Brief regering : Reactie op verzoek commissie over de overzichten van titels van uitgebrachte rapporten door de Auditdienst Rijk (ADR)

Nr. 44 BRIEF VAN DE MINISTER VAN FINANCIËN

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 18 december 2019

De vaste Kamercommissie voor Financiën heeft mij per brief d.d. 12 april 2019 verzocht
om in de toekomst de overzichten van titels van de door de Auditdienst Rijk (ADR)
uitgebrachte rapporten de vorm te geven van een online raadpleegbaar overzicht. Daarnaast
heeft de vaste Kamercommissie mij verzocht om de rapporttitels voortaan van een korte
samenvatting te voorzien.

Aanvullend op dit verzoek heeft de vaste Kamercommissie mij per brief d.d. 7 november
2019 verzocht om het overzicht van titels van de door de ADR uitgebrachte rapporten
over het eerste halfjaar 2019 met terugwerkende kracht aan te vullen overeenkomstig
de voorgenoemde verzoeken.

Ik waardeer de belangstelling van uw Kamer voor de rapporten van de ADR. Ik ben met
de vaste Kamercommissie van mening dat het toegevoegde waarde heeft om de overzichten
van titels van de door de ADR uitgebrachte rapporten voortaan te voorzien van een
korte toelichting. Graag zeg ik uw Kamer daarom toe dat vanaf juli 2019 – te beginnen
met het overzicht over het tweede halfjaar 2019 – de overzichten van ADR-rapporten
zijn voorzien van een korte toelichting bij elke rapporttitel, waarin wordt toegelicht
waarover het onderzoek gaat. Het digitale proces voor opstelling van de halfjaarlijkse
overzichtslijsten wordt daartoe op korte termijn aangepast.

Het verzoek van de vaste Kamercommissie om het overzicht van titels van de door de
ADR uitgebrachte rapporten over het eerste halfjaar 2019 met terugwerkende kracht
te voorzien van een korte toelichting bij alle circa 300 rapporttitels vergt extra
veel inspanning, omdat de korte toelichting opnieuw inhoudelijke afstemming per rapporttitel
met alle opdrachtgevende departementen vereist. Zij zijn immers eigenaar van de rapporten,
zoals ook vastgelegd in het auditcharter tussen de ADR en de departementen. De controledossiers
zijn inmiddels afgesloten en bovendien moeten de korte toelichtingen voor het overzicht
over het eerste halfjaar 2019 handmatig worden opgesteld – wat het overzicht ook foutgevoelig
maakt – omdat deze toelichtingen nog niet volgen uit het digitale controledossier
of het documentregistratiesysteem. Derhalve zeg ik uw Kamer toe dat met het overzicht
over het tweede halfjaar 2019 aan het verzoek van de Kamer wordt voldaan.

In het verzoek van uw Kamer om te beschikken over een online raadpleegbaar overzicht
is inmiddels voorzien. Het online raadpleegbaar overzicht is te vinden op www.rijksoverheid.nl. Indien op die site wordt gezocht op «Rapporten Auditdienst Rijk» verschijnt een
webpagina1 waarbij per ministerie kan worden doorgeklikt op de openbaar gemaakte rapporten2.

De Minister van Financiën,
W.B. Hoekstra