Brief regering : Rapport ‘Het kaf en het koren, verkenning naar het belang en het beheer van concepten’

Nr. 101
BRIEF VAN DE MINISTER VAN ONDERWIJS, CULTUUR EN WETENSCHAP

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 24 januari 2025

Hierbij stuur ik u het rapport «Het kaf en het koren, verkenning naar het belang en
het beheer van concepten» dat is opgesteld naar aanleiding van eerdere correspondentie
met uw Kamer.1 Deze Kamerbrieven kondigen een onderzoek aan naar het belang en beheer van concepten
binnen het digitale informatie-beheer bij de overheid.

Het rapport geeft een eerste beeld van de verschillende perspectieven waarmee je naar
concepten kunt kijken: het document zelf, de techniek, het proces, de wettelijke kaders
en de verschillende belangen. Ook gaan de onderzoekers in op mogelijkheden voor het
maken van onderscheid tussen concepten.

Het rapport laat tevens zien dat er ten aanzien van het beheer van concepten nog veel
kanttekeningen zijn. Het rapport concludeert dan ook dat er geen eenvoudig hanteerbare
manier is om het kaf van het koren te scheiden waar het gaat om het beheer van concepten.
Een zorgvuldige afweging is hierin van belang, zodat enerzijds de juiste documenten
duurzaam bewaard worden in het kader van de Archiefwet, en anderzijds documenten op
tijd worden vernietigd als er geen reden is om ze langer te bewaren.

Een inhoudelijke reactie op het rapport zal daarom meer tijd en (interdepartementale)
afstemming vergen. Ik kom met een reactie in het najaar van 2025. Ik betrek hierbij
de algemene rijksarchivaris van Nationaal Archief, het Ministerie van BZK, het Adviescollege
Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) en de Inspectie Overheidsinformatie en
Erfgoed.

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,
E.E.W. Bruins