Brief regering : Jaarrapportage Bedrijfsvoering Rijk 2020

Nr. 301
BRIEF VAN DE STAATSSECRETARIS VAN BINNENLANDSE ZAKEN EN KONINKRIJKSRELATIES

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 19 mei 2021

In de Jaarrapportage Bedrijfsvoering Rijk 2020 (JBR), de bijlage grote ICT-projecten
en de publieksvriendelijke versie JBR, die ik uw Kamer hierbij aanbied1, wordt uw Kamer geïnformeerd over de wijze waarop het Rijk heeft gewerkt aan de realisatie
van zijn ambities binnen het domein van de rijksbrede bedrijfsvoering.

Net als bij andere werkgevers is de invloed van de coronacrisis bij het Rijk groot.
Afgelopen jaar werkte het overgrote deel van het rijkspersoneel thuis. Een deel van
de medewerkers werkte door op de werklocatie om de vitale processen draaiende te houden.

In deze pandemie heeft het Rijk laten zien ook in zijn bedrijfsvoering flexibel en
wendbaar te zijn. Onverwachte crisiswerkzaamheden pakten we effectief op. Medewerkers
moesten zich flexibel aanpassen aan een situatie van voornamelijk thuiswerken. Hiervoor
is de digitale infrastructuur in enkele weken sterk uitgebreid. Daarnaast kunnen alle
rijksambtenaren gebruikmaken van een veilige videoconferentieapplicatie. Tijdens deze
bijzondere omstandigheden daalde het ziekteverzuim licht en is de productiviteit behouden.

De rijksdienst heeft door de opgedane ervaringen en op basis van onderzoek de ambitie
om anders te gaan werken. Hiervoor is gestart met het rijksbrede programma «Hybride
Werken». Thuiswerken is meer dan voorheen mogelijk, wat bijdraagt aan een betere werk-privé
balans van medewerkers en waardoor de aantrekkelijkheid van het Rijk als werkgever
toeneemt. Een afname van het woon-werkverkeer heeft als bijkomend voordeel een reductie
van de CO2-uitstoot. Om goede dienstverlening te kunnen blijven garanderen, moet er ook geïnvesteerd
worden in verbeteringen in de bedrijfsvoering.

De effecten van de crisis zijn terug te zien in de JBR:

• Er is een daling in de CO2-uitstoot door minder reisbewegingen.

• Het aantal vacatures van het Rijk steeg minder hard dan verwacht. Vooral in het tweede
kwartaal nam het aantal vacatures af. Door beleidsintensiveringen steeg in 2020 wel
het aantal medewerkers.

• Het aantal meeloopstages nam af. Het begeleiden van stagiaires vanuit een thuiswerksituatie
bleek lastig. De Kamer drong in 2020 aan op het aanpakken van de stageproblematiek.2 Het Rijk zet zich in voor meer stageplekken bij de overheid.3 Er zijn dan ook diverse maatregelen genomen om het aantal stageplekken te laten toenemen.

• De instroom van mensen met een arbeidsbeperking liep mede als gevolg van de coronacrisis
vertraging op. Het Rijk heeft zoveel mogelijk activiteiten voor deze groep online
voortgezet.

De kabinetsreactie op het rapport van de parlementaire ondervragingscommissie kinderopvangtoeslagen
(POK) leidt ertoe dat we op tal van terreinen verbeteringen doorvoeren in de organisatie
en werkwijze van de rijksdienst. Dit betreft onder meer de informatiehuishouding binnen
het Rijk, de informatievoorziening aan het parlement en versterking van het ambtelijk
vakmanschap. In de komende periode werken we de aangekondigde maatregelen nader uit.

Het Rijk heeft in het afgelopen jaar aangetoond wendbaar en flexibel te kunnen inspelen
op veranderende omstandigheden. Een professionele bedrijfsvoeringsorganisatie is daarbij
essentieel voor stabiele en goede dienstverlening binnen de departementen.

Het Rijk werkt aan een duurzaam herstel uit de coronacrisis. De inhaalslag voor de
verduurzaming van de Rijksbedrijfsvoering wordt daarom met een nieuw rijksbreed programma
versterkt. Er liggen vele kansen, bijvoorbeeld op het vlak van huisvesting in combinatie
met het verminderen van woon-werkverkeer. Ik zie kansen voor de rijksbrede inkoopstrategie
«Inkopen met Impact». Een verdere vervlechting van inkoop, duurzaamheiddoelstellingen,
diversiteit en inclusie versterkt de maatschappelijke voorbeeldfunctie van de rijksbrede
bedrijfsvoering en leidt tot maatschappelijke meerwaarde.

De Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,
R.W. Knops