Antwoord schriftelijke vragen : Antwoord op vragen van het lid Leijten over de rol van het Rijksvastgoedbedrijf in het tijdelijke Kamergebouw

Antwoord van Staatssecretaris Knops (Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) (ontvangen
9 november 2021).

Vraag 1

Zijn er afspraken gemaakt met het Rijksvastgoedbedrijf over welke partij er verantwoordelijk
is voor grote aanpassingen aan het gebouw? Zo ja, wat zijn deze afspraken? Zo nee,
waarom niet?

Antwoord 1

De gebruiker Tweede Kamer heeft voor het project van de tijdelijke huisvesting een
programma van eisen opgesteld waarin deze heeft aangegeven waar het gebouw aan moet
voldoen om haar werkprocessen uit te kunnen voeren. Dit programma van eisen is vertaald
naar het «Technisch Ontwerp 100%» (met de detailontwerpen van alle ruimten van het
gebouw) dat is vastgesteld door het presidium van de Tweede Kamer als vertegenwoordiger
van deze gebruiker. De aanpassingen die als gevolg van dit ontwerp aan het pand zijn
gedaan, zijn door aannemers uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de eigenaar
van het pand, het Rijksvastgoedbedrijf. Zie het antwoord van vraag 2 voor eventuele
aanpassingen na afronding van het project.

Vraag 2

Zijn er afspraken gemaakt met het Rijksvastgoedbedrijf over hoeveel ruimte er beschikbaar
moet zijn in het gebouw om alle parlementaire processen doorgang te laten vinden?
Zo ja, wat zijn deze afspraken? Zijn er afspraken met het Rijksvastgoedbedrijf als
in de tussentijd blijkt dat er onvoldoende ruimte in het gebouw is om parlementaire
processen doorgang te laten vinden? Zo ja, wat zijn deze? Zo nee, waarom niet?

Antwoord 2

Voor de hoeveelheid ruimte voor de parlementaire processen vormt het in het antwoord
op vraag 1 genoemde programma van eisen en het Technisch Ontwerp 100% het uitgangspunt.

De procedure voor tussentijdse verzoeken (zogenaamde nieuwe klantwensen) na de afronding
van het project is dezelfde als de gebruiker Tweede Kamer gewend was op het Binnenhof.
Wanneer blijkt dat er aanvullende behoeften zijn, is er voor de gebruiker gelegenheid
tot het indienen van deze klantwensen bij het Rijksvastgoedbedrijf. Het Rijksvastgoedbedrijf
toetst de klantwens op doelmatigheid en indien hiervoor extra middelen benodigd zijn
vormt dit onderdeel van het reguliere begrotingsproces tussen het Ministerie van BZK
en Financiën.

Vraag 3

Zijn er afspraken gemaakt met het Rijksvastgoedbedrijf over aan wie de meeropbrengst
van aanpassingen aan het gebouw ten goede komt? Zo ja, wat zijn deze afspraken? Zo
nee, waarom niet?

Antwoord 3

Ik kan de term «meeropbrengst» niet exact duiden. De aanpassingen aan het gebouw leiden
tot kosten waarbij in algemene zin geldt dat kosten worden toegerekend aan de gebruiker
voor de periode dat deze gebruik maakt van de betreffende huisvesting (middels een
zogenaamde gebruiksvergoeding). Indien er bijvoorbeeld investeringen worden gedaan
die langer meegaan dan dat de gebruiker van het pand gebruik maakt dan zullen opvolgende
gebruikers via hun gebruiksvergoeding een deel van deze kosten voor hun rekening nemen.

Vraag 4

Zijn er afspraken gemaakt met het Rijksvastgoedbedrijf over verduurzaming van het
gebouw, welke partij hiervoor verantwoordelijk is en hoe de meeropbrengst door de
aanpassingen verdeeld wordt? Zo ja, wat zijn deze afspraken? Zo nee, waarom niet?

Antwoord 4

Deze afspraken zijn ook vastgelegd in het eerdergenoemde Technisch Ontwerp 100%. Daarnaast
geldt dat indien verduurzaming leidt tot bijvoorbeeld lager energieverbruik, dit mogelijk
tot lagere kosten kan leiden. Het voordeel van de besparing komt ten gunste van de
gebruiker, die zelf verantwoordelijk is voor de energiekosten.

Vraag 5

Kunt u deze vragen beantwoorden voor het commissiedebat over de renovatie van het
Binnenhof? Zo nee, waarom niet?

Antwoord 5

Ja.