Brief regering : Vervolg verzoek over het openbaar maken van chat- en smsberichten

Nr. 154
BRIEF VAN DE MINISTERS VAN VOLKSGEZONDHEID, WELZIJN EN SPORT EN VOOR LANGDURIGE
ZORG EN SPORT

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 15 december 2022

In navolging op de brief van 12 oktober 2022 (Kamerstuk 32 805, nr. 144) verstrekken wij u hierbij de openbaar gemaakte chat -en smsberichten over de overeenkomst
tussen het Landelijk consortium hulpmiddelen en Relief Goods Alliance, ook wel aangeduid
als «Sywert-deal». Het betreft de door verzoeker gevraagde chat -en smsberichten over
deze overeenkomst in de periode van 15 maart 2020 tot en met 15 juni 2020 van de toenmalig
Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, de toenmalig Minister voor Medische
Zorg en Sport, de secretaris-generaal van het Ministerie van Financiën en de Project-Directeur-Generaal
van het Landelijk Consortium Hulpmiddelen (LCH). Hierbij zijn ook overige COVID-19
gerelateerde chat-en smsberichten in de desbetreffende conversaties beoordeeld en
openbaar gemaakt.

Met de openbaarmaking van deze documenten op grond van de Wet open overheid (hierna:
Woo) heeft verzoeker het afrondende besluit op zijn verzoek ontvangen. Omdat met dit
besluit eveneens (deels) is beslist op zo’n 50 andere Woo-verzoeken, ontvangen deze
verzoekers ook een afschrift van het besluit met de bijbehorende documenten. Dit is
een belangrijk aspect van onze werkwijze, waarbij we zo veel en zo snel mogelijk documenten
richting zo veel mogelijk verzoekers openbaar maken.

Voor de volledigheid wijzen we u er hierbij op dat verschillende chat-en smsberichten
reeds openbaar zijn geworden via toezending aan uw Kamer en het onderzoek van Deloitte.1 Deze chat -en smsberichten zijn niet betrokken bij de onderhavige beoordeling op
grond van de Woo, omdat ze eerder al openbaar zijn gemaakt. Voor de leesbaarheid hebben
we in de openbaar gemaakte documenten deze reeds openbare berichten zichtbaar gelaten.

Zoals bij u bekend, heeft de besluitvorming over deze chat- en sms-berichten helaas
vertraging opgelopen dit najaar. Deels vanwege de gedeeltelijke herbeoordeling van
de stukken op grond van eenheid kabinetsbeleid. Deels vanwege het feit dat -zoals
eerder aan uw Kamer gemeld- het uitlezen, selecteren en beoordelen van deze chat-
en smsberichten veelal handmatig moet gebeuren en daarmee veel capaciteit en tijd
vergt. Deze stukken omvatten 2% van de totale verzameling van chatconversaties (circa
230.000 pagina’s). Dit traject heeft duidelijk gemaakt dat het openbaar maken van
chat- en smsberichten uit de COVID-19 periode veel voorbereiding van het Ministerie
van VWS vergt en nog zal vergen. We zullen uw Kamer informeren over de voortgang van
dit proces.

Tot slot reageren we in deze brief op de vraag van het lid Van der Graaf (CU) tijdens
de Regeling van Werkzaamheden van 13 december 2022 (Handelingen II 2022/23, nr. 34,
Regeling van Werkzaamheden). Zij heeft gevraagd om een inhoudelijke reactie op het
bericht dat er bij het Ministerie van VWS sms-verkeer aanwezig is dat niet bij het
Ministerie van Algemene Zaken is bewaard. Uit de inventarislijst bij het Woo-besluit
blijkt dat er bij het Ministerie van VWS sms-verkeer2 tussen de Minister-President en de toenmalig Minister van VWS is bewaard. Zoals eerder
toegelicht3 handelde de Minister-President bij het archiveren van zijn sms’jes in de betreffende
periode conform de toen geldende Rijksbrede handreiking. Dit betekende dat de Minister-President
in die periode sms’jes die van belang zijn voor bestuurlijke besluitvorming doorstuurde
naar een medewerker. De medewerker bewaarde vervolgens de sms. Inmiddels bewaart de
Minister-President conform de laatste inzichten al zijn berichtenverkeer. De toenmalig
Minister van VWS heeft zijn berichten bewaard. Dit verklaart dat er bij het Ministerie
van VWS meer sms’jes aanwezig zijn. Zoals eerder toegelicht wordt berichtenverkeer
tussen bewindspersonen niet openbaar gemaakt in verband met eenheid van kabinetsbeleid.

De Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport,
E.J. Kuipers

De Minister voor Langdurige Zorg en Sport, C. Helder