Motie : Motie van het lid Klaver c.s. over zakelijke digitale communicatie niet verwijderen zonder voorafgaande goedkeuring door een archiveringsfunctionaris

Nr. 17
MOTIE VAN HET LID KLAVER C.S.

Voorgesteld 19 mei 2022

De Kamer,

gehoord de beraadslaging,

constaterende dat de Minister-President veel communiceert via sms en deze berichten
verwijdert van zijn telefoon na zelf de inschatting te maken welke berichten al dan
niet ter archivering doorgestuurd hoeven te worden naar ambtenaren en bij langere
berichten de inhoud van deze berichten telefonisch door te bellen;

overwegende dat het kabinet onder leiding van de Minister-President in zijn reactie
op de kinderopvangtoeslagaffaire aan heeft gegeven dat informatie, ook volgens de
Archiefwet, duurzaam toegankelijk, vindbaar, juist, volledig en betrouwbaar moet worden
bewaard, zodat het handelen voor, tijdens en na afloop van het maken van beleid en
wetgeving altijd onderbouwd kan worden verantwoord;

spreekt uit dat deze handelwijze van de Minister-President niet in de geest van de
Archiefwet en de Wet open overheid is en dat het daarom een onwenselijke wijze van
archivering is;

verzoekt de Minister-President zakelijke sms-berichten en andere digitale zakelijke
communicatie voortaan niet meer te verwijderen alvorens dat door een ambtelijke functionaris
die zorgdraagt voor archivering wordt goedgekeurd,

en gaat over tot de orde van de dag.

Klaver

Kuiken

Azarkan

Dassen