Brief regering : Storing systemen Justis

Nr. 23 BRIEF VAN DE MINISTER VOOR RECHTSBESCHERMING

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 3 november 2021

Vorige week informeerde ik u over de storing bij SSC-ICT waardoor de systemen van
de dienst Justis niet werkten. Meer in het bijzonder informeerde ik u over de gevolgen
voor het aanvragen en de afgifte van Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG). Ik heb toegezegd
uw Kamer te informeren over de voortgang, dat doe ik met deze brief.

Vooruitlopend op de beantwoording van de vragen van het lid Ellian (van 29 oktober
2021), kan ik u melden dat sinds maandagmiddag het weer mogelijk is om digitaal VOG’s
aan te vragen. Ook kunnen deze weer worden behandeld en afgegeven. Bij de dienst Justis
wordt extra capaciteit ingezet om de te verwachten stroom van aanvragen snel te kunnen
afhandelen en worden de meer complexe werkzaamheden tijdelijk doorgeschoven. Naar
verwachting zullen door deze maatregelen dagelijks ongeveer 12.000 aanvragen behandeld
kunnen worden, waar normaal ongeveer 5.000 aanvragen worden behandeld. Consequentie
van deze keuze is dat het overgrote deel van de aanvragers binnen een redelijke termijn
een VOG zal ontvangen, maar dat er een klein gedeelte is dat wellicht langer moet
wachten. Ongeveer 85% van de aanvragen kan in de regel snel worden afgehandeld omdat
er van betrokkenen geen registratie is in het Justitieel Documentatie Systeem. Van
de overige 15% is een handmatige beoordeling aan de orde. Zo nodig zal bij deze beoordeling
voorrang worden gegeven aan de wettelijk verplichte VOG’s.

Met de extra inzet om 7.000 VOG’s per dag meer af te handelen dan gebruikelijk, verwacht
Justis de termijn waarop een VOG behandeld wordt zo kort mogelijk te houden. De wettelijke
termijn voor het afgeven van een VOG is in de meeste gevallen 4 weken vanaf het moment
van indienen van de aanvraag. Met de genoemde maatregelen zal het overgrote deel van
de aanvragers alsnog de VOG ontvangen binnen 4 weken nadat ze de aanvraag hadden willen
maar niet konden indienen.

De storing bij SSC-ICT die rijksbreed gevolgen had voor een aantal systemen zal vanzelfsprekend
door SSC-ICT worden geëvalueerd. De aanpak van de gevolgen van de storing door Ministerie
van Justitie en Veiligheid, inclusief de dienst Justis, zal eveneens worden geëvalueerd.

Ik vertrouw erop u hiermee vooralsnog voldoende te hebben geïnformeerd.

De Minister voor Rechtsbescherming, S. Dekker