Brief regering : Inzet ten aanzien van de achtergebleven paspoort op de Nederlandse ambassade in Khartoem

32 734
Nederlandse diplomatie

Nr. 184
BRIEF VAN DE MINISTER VAN BUITENLANDSE ZAKEN

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 5 juli 2023

Met deze brief wordt opvolging gegeven aan de toezegging gedaan tijdens het Commissiedebat
Raad Buitenlandse Zaken d.d. 16 mei 2023 door de Minister van Buitenlandse Zaken1, om uw Kamer te informeren over de vorderingen ten aanzien van de inzet voor de personen
van wie het paspoort op de Nederlandse ambassade in Khartoem is achtergebleven.

Stand van zaken achtergebleven paspoorten

Vanwege de plotselinge uitbarsting van geweld moest de ambassade op 15 april jl. noodgedwongen
sluiten en zijn er – zoals bekend – tientallen paspoorten op de ambassade achtergebleven.
Het gaat hierbij overigens niet alleen om Soedanese paspoorten. Op de ambassade lagen
ook laissez-passers van kinderen met de Nederlandse nationaliteit en paspoorten van
mensen met o.a. de Eritrese of de Egyptische nationaliteit.

Bij een visumaanvraagprocedure is de standaard procedure het innemen van de paspoorten
door de ambassade ter verificatie van de documenten en voor het plakken van een visumsticker
in het paspoort. In totaal zijn er voor zover bekend 63 paspoorten op de ambassade
in Khartoem achtergebleven. Tussen 15 april en 31 mei jl. hebben 19 personen zich
bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken gemeld. Na verificatie hebben deze personen
een ondersteuningsbrief en een digitale kopie van hun paspoort ontvangen van het Ministerie
van Buitenlandse Zaken. In de ondersteuningsbrief wordt aan grensautoriteiten verzocht
om de paspoorthouder zonder enige belemmering het betreffende land te laten inreizen.
Een aantal van hen heeft daarna laten weten dat de kopie van hun paspoort niet is
geaccepteerd als geldig reisdocument. Dit verschilt overigens per land en het moment
van inreizen. Eind april waren buurlanden welwillender mensen toe te laten zonder
geldig reisdocument dan eind juni.

Op woensdag 31 mei jl. ontvingen de personen die zelf nog geen contact hadden opgenomen
met het Ministerie van Buitenlandse Zaken een e-mailbericht. In het emailbericht werd
de paspoorteigenaren gevraagd of zij een ondersteuningsbrief en digitale kopie van
hun paspoort wensten te ontvangen. Naar aanleiding van dit bericht, hebben 10 personen
een ondersteuningsbrief en een digitale kopie van hun paspoort ontvangen, 7 personen
gaven aan dat zij geen ondersteuningsbrief nodig hadden. De overige personen hebben
tot nu toe niet gereageerd.

Inmiddels is het een contactpersoon in Khartoem gelukt om de paspoorten in veiligheid
te brengen. De personen wiens reisdocument het betreft zijn door het Ministerie van
Buitenlandse Zaken benaderd over de mogelijkheid om hun paspoort op te halen op een
veilige locatie in het land.

Parallel aan de inspanningen die het kabinet pleegt op individueel niveau, is aan
de relevante autoriteiten van landen in de regio verzocht om personen met een ondersteuningsbrief
en kopie van hun paspoort de grens te laten passeren. Egypte, Ethiopië en de Verenigde
Arabische Emiraten hebben een dergelijk verzoek ontvangen.

Volgens recente informatie kunnen Soedanese onderdanen op dit moment geen nieuwe paspoorten
aanvragen bij Soedanese ambassades in buurlanden. Wel is het mogelijk verlopen Soedanese
reisdocumenten op verschillende locaties in Soedan te laten verlengen.

De Minister van Buitenlandse Zaken,
W.B. Hoekstra