Schriftelijke vragen : Het vernietigen van interne correspondentie door de Europese commissie

Vraag 1

Kent u het artikel: «Brussel vernietigt op grote schaal interne correspondentie»?1

Vraag 2

Klopt de aantijging die gedaan wordt in het artikel, namelijk dat de Europese Commissie
op grote schaal correspondentie verwijdert waardoor onder meer notulen van besloten
vergaderingen en interne documenten verdwijnen?

Vraag 3

Klopt het dat de Europese Commissie hiermee in strijd handelt met de eigen EU-regels,
zoals bijvoorbeeld opgenomen in het Handvest van de grondrechten van de Europese Unie
uit 2001? Kunt u de passages tonen waarmee in strijd wordt gehandeld?

Vraag 4

Zijn er nog andere regels waarmee in strijd gehandeld wordt die van toepassing zijn
op de archiveringsmethodiek van de Europese Commissie of de manier waarop correspondentie
intern en extern bewaard dient te worden?

Vraag 5

De Europese Commissie stelt in een reactie dat zij met haar archiveringsbeleid aansluit
op internationale kwaliteitsstandaarden, deelt u dat de Europese Commissie aan internationale
kwaliteitsstandaarden voldoet? Kunt u deze standaarden definiëren?

Vraag 6

Geldt dergelijke mate van slechte archivering ook voor andere Europese instituties
(namelijk de Raad voor de Europese Unie, het Europees Parlement, de Europese Centrale
Bank en het Hof van Justitie)?

Vraag 7

Kunt u aangeven welke afdeling bij de Europese Commissie verantwoordelijk is voor
archiveren? En welke Eurocommissaris hiervoor verantwoordelijk is?

Vraag 8

Bent u bereid om en gaat u deze verantwoordelijke Eurocommissaris om opheldering vragen?

Vraag 9

Kunt u aangeven of en op welke Wob-verzoeken sinds 2001 de Europese Commissie geen
antwoord heeft kunnen geven vanwege het niet archiveren van correspondentie?

Vraag 10

Kunt u aangeven of navraag doen over correspondentie welke door de Nederlandse Permanente
Vertegenwoordiging is gedaan bij de Europese Commissie waarop niet geleverd kon worden?
Klopt het dat e-mails en andere documenten alleen gearchiveerd worden als ambtenaren
in Brussel een apart vinkje zetten voor registratie? Geldt dat ook voor Nederlandse
vertegenwoordigers bij de Permanente Vertegenwoordiging en voor Nederlandse inhoudelijke
specialisten welke werken in de werkgroepen van de Europese Commissie?

Vraag 11

Klopt het dat deze werkwijze ertoe leidt dat publieke controle op gevoelige en omstreden
belastingafspraken tussen EU-landen onmogelijk wordt zoals in het artikel wordt gesteld?
En welke gevolgen heeft dit voor die belastingafspraken?

Vraag 12

Lidstaten mailen regelmatig met Brussel om hun omstreden belastingregimes te verdedigen,
is dergelijke correspondentie nog wel op te vragen bij de betreffende lidstaten? Kunt
u aangeven of een Europees Wob-verzoek ook betrekking heeft op deze communicatie welke
wordt opgeslagen in de archieven van lidstaten? En is deze communicatie dus via de
weg van lidstaten te achterhalen?

Vraag 13

Heeft de Nederlandse Permanente Vertegenwoordiging of dienstdoende ministerie de Nederlandse
communicatie met de Europese Commissie over belastingregimes opgeslagen?

Vraag 14

Kunt u duiden wat deze gang van zaken betekent voor de democratische legitimiteit
van de Europese Unie? Ziet u dit praktische deficit als een appèl op u als nestor
regeringsleider om dit te agenderen binnen het Europese ambtelijk apparaat?

Vraag 15

Kunt u duiden wat dit bericht doet met het vertrouwen dat mensen hebben in de Europese
instellingen en het Europese besluitvormingsproces?

Vraag 16

Kunt u aangeven wat dit doet met de controlerende taak van volksvertegenwoordigers
en media over het besluitvormingsproces binnen de Europese Unie?

Vraag 17

Kunt u aangeven welke opvolging deze constatering wat u betreft heeft?

Vraag 18

Kunt een officiële brief sturen namens de Nederlandse regering naar de Europese Commissie
waarin u aangeeft dat de archivering van de Europese Commissie op orde moet zijn en
dat een Europees Wob-verzoek moet leiden tot openheid van zaken, met het verzoek de
huidige methodiek aan te passen? Kunt u de Kamer over dergelijke brief die u gaat
sturen informeren?

Vraag 19

Kunt u dit tevens aankaarten in de Raad via de Minister in de daarvoor verantwoordelijke
Raadsvergadering met het verzoek van de lidstaten dat de Europese Commissie zijn archiveringssysteem
op orde brengt?

Vraag 20

Kunt u deze vragen beantwoorden voor aanvang van het rondetafelgesprek in de Tweede
Kamer over EU-informatievoorziening op 9 december?