Brief regering : Reactie op de berichtgeving over het gebruik van privémail door de OMT-voorzitter

Nr. 189
BRIEF VAN DE MINISTER VAN VOLKSGEZONDHEID, WELZIJN EN SPORT

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 30 mei 2022

De vaste commissie voor Volksgezondheid, Welzijn en Sport heeft mij verzocht een reactie
te doen toekomen op het bericht dat de heer Van Dissel zijn privémailadres heeft gebruikt
voor werkgerelateerde communicatie.

Ik heb naar aanleiding van de vragen informatie ingewonnen bij de heer Van Dissel.
De heer Van Dissel geeft daarbij het volgende aan. De heer Van Dissel maakte, naast
zijn RIVM mailadres, van tijd tot tijd gebruik van zijn privémailadres voor werkgerelateerde
zaken. Dit had in de periode van thuiswerken een praktische en pragmatische reden.
Het privémailadres werd als een extra postbus gebruikt om het werk makkelijker te
maken. De RIVM systemen waren niet altijd makkelijk benaderbaar en daardoor soms minder
bruikbaar. Soms duurde het bijvoorbeeld lang om in te loggen terwijl een vergadering
op het punt van beginnen stond, het privéadres is daarom gebruikt voor het doorsturen
van links voor het digitaal vergaderen via Webex of Zoom. Het versturen van grotere
powerpointpresentaties, zoals de presentaties voor de technische briefings voor de
Tweede Kamer, was af ten toe lastig, en ook daarvoor is, onder tijdsdruk, het privémailadres
gebruikt.

De werkgerelateerde mails van de heer Van Dissel gingen in principe ook altijd naar
het RIVM secretariaat of andere ambtelijke mailaccounts.

Een privé-mailaccount mag in principe niet voor werkgerelateerde doeleinden gebruikt
worden. In de praktijk doen zich echter af en toe situaties voor waarbij van deze
werkwijze wordt afgeweken. In deze uitzonderingsgevallen is het aan de gebruiker om
risico’s en belangen af te wegen. De discussie rondom het gebruik van een privémailadres
door minister De Jonge heeft de heer Van Dissel doen besluiten geen gebruik meer te
maken van zijn privémail voor werkgerelateerde zaken.

De Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport,
E.J. Kuipers