturing op de processen, waaronder de IV-processen, moet professionaliseren.
Die aanbevelingen zijn overgenomen, over de implementatie daarvan zijn afspraken gemaakt
en in 2023 verbetertrajecten gestart. Eind 2023 hebben die geresulteerd in vastgestelde
transitieplannen die momenteel worden uitgevoerd.

7. Versnel het proces van informatiedeling en loop samen op.

De aanbeveling wordt onderschreven: informatiedeling tussen betrokken partijen moet
eerder en gerichter plaatsvinden. Door eerder informatie te delen kan overleg eerder
plaatsvinden, ook op medewerkersniveau. Daarnaast maakt vroegtijdige informatiedeling
het onderzoeken van andere oplossingen mogelijk.

Deze aanbeveling betreft brede informatiedeling, waarbij openheid vanuit opdrachtnemer,
opdrachtgever en eigenaar van belang is om te voorkomen dat belangrijke informatie
te laat wordt gedeeld. Dit kan worden verbeterd door de opvolging van aanbeveling
1 en 4. Concrete maatregelen omvatten:

• De driemaandelijkse actualisaties van de IV-portfolio blijven zoals gebruikelijk sinds
2022 ter besluitvorming aan de driehoek Douane voorgelegd worden, inclusief tijdige
en expliciete bespreking van knelpunten en dilemma's.

• De in eind 2023 voorgestelde categorisering en prioritering van het portfolio vormen
het kader voor deze besluitvorming.

• Capaciteitsknelpunten die niet specifiek gerelateerd zijn aan de IV-portfolio worden
ook aan de driehoek gemeld voor besluitvorming, indien nodig.

Informatiedeling blijft een vast agendapunt binnen de driehoek, waarbij aandacht wordt
besteed aan het evenwicht tussen volledige informatie en het juiste moment om risico's
te delen. De gemaakte afspraken binnen de driehoek over besluitvormingsprocessen dragen
hieraan bij en eigenaar, opdrachtgever en opdrachtnemer onderschrijven het belang
hiervan.