Brief regering : Latere afronding ICT-werkplek OCW

Nr. 606
BRIEF VAN DE MINISTER VAN ONDERWIJS, CULTUUR EN WETENSCHAP

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 25 april 2019

Op 6 september jl. heeft uw Kamer mij verzocht te worden geïnformeerd indien vertraging
zou optreden in de planning van het programma ICT-werkplekdienstverlening OCW. Middels
deze brief meld ik uw Kamer dat meer tijd nodig is voor afronding van het programma.
In de eerste maanden van dit jaar vielen de productie en het verwerken van testbevindingen
tegen.

Door het inzetten van extra interne medewerkers op het programma is de productie weer
op peil gebracht. Inmiddels is de migratie van pilot-gebruikers van de werkplek gestart.
Ervaringen van deze eerste gebruikers worden met aandacht gevolgd zodat, indien nodig,
bijgestuurd kan worden. Ook deze laatste fase van het programma kent zijn uitdagingen
en risico’s. Mochten er onverhoopt tegenvallers optreden, dan zal ik uw Kamer daarover
informeren.

In mijn vorige brief1 heb ik gemeld dat de uitrol van de nieuwe werkplek in juli afgerond zou worden. Nu
gebruiken wij daarvoor de volledige zomerperiode. In verband met vakanties vereist
dit zorgvuldige planning. De keuze is om de migratie van het Bestuursdepartement en
de Inspectie van het Onderwijs eerst uit te voeren, in samenhang met de start van
het nieuwe parlementaire en schooljaar. De overige organisatieonderdelen van OCW volgen
daarna, zodat de totale migratie dit najaar wordt afgerond.

De kosten van de vertraging bedragen circa € 3 mln. Het Rijks ICT-dashboard wordt
geactualiseerd met deze gegevens. Het tekort ten opzichte van het oorspronkelijk geraamde
budget wordt vooral veroorzaakt door de vertraging van het programma (langere inzet
van intern en extern personeel), door een langere periode van dubbele exploitatiekosten
van de oude én de nieuwe werkplek en door het moeten treffen van extra voorzieningen
om de continuïteit van de oude werkplek langer te kunnen garanderen.

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,
I.K. van Engelshoven