Brief regering : Resultaat van voorafgaande raadpleging inzake Google

32 761 Verwerking en bescherming persoonsgegevens

Nr. 762 BRIEF VAN DE MINISTER VAN JUSTITIE EN VEILIGHEID

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 11 juni 2021

Op 1 maart jl. informeerde ik u over de door SLM Rijk aangevraagde voorafgaande raadpleging
bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP)1 naar aanleiding van de door SLM Rijk uitgevoerde DPIA op Google G Suite Enterprise
(hierna verwoord als: Google Workspace, zijnde de nieuwe benaming van deze applicatie).
Deze DPIA is conform de voorschriften in de AVG, zoals toegelicht in mijn brief van
1 maart jl., uitgevoerd in verband met het voorgenomen gebruik van Google Workspace.

Op 31 mei jl. heeft de AP advies uitgebracht2. Dit advies houdt in het kort in dat wordt afgeraden het gebruik van Google Workspace
aan te vangen totdat er antwoord kan worden gegeven op een aantal fundamentele vragen.
De antwoorden op deze fundamentele vragen dienen verwerkt te worden in de DPIA. Pas
wanneer er geen hoge restrisico’s uit de aangepaste DPIA volgen kan het gebruik van
Google Workspace, bij behoefte, worden gestart. SLM Rijk zal uiteraard opvolging geven
aan deze adviezen en zijn onderzoek op basis hiervan voortzetten. In de bijlage bij
deze brief is het advies van de AP opgenomen.

Inmiddels heeft Google gereageerd op het advies van de AP. Zij geven daarbij onder
meer aan tijdig mee te zullen werken aan het oplossen van de issues en de benodigde
transparantie te betrachten zodat voldaan kan worden aan de AVG. SLM Rijk heeft het
overleg met Google over de opvolging van het advies inmiddels gestart met als inzet
om begin augustus overeenstemming te bereiken.

Met het uitvoeren van de DPIA, de daaropvolgende adviesaanvraag bij de AP en het op
basis daarvan voort te zetten onderzoek door SLM Rijk geef ik vervolg aan een zorgvuldig
proces, dat conform de voorschriften in de AVG verloopt.

De Minister van Justitie en Veiligheid, F.B.J. Grapperhaus