Brief regering : Basisrapportage en de eerste voortgangsrapportage over het programma Grensverleggende IT (GrIT)

Nr. 7 BRIEF VAN DE STAATSSECRETARIS VAN DEFENSIE

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 29 september 2022

Hierbij ontvangt u de basisrapportage en de eerste voortgangsrapportage over het programma
Grensverleggende IT (GrIT). Dit programma is door de Tweede Kamer aangemerkt als een
groot project conform de Regeling Grote Projecten. Deze rapportages volgen de uitgangspunten
zoals deze door de Tweede Kamer zijn opgesteld in de uitgangspuntennotitie. Tevens
ontvangt u hierbij het rapport van feitelijke bevindingen op de basisrapportage van
de Auditdienst Rijk (ADR). Zowel de basisrapportage als de voortgangsrapportage bevatten
een commercieel-vertrouwelijke bijlage1. Tevens vindt u als bijlage presentaties over de basisrapportage en de voortgangsrapportage
waarin ik tegemoet kom aan uw wens om de voortgang compact en visueel inzichtelijk
te maken.

De basis- en voorgangsrapportage beschrijven de voortgang die is gemaakt binnen het
programma GrIT vanaf de start van de realisatiefase op 1 januari 2021 tot en met 30 juni
2022. GrIT vervangt en vernieuwt een groot gedeelte van de IT-infrastructuur van Defensie.
GrIT is niet alleen nodig om verouderde IT-infrastructuur te vervangen, maar ook om
het fundament te leggen voor moderne applicaties en diensten. GrIT legt daarmee de
IT-basis voor de doelstellingen uit de Defensienota 2022, draagt bij aan een defensieorganisatie
waarin medewerkers altijd en overal veilig hun werk kunnen doen, en aan een betere
en moderne werkomgeving voor onze medewerkers. Ik ben daarom verheugd met de voortgang
die tot dusver geboekt is. Naast de start van de realisatie zal GrIT dit half jaar
beginnen met de eerste migraties.

Voor de aspecten product, tijd en geld blijft GrIT binnen de gestelde kaders. Wel
kent het programma uitdagingen. Zo bemoeilijkte de stikstofproblematiek het verkrijgen
van benodigde vergunningen voor de bouw van de datacenters en de COVID-19 pandemie
de samenwerking tussen Defensie en het consortium Athena in 2021 en 2022. Daarnaast
is sprake van een wereldwijd chiptekort. Naar de toekomst toe zie ik dat de arbeidsmarktkrapte,
in het bijzonder binnen het IT-domein, ook effect kan hebben op GrIT. Vooralsnog heeft
dit niet tot problemen geleid voor GrIT of andere (IT-)programma’s van Defensie door
extra inzet van externe medewerkers. GrIT realiseert baten voor andere programma’s,
maar de programma’s in het IT-domein zijn niet direct met elkaar verbonden. Mijn verwachting
is evenwel dat blijvende krapte op de arbeidsmarkt consequenties kan hebben voor de
prioriteiten binnen het IT-domein van Defensie. In de voortgangsrapportage leest u
meer over de risico’s en uitdagingen en hoe Defensie hiermee omgaat.

Adviescollege ICT (AcICT) toetsing

Ik informeerde u in maart van dit jaar dat het AcICT voor het vervolg van de realisatiefase
van GrIT meer toegevoegde waarde ziet in een periodieke vervolgtoets op het gehele
programma, dan in BIT-toetsen op de blokken van GrIT (Kamerstuk 35 728, nr. 5). Ik meld u daarover dat het AcICT in de eerste helft van 2023 een BIT-toets zal
uitvoeren op het programma als geheel. Deze BIT-toets laat ik voorafgaan door een
interne toets die uitgevoerd zal worden door de Chief Information Officer (CIO) van
Defensie. Over de uitkomst van de BIT-toets zal ik u te zijner tijd informeren.

Tot slot

Na de basisrapportage en de eerste voortgangsrapportage zult u vanaf 2023 tweemaal
per jaar een voortgangsrapportage ontvangen. Ik verstuur deze voor 1 april en voor
1 oktober. Ik streef ernaar de jaarlijkse accountantscontrole van de ADR mee te sturen
met de voortgangsrapportage van 1 april (voorjaar), conform de uitgangspuntennotitie,
in elk geval uiterlijk twee weken na de voortgangsrapportage in het voorjaar.

De Staatssecretaris van Defensie, C.A. van der Maat