Brief regering : Tijdelijke instructie bewaren chatberichten bewindspersonen

Nr. 75
BRIEF VAN DE STAATSSECRETARIS VAN BINNENLANDSE ZAKEN EN KONINKRIJKSRELATIES

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 15 september 2023

Op 24 mei 2023 vond het commissiedebat plaats over archivering van stukken door bewindspersonen
onder de Archiefwet en de Woo/Wob (Kamerstuk 32 802, nr. 71). Tijdens dit debat is toegezegd dat de Kamer de gewijzigde instructie bewaren chatberichten
voor bewindspersonen en informatie over de audit op uitvoering van deze instructie
ontvangt. De gewijzigde instructie is als bijlage aan deze brief toegevoegd1. In de instructie zijn de afspraken aangevuld die als doel hebben om voortijdige
vernietiging van chatberichten en -conversaties te voorkomen. Eveneens zijn uitgangspunten
en definities uit de kabinetsreactie «Kamerbrief reactie op adviesrapporten chatberichtenarchivering
en informatiebeheer» aan de instructie toegevoegd2. De ADR is gevraagd de audit uit te voeren en de start hiervan is eind 2023 voorzien.
Op dit moment lopen gesprekken om nader te bepalen op welke wijze de audit vorm gaat
krijgen.

Daarnaast is tijdens bovengenoemde debat ook toegezegd dat het Meerjarenplan Openbaarheid
en Informatiehuishouding rijksoverheid voor het nieuwe politieke jaar naar uw Kamer
zou worden verzonden. Een zorgvuldig proces om te komen tot een interdepartementaal
afgestemd plan duurt helaas langer dan voorzien. U ontvangt het meerjarenplan daarom
in het najaar van 2023.

De Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,
A.C. van Huffelen