Brief regering : Appreciatie rapportage Regeringscommissaris Informatiehuishouding

Nr. 333
BRIEF VAN DE STAATSSECRETARIS VAN BINNENLANDSE ZAKEN EN KONINKRIJKSRELATIES

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 6 juli 2023

Hierbij stuur ik u de rapportage en speerpunten van de regeringscommissaris informatiehuishouding.
De regeringscommissaris heeft in februari 2022 toegezegd uw Kamer te informeren over
zijn bevindingen en de voortgang van activiteiten. In de rapportage schetst de regeringscommissaris
een doel voor de informatiehuishouding, in de vorm van de «informatiehuishouding van de responsieve overheid». Daarnaast presenteert hij een overzicht en reflectie op de aanpak van het kabinet
om tot een meer open overheid te komen en de daarvoor noodzakelijke verbetering van
de informatiehuishouding. Om de aanpak te versterken en de transformatie van de informatiehuishouding
te realiseren heeft de regeringscommissaris in de rapportage een aantal aanvullende
speerpunten gedefinieerd.

Noodzaak tot transformatie

De aanbevelingen die de regeringscommissaris doet in zijn rapportage zijn zeer waardevol
en kunnen ons helpen de informatiehuishouding van de overheid naar een hoger niveau
te brengen. Ik onderschrijf dat er voor het op orde brengen van de informatiehuishouding
van de overheid een brede transformatie nodig is. Een goede informatiehuishouding
over de totale breedte van kaders, opgeleid personeel en moderne ICT systemen zijn
randvoorwaarden. Het gaat daarbij niet alleen om het op orde brengen van de systemen
en beleidskaders van informatiehuishouding; een responsieve overheid vergt een brede
omslag in denken, houding en cultuur.

Mede om die reden wordt vanuit het programma Grenzeloos Samenwerken en Ambtelijk Vakmanschap
geïnvesteerd in de gewenste cultuuromslag. In de werkagenda Waardengedreven Digitaliseren1, programmalijn 4, werk ik aan de digitale overheid die waardengedreven en open werkt
voor iedereen, met daarbij aandacht voor de belanghebbenden en een acties gericht
op zowel systemen, processen, als de cultuur die hiervoor nodig is.

Ik ga de komende periode in gesprek met de regeringscommissaris en de ambtelijke organisatie
over de vraag hoe we verder invulling kunnen geven aan de gewenste transformatie.

Programma open overheid

De focus van het programma Open Overheid is op dit moment vooral het op orde brengen
van de departementale beleidsprocessen. Ik onderschrijf dat het belangrijk is om aandacht
te hebben voor alle soorten werkprocessen die de overheid kent, de archetypes. In
samenwerking met de regeringscommissaris wordt de komende periode besproken hoe we
overige archetypes die de regeringscommissaris onderscheidt – zoals het uitvoeren
van beleid, wet- en regelgeving, en het inspecteren en handhaven – verder kunnen worden
vormgegeven.

De regeringscommissaris benadruk daarnaast terecht het belang van samenwerking met
maatschappelijke organisaties. Een responsieve overheid is een overheid die gericht
is op de inwoner en samenleving. Het overleg met de maatschappelijke organisaties
is dan ook geïntensiveerd. Op 7 juni is samen met overheden, onderwijs en wetenschap
een werkconferentie gehouden over Open Overheid. Voorts is de afgelopen maanden gesproken
over additionele maatregelen om open overheid te realiseren. Deze gesprekken resulteren
in een gezamenlijk actieplan Open Overheid dat uiterlijk in juli a.s. aan uw Kamer
aangeboden.

De Kamer ontvangt, zoals toegezegd door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
in het debat «Archivering van stukken door bewindspersonen onder de archiefwet en
de Woo/Wob.» van 24 mei 2023 (Kamerstuk 32 802, nr. 71), voor het nieuwe parlementaire jaar het meerjarenplan openbaarheid en informatiehuishouding
(MJP). Hierin wordt geschetst wat de komende jaren is voorzien om de informatiehuishouding
verder te verbeteren. De aanbevelingen van de regeringscommissaris worden in het MJP
meegenomen.

De Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,
A.C. van Huffelen