Brief regering : Reactie op aanbevelingen corporate governance stelsel Commissie Van Manen

Nr. 57
BRIEF VAN DE MINISTER VAN ECONOMISCHE ZAKEN EN KLIMAAT

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 23 januari 2019

Recent heb ik u op de hoogte gesteld van de benoeming van de Monitoring Commissie
Corporate Governance Code (de Commissie). Ik heb u toen laten weten dat ik op korte
termijn, zoals ook toegezegd in de kabinetsreactie1 op het Slotdocument van de vorige Commissie2 – de Commissie van Manen – in een separate brief zal ingaan op twee aanbevelingen
uit het Slotdocument ten aanzien van het corporate governance stelsel. Op de andere
aanbevelingen van de Commissie is in de genoemde kabinetsreactie gereageerd. Met deze
brief geef ik uitvoering aan mijn toezegging.

In de eerste plaats heeft de Commissie Van Manen, ter bevordering van meer continuïteit
in de monitoring, een aanbeveling gedaan inzake het instellen van een permanente monitoringcommissie
met leden voor een bepaalde benoemingstermijn (en de mogelijkheid tot herbenoeming)
die op verschillende momenten aan- en aftreden. Ik heb bij de benoeming van de nieuwe
Commissie ervoor gekozen om de leden van de Commissie tegelijkertijd te benoemen voor
een periode van vier jaar en niet te kiezen voor een getrapt systeem van aan- en aftreden.
Het tegelijkertijd benoemen van de leden voor een periode van vier jaar heeft het,
voor mij zwaarder wegende, voordeel dat alle leden op dezelfde voet beginnen en de
Commissie een eigen profiel en stijl kan ontwikkelen. De continuïteit wordt in ieder
geval geborgd doordat doorgaans leden van de Commissie worden herbenoemd, zo hebben
drie leden van de Commissie Van Manen ook zitting in de huidige Commissie.

In de tweede plaats heeft de Commissie Van Manen een aanbeveling gedaan om vast te
leggen dat de Commissie de Code op regelmatige basis evalueert, zodat op basis van
de bevindingen van de Commissie een verzoek tot actualisering van de schragende partijen3 kan volgen. Voor de werking van de Corporate Governance Code (de Code) is het van
belang dat deze actueel gehouden wordt en meebeweegt met de ontwikkelingen op de markt.
Periodiek evalueren of de Code nog voldoet, kan hieraan bijdragen. Ik onderschrijf
de gewenste werkwijze van de Commissie van Manen en wijs erop dat op basis van het
instellingsbesluit deze werkwijze reeds mogelijk is. Bij de recente herziening van
de Code is dit de gang van zaken geweest. In het Instellingsbesluit Monitoring Commissie
Corporate Governance Code4 staat dat de Commissie de taak heeft om de actualiteit en bruikbaarheid van de Code
te bevorderen door leemtes en onduidelijkheden in de Code te signaleren. Volgens de
toelichting op dit besluit kunnen de schragende partijen de Commissie vragen om de
Code te actualiseren. Ik zal deze door de Commissie Van Manen beoogde invulling van
de werkwijze onder de aandacht brengen van de nieuwe Commissie.

De Minister van Economische Zaken en Klimaat,
E.D. Wiebes