Brief regering : BIT-advies project DigiInhuur

Nr. 580 BRIEF VAN DE MINISTER VAN INFRASTRUCTUUR EN WATERSTAAT

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 30 november 2018

Hierbij ontvangt u het advies van het Bureau ICT-toetsing (BIT) omtrent het project
DigiInhuur1 dat ik op 16 oktober 2018 heb ontvangen. Het project DigiInhuur heeft als hoofddoel
een systeem ter gebruik van rijksoverheidsdiensten in te voeren voor de ondersteuning
van het inhuurproces voor de inhuur van externe medewerkers.

In deze brief geef ik aan welke beheersmaatregelen ik naar aanleiding van het BIT-advies
getroffen heb.

Ik herken de punten uit het BIT-advies en deel de zorg hierover. Alle inspanning van
mijn ministerie is erop gericht om de risico’s te beheersen en daarmee de slaagkans
van het project te vergroten door alle aanbevelingen van het BIT-advies op te volgen.

De adviezen van het BIT luiden:

Advies 1: Neem een besluit over de voortzetting van het project voordat de eerste
invoering van start gaat.

• Maatregelen: In november 2018 is door de leverancier toegezegd dat alle noodzakelijke
functionaliteiten op 22 maart 2019 worden opgeleverd conform het vastgestelde programma
van eisen. In maart zullen we zorgvuldig beoordelen of hieraan is voldaan.

Advies 2: Maak op korte termijn concrete en realistische afspraken over projectkosten,
beheer en rollen.

• Maatregelen: Er zijn met betrokken partijen inmiddels realistische afspraken gemaakt
over beheer, rollen en daarbij behorende verantwoordelijkheden. Over de projectkosten
wordt nog overleg gevoerd tussen IenW/Bestuurskern, IenW/RWS en BZK/UBR/EC O&P.

Advies 3: Werk de aanpak voor invoering van DigiInhuur uit.

• Maatregelen: De aanpak voor de invoering is in een overkoepelend plan uitgewerkt.
Daarbij zijn de verantwoordelijkheden van alle betrokken organisaties belegd.

Ik neem de adviezen serieus en ga niet eerder over tot de invoering van DigiInhuur
voordat de door BIT in haar conclusie genoemde punten definitief zijn opgelost.

De invoering start daarmee later dan aanvankelijk gepland.

Graag spreek ik mijn waardering uit ten aanzien van de door het BIT-team uitgevoerde
werkzaamheden en het uitgebrachte advies.

Vanaf de intake en gedurende het onderzoekstraject heeft een constructieve samenwerking
plaatsgevonden met het onderzoeksteam van het BIT.

De Minister van Infrastructuur en Waterstaat,
C. van Nieuwenhuizen Wijbenga