Brief regering : Reactie op verzoek commissie over nadere informatie betreffende de Gateway Review actieve openbaarmaking beslisnota’s

Nr. 58 BRIEF VAN DE MINISTER VAN BINNENLANDSE ZAKEN EN KONINKRIJKSRELATIES

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 15 november 2021

Op verzoek van de vaste commissie voor Binnenlandse Zaken van de Tweede Kamer verschaf
ik hierbij nadere informatie betreffende de Gateway Review actieve openbaarmaking
beslisnota’s. Er is verzocht om aanvullende informatie over de opzet van de evaluatie.
Tevens is verzocht aan te geven waarom slechts één lid vanuit de commissie voorgedragen
kan worden voor deelname aan de evaluatie.

Aanvullende informatie over de opzet van de evaluatie

Om de actieve openbaarmaking van beslisnota’s sinds 1 juli jl. te evalueren, worden
twee Gateway Reviews uitgevoerd door Bureau Gateway, middels een vaste werkwijze.
Deze werkwijze houdt in dat er een onderzoeksvraag bij Bureau Gateway wordt ingediend,
waarna een team met passende ervaringsdeskundigen de onderzoeksvraag preciseert, zodat
het doel en de scope van de evaluatie helder zijn. Vervolgens vindt een Reviewweek
plaats, waarvoor ik uw medewerking heb gevraagd. Deze Reviewweek bestaat uit 24 interviews
met betrokkenen van het te evalueren proces of product. De gesprekken vinden individueel
plaats en worden anoniem verwerkt. Een Gateway Review levert een schriftelijk advies
op met aanbevelingen.

Evaluatie van 1e stap met openbaarmaking beslisnota’s

Voor een zorgvuldige evaluatie van de actieve openbaarmaking van beslisnota’s sinds
1 juli jl. is ervoor gekozen om twee Gateway Reviews (naast elkaar) uit te voeren.
De eerste richt zich op de inhoudelijke kant van de openbaarmaking. Het voorliggende
verzoek aan de Kamerleden om deelname betreft deze Gateway Review.

De tweede Gateway Review vindt gelijktijdig plaats en richt zich op het werkproces
en de digitale infrastructuur van de beslisnota’s. Voor deze Review zal o.a. gesproken
worden met de griffies van de beide Kamers en de meest betrokken ambtenaren op de
ministeries.

De resultaten van de evaluatie zullen, met het voorstel voor de volgende stap van
actieve openbaarmaking van beslisnota’s, voorjaar 2022 aan uw Kamer worden toegezonden.

Deelname aantal Kamerleden

De ambitie voor de evaluatie is om leden van beide Kamers van de Staten-Generaal te
interviewen en daarbij een beeld te vormen wat de ervaringen zijn op alle inhoudelijke
beleidsterreinen. Er is daarom gekozen voor een uitvraag via de vaste Kamercommissies,
om zo tot brede representatie vanuit beide Kamers te kunnen komen. Tevens heeft het
mijn voorkeur dat de keuze voor samenstelling bij de Kamers ligt, en niet bij het
departement.

Binnen de werkwijze van Bureau Gateway worden in een Reviewweek in totaal 24 interviews
afgenomen. Omdat er naast Kamerleden ook stakeholders uit het maatschappelijk veld
en enkele ambtenaren zullen worden geïnterviewd, is besloten dat dit aantal opgerekt
wordt, zodat alle vaste commissies van beide Kamers een lid kunnen voorstellen dat
wordt geïnterviewd. Desondanks zit er wel een maximum aan het aantal interviews dat
gehouden kan worden. Om die reden wordt gevraagd één lid per commissie voor te dragen.

Middels de Gateway Review kunnen de ervaringen van het parlement worden geïnventariseerd.
In de interviews kan de leden gevraagd worden naar hun ervaringen en suggesties hoe
deze wijze van informatievoorziening kan worden verbeterd. Als belangrijke ontvanger
van de beslisnota hecht ik dan ook grote waarde aan de deelname vanuit uw Kamer.

Voor de planning van de evaluatie verzoek ik u uiterlijk maandag 15 november aanstaande
de naam en contactgegevens van het deelnemende lid door te geven aan PostbusOpenOverheid@minbzk.nl.

De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, K.H. Ollongren