Brief regering : Reglement van orde voor de Conferentie over de Toekomst van Europa

Nr. 7
BRIEF VAN DE MINISTER VAN BUITENLANDSE ZAKEN

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 11 mei 2021

Met deze brief informeer ik uw Kamer over het reglement van orde voor de Conferentie
over de Toekomst van Europa, waarover op 9 mei jl. overeenstemming is bereikt in de
raad van bestuur van de Conferentie. Het reglement treft u aan in bijlage bij deze
Kamerbrief1, en zal voor uw Kamer toegankelijk zijn als ST document via delegates portal.

In het reglement van orde worden de organisatie en werkwijze van de Conferentie vastgelegd.
Het is een nadere uitwerking van de Gezamenlijke Verklaring2 over de Conferentie. Het reglement gaat in verschillende hoofdstukken in op de principes
en reikwijdte van de Conferentie, de burgerbetrokkenheid, de werkwijze van de raad
van bestuur en de samenstelling en organisatie van de plenaire vergadering. Met het
bereiken van overeenstemming over het laatste hoofdstuk betreffende de plenaire vergadering
is het reglement van orde afgerond.

De raad van bestuur is onder andere verantwoordelijk voor de werkzaamheden van de
Conferentie en de procedures3. Hierin neemt het Portugees voorzitterschap, en de inkomende twee voorzitterschappen4, zitting namens de Raad. Uw Kamer is daarin vertegenwoordigd door de COSAC, als permanente
waarnemer. Het Portugees voorzitterschap heeft in de onderhandelingen over het reglement
van orde gehandeld op basis van het Raadsmandaat5. Het kabinet kan instemmen met het bereikte akkoord, omdat het in lijn is met het
Raadsmandaat en de Gezamenlijke Verklaring.

Het kabinet heeft meermaals het belang van nauwe betrokkenheid van nationale parlementen
bij de Conferentie over de Toekomst van Europa onderstreept. Het reglement van orde
voorziet een actieve rol voor nationale parlementen in de plenaire vergadering, met
een vertegenwoordiging van vier parlementariërs per lidstaat. Het is aan de Staten-Generaal
om te besluiten over de eigen afvaardiging.

Met de opening van de Conferentie op 9 mei jl., en het akkoord op het reglement van
orde, gaat de Conferentie nu echt van start. Zoals ik u heb geïnformeerd in de Kamerbrief
betreffende de nationale betrokkenheid van burgers6, is de regering momenteel bezig met de vormgeving van de nationale burgerconsultaties.
Zodra hier meer bekend over is, en over de planning van de plenaire vergaderingen,
zal ik uw Kamer hierover informeren, in lijn met de informatieafspraken7.

De Minister van Buitenlandse Zaken,
S.A. Blok