Brief regering : Acties naar aanleiding van het advies van de heer Van Zutphen over het Huis voor klokkenluiders

Nr. 44 BRIEF VAN DE MINISTER VAN BINNENLANDSE ZAKEN EN KONINKRIJKSRELATIES

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 3 maart 2020

Bij brief van 11 november 2019 heb ik u geïnformeerd over het advies van de heer Van
Zutphen over het Huis voor klokkenluiders en mijn reactie daarop gegeven.1

Met deze brief informeer ik u over de stand van zaken van de uitvoering van de daarin
aangekondigde acties om tot een goed functionerend Huis te komen. Ik betrek hierbij
ook de stand van zaken van de aangekondigde acties van het Huis2.

Leeswijzer

Eerst sta ik stil bij de acties naar aanleiding van de adviespunten van de heer Van
Zutphen die aan mij zijn gericht. Daarna ga in op de uitvoering van de adviespunten
die horen tot de verantwoordelijkheid van het Huis.

Acties van de Minister van BZK naar aanleiding van het advies

Bestuurlijk en ambtelijk overleg met het Huis

De heer Van Zutphen heeft geadviseerd:

Start spoedig met regelmatig overleg tussen het bestuur van het Huis en u en uw ambtelijke
top over organisatorische zaken.

Zoals ik in mijn reactie op het advies van de heer Van Zutphen heb aangegeven, voert
de ambtelijke top van mijn ministerie vanaf september 2018 overleg met het bestuur
van het Huis over diverse organisatorische onderwerpen. Naar aanleiding van het advies
van de heer Van Zutphen is afgesproken dit overleg te intensiveren. Op hoog ambtelijk
niveau betekent dit dat het overleg maandelijks plaatsvindt; het overleg tussen het
bestuur van het Huis en de secretaris-generaal van mijn ministerie vindt vier keer
per jaar plaats. Onderwerpen van dit overleg zijn, naast de voortgang op de uitvoering
van de actiepunten naar aanleiding van de diverse adviezen, onder andere de aanvullende
middelen die het Huis heeft aangegeven nodig te hebben. Zoals is aangegeven in de
Kamerbrief van 15 februari 20193 is de formatie van het Huis inmiddels uitgebreid met 7 formatieplaatsen, met name
ten behoeve van het onderzoek, de procesondersteuning bij onderzoek en juridische
ondersteuning.

Wetsevaluatie en implementatie van de richtlijn

De heer Van Zutphen heeft geadviseerd:

• Start spoedig met de evaluatie van de wet en de voorbereiding voor de implementatie
van de richtlijn;

Betrek de huidige structuur en samenstelling van het bestuur bij de komende evaluatie.

De Europese richtlijn van 23 oktober 2019 inzake de bescherming van personen die inbreuken
op het Unierecht melden is op 26 november 2019 gepubliceerd4 en moet uiterlijk op 17 december 2021 zijn geïmplementeerd.

Het wetsvoorstel voor de implementatie van de richtlijn wordt op dit moment voorbereid
in overleg met de ministeries die het aangaat en met het Huis. Ik beoog het wetsvoorstel
in juli van dit jaar in consultatie te brengen. De acties, aangekondigd in mijn brief
van 11 november 2019, die wetswijziging behoeven neem ik mee in het wetsvoorstel.
Dit betreft de verduidelijking van de adviestaak van het Huis en – voor zover nodig –
de verduidelijking van de samenwerkingsrelatie van het bestuur ten aanzien van de
gezamenlijke en integrale verantwoordelijkheid voor het Huis en hoe deze zich verhoudt
tot de scheiding tussen de advies- en de onderzoeksfase in een individuele casus.
Het advies van de heer Van Zutphen om van het Huis een kennisinstituut te maken en
dit te verankeren in de wet, zal ik tevens betrekken bij het wetgevingstraject ter
implementatie van de richtlijn.

Voor de evaluatie van de Wet Huis voor klokkenluiders (hierna ook: de wet) is inmiddels
een extern onderzoeksbureau geselecteerd. De evaluatie heeft als doel om de doeltreffendheid
en de effecten van de wet in de praktijk te onderzoeken. Volgens de memorie van toelichting
bij de wet5 is het doel van de wet tweeledig, namelijk de rechtsbescherming van klokkenluiders
en het bijdragen aan de oplossing van maatschappelijke misstanden. De centrale onderzoeksvragen
luiden als volgt:

1. Worden de doelstellingen van de Wet Huis voor klokkenluiders gehaald?

2. Biedt de Wet Huis voor klokkenluiders voldoende instrumenten voor de taakuitvoering
van het Huis?

3. Welke knelpunten zijn er bij de toepassing van de wet?

De onderzoeksresultaten en aanbevelingen van de heer Ruys, de commissie-Biesheuvel
en de heer Van Zutphen worden in dit onderzoek als uitgangspunten meegenomen. Het
onderzoek wordt begeleid door een onafhankelijk extern comité bestaande uit de heren
prof. mr. L.F.M. Verhey, staatsraad, als voorzitter en prof. dr. S.P. Kaptein en prof.
mr. A.E. Schilder. De voorzitter en de leden beschikken over deskundigheid op het
gebied van wetgeving en integriteit.

Zoals ik in mijn brief van 11 november 2019 heb aangekondigd, maakt het vraagstuk
over de huidige structuur en samenstelling van het bestuur deel uit van de onderzoeksopdracht
evenals de vraag of de positie van de klokkenluider in het onderzoeksproces naar misstanden
(respectievelijk bejegening) in wetgeving nader moet worden geregeld.Naar aanleiding
van de resultaten van het evaluatieonderzoek zal ik ook bezien of een wettelijke verankering
van de Raad van Advies noodzakelijk is.

Het streven is het onderzoeksrapport met conclusies voor de zomer gereed te hebben.
Op basis van de uitkomsten van de evaluatie zal ik bezien of de evaluatie op punten
wetswijziging met zich brengt en of deze kunnen worden meegenomen in het wetstraject
voor de implementatie van de richtlijn, of nader onderzoek vergen.

Andere vormen van ondersteuning aan klokkenluiders

De heer Van Zutphen heeft geadviseerd:

Breng alle andere vormen van ondersteuning (dan bij het Huis belegd) onder bij andere
organisaties dan het Huis, en zoek daarbij aansluiting bij de richtlijn.

Zoals ik in mijn brief van 11 november 2019 heb aangegeven, ga ik deze ondersteuning
verder verkennen. Bij deze verkenning betrek ik ook voorbeelden uit de andere landen
waar de heer Van Zutphen naar verwijst. De minimumeisen uit de EU-richtlijn, waarin
deze vormen van ondersteuning niet worden verplicht, maar die regeling ervan optioneel
aan de lidstaten laat, zullen eveneens worden betrokken. Voor de zomer wil ik de verkenning
afronden, nadien zal ik uw Kamer over de uitkomst informeren.

Acties van het Huis naar aanleiding van het advies

Van het Huis heb ik de volgende informatie ontvangen over de uitvoering van de adviespunten
die op hen betrekking hebben.

Advisering over onderzoeken van vóór 1 januari 2019

De heer Van Zutphen heeft geconstateerd dat het Huis sinds de start in juli 2016 een
grote werkvoorraad heeft die steeds verder groeit. Hij is van mening dat de afdeling
Onderzoek echter direct aan de slag moet kunnen gaan met de meest recente meldingen
en verzoeken omdat de achterliggende problematiek daarvan nog actueel is. Hij adviseert:

• Geef aan de medewerkers van het Huis alleen verzoeken om onderzoek in behandeling
die het Huis sinds 1 januari 2019 heeft ontvangen.

• Beleg bij externe deskundigen de advisering (aan het Huis) over de behandeling van
elk van de verzoeken om onderzoek die vóór 1 januari 2019 bij het Huis zijn ingediend.

Bij het Huis bevinden zich op dit moment bij de Afdeling Onderzoek 14 verzoeken tot
onderzoek die vóór 1 januari 2019 zijn ingediend (en 7 verzoeken tot onderzoek die
na die periode zijn ingediend). Het Huis heeft inmiddels een commissie van externe
deskundigen gevraagd om het Huis over de behandeling van de verzoeken van vóór 1 januari
2019 te adviseren.

Samenwerking bestuur

De heer Van Zutphen adviseert ten aanzien van de interne samenwerking binnen het bestuur:

Werk samen als één bestuur dat gezamenlijk en integraal verantwoordelijk is voor het
Huis. Ga daarbij voorbij aan het wettelijke verschil tussen de portefeuilles advies
en onderzoek.

Het Huis heeft aangegeven te opereren als één organisatie waar samenwerking tussen
de afdelingen en optimale inzet van alle expertise mogelijk moet zijn. Het bestuur
en directie dragen er zorg voor dat vertrouwelijk advies en onafhankelijk onderzoek
op casusniveau is geborgd.

Raad van Advies

De heer Van Zutphen heeft geadviseerd:

Formeer op korte termijn een kring van deskundigen, die na de evaluatie en aanpassing
van de wet kan voortgaan als Raad van Advies.

Het Huis heeft de afgelopen tijd stappen gezet om de Raad van Advies op te richten.
Met een beoogd voorzitter is inmiddels gesproken. Het streven is voor de zomer een
constituerend beraad te beleggen.

Zoals eerder opgemerkt bezie ik later dit jaar of die Raad van Advies wettelijk moet
worden verankerd.

Onderzoekstaak Huis

De heer Van Zutphen merkt in zijn advies op dat in de wet twee soorten onderzoek zijn
opgedragen aan het Huis, namelijk onderzoek naar vermoedelijke misstanden en zogenaamd
bejegeningsonderzoek. Volgens de heer Van Zutphen komen in de wetgeving en in het
onderzoeksprotocol de positie van een klokkenluider in een onderzoek naar een vermoedelijke
misstand niet tot uitdrukking. De heer Van Zutphen adviseert:

Bepaal de positie van de klokkenluider in onderzoeken naar misstanden en breng deze
tot uitdrukking in de beschrijving van het onderzoeksproces in wetgeving en in het
onderzoeksprotocol.

Het Huis is op dit moment bezig met de aanpassing van het onderzoeksprotocol. De werkwijze
Onderzoek is de afgelopen periode uitvoerig besproken en wordt aangepast, mede op
basis van de ervaringen die het afgelopen jaar zijn opgedaan. Deze werkwijze is (binnenkort)
te vinden op de (vernieuwde) website van het Huis voor klokkenluiders. Deze gereviseerde
werkwijze zal leiden tot een nieuw beschreven Adviesprotocol dat vervolgens in de
Staatscourant zal worden geplaatst.

Zoals eerder vermeld, zal ik het advies van de heer Van Zutphen om de positie van
de klokkenluider in onderzoeken naar misstanden tot uitdrukking te brengen in de beschrijving
van het onderzoeksproces in wetgeving, bij de evaluatie betrekken.

Adviestaak Huis

De heer Van Zutphen heeft geadviseerd:

Formuleer de adviestaak van het Huis zo, dat deze past bij de kerntaken van het Huis
en zorg dat de werkprocessen en de wet aansluiten bij die adviestaak.

Het Huis heeft aangegeven dat het zijn protocollen op dit punt aanscherpt. De werkwijze
Advies is de afgelopen periode uitvoerig besproken en aangepast, mede op basis van
de ervaringen die het afgelopen jaar zijn opgedaan. Deze werkwijze is (binnenkort)
te vinden op de (vernieuwde) website van het Huis voor klokkenluiders. Deze gereviseerde
werkwijze zal leiden tot een nieuw beschreven Adviesprotocol dat vervolgens in de
Staatscourant zal worden geplaatst.

Zoals gezegd zal ik bij de implementatie van de richtlijn de adviestaak van het Huis
verduidelijken.

Tot slot

Zowel mijn ministerie als het Huis hebben er vertrouwen in dat de ingezette acties
en de implementatie van de richtlijn de rechtsbescherming van klokkenluiders en het
oplossen van misstanden aanzienlijk zullen versterken. Ik zal uw Kamer uiteraard blijven
informeren over de voortgang.

De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, R.W. Knops