Lijst van vragen : Lijst van vragen, gesteld aan de Algemene Rekenkamer, over Aanbieding van het rapport Resultaten verantwoordingsonderzoek 2023 bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (Kamerstuk 36560-V-2)

De vaste commissie voor Buitenlandse Zaken heeft een aantal vragen voorgelegd aan
de Algemene Rekenkamer over het rapport van de Algemene Rekenkamer inzake de Resultaten verantwoordingsonderzoek 2023 bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken
(Kamerstuk 36 560 V, nr. 2).

De fungerend voorzitter van de commissie,

De Roon

Adjunct-griffier van de commissie,

Blom

Nr

Vraag

1

Gegeven dat de centralisatie van de visumverlening in 2023 als resultaat heeft gehad
dat 52,3 procent van de visumaanvragen binnen de wettelijk voorgeschreven 15 dagen
is afgehandeld, op welke concrete punten kan de meeste winst worden behaald voor het
verbeteren en versnellen van het visumproces?

2

Er wordt door de Algemene Rekenkamer gesteld dat het beheercontract voor een belangrijk
IT-systeem in het visumproces onrechtmatig is verlengd, om welk systeem gaat dit en
is deze cruciaal bij een efficiënt visumproces?

3

Waardoor komt de grootste toename aan fte’s? Welke directies of welke functietypes
zijn vooral toegenomen qua personeel?

4

Gegeven dat onder begrotingsartikel 4 «Consulaire dienstverlening en uitdragen Nederlandse
waarden» fouten en onzekerheden in de betrouwbaarheid en ordelijkheid van verplichtingen
zijn geconstateerd ter waarde van 2,3 miljoen euro als gevolg van verplichtingen waarvan
het bedrag niet te herleiden is tot de onderliggende overeenkomst, kan de Algemene
Rekenkamer verklaren waarom dit bedrag niet herleidbaar is?

5

Gegeven dat onder artikel 4 «Consulaire dienstverlening en uitdragen Nederlandse waarden»
de tolerantiegrens is overschreden met 10,6 miljoen euro aan fouten die veroorzaakt
zijn door het niet-naleven van de aanbestedingsregels, kan worden toegelicht welke
specifieke aanbestedingsregels hier worden bedoeld en hoe erop kan worden ingezet
om dit risico in de toekomst te beperken?

6

Onder artikel 7 «Apparaat» is er een meest waarschijnlijke onzekerheid van € 37,6 miljoen
geconstateerd, met name als gevolg van zowel het onterecht gebruikmaken van de verplichting=kas
(V=K) principe, als het onvoldoende onderbouwen van het geregistreerde verplichtingenbedrag;
kan worden toegelicht wat dit onterechte gebruik van het v=k principe inhield en welk
aspect ontbrak in de onderbouwing voor het geregistreerde verplichtingenbedrag?

7

Wat voor aanbestedingsregels zijn er geschonden bij het inkoop van het Nationaal Visum
Informatie Systeem (NVIS)?

8

Uit de beoordeling van de informatiebeveiliging op drie hoog risico ambassades blijkt
uit figuur 2 dat de screening van medewerkers slechts deels voldoet aan de norm, wat
waren de geconstateerde gebreken?

9

Wat is het verband tussen de coronapandemie en vertraging bij een ICT-vervanging?
Waarom is dat grond voor een vertraging?