Brief regering : Oplevering EMA-gebouw (Europees Geneesmiddelen Agentschap)

Nr. 627 BRIEF VAN DE MINISTER VOOR MEDISCHE ZORG

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 11 november 2019

Op 20 november 2017 werd bekend dat het Europees Geneesmiddelen Agentschap (EMA) naar
Nederland zou verhuizen (Kamerstuk 29 477, nr. 455). Twee jaar later, op 15 november 2019 is het nieuwe hoofdkantoor voor het EMA gereed
en wordt het overhandigd aan het Agentschap. Hierbij informeer ik u mede namens de
Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties over de oplevering en definitieve
verhuizing.

Naast het feit dat Nederland een «state of the art» gebouw op tijd heeft verzorgd
voor het EMA, hebben we ook voldaan aan de toezegging uit het bidbook om ons tot het
uiterste in te zetten om de belangrijke werkzaamheden van het Agentschap zo min mogelijk
te verstoren.

Dit is alleen mogelijk geweest dankzij een goede interdepartementale afstemming en
daarnaast door een goede samenwerking tussen het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn
en Sport, het Rijksvastgoedbedrijf, het bouwconsortium en het EMA. De gemeente Amsterdam
heeft haar bijdrage geleverd door de medewerkers zo goed mogelijk te begeleiden op
hun weg naar een nieuw bestaan in Nederland. Hierdoor is het gelukt om een groot deel
van de medewerkers te behouden.

Het Agentschap en Nederland gebruiken de weken na oplevering om het gebouw geheel
gebruiksklaar te maken en om het meubilair en aanverwante zaken die nu in het tijdelijke
Spark-gebouw bij Sloterdijk gebruikt worden te verhuizen naar de Zuidas.

Nederland blijft ook na de oplevering betrokken bij het Agentschap en zal, zoals toegezegd
in het bidbook, de verhuizing van de tijdelijke naar de nieuwe huisvesting coördineren
en uitvoeren.

Vanaf 6 januari volgend jaar verhuist het personeel gefaseerd naar zijn nieuwe kantoor
waarna het Agentschap op 20 januari 2020 volledig zal functioneren vanuit het nieuwe
gebouw.

Hieronder ziet u een schematisch overzicht van de belangrijkste gebeurtenissen vanaf
20 november 2017 tot oplevering.

20 november 2017

Besluit dat het EMA naar Nederland zal verhuizen

4 december 2017

Opening Netherlands Helpdesk EMA gebouw Londen

29 januari 2018

Ondertekening huurovereenkomst Spark gebouw

22 februari 2018

Commissie Volksgezondheid Europees parlement bezoekt tijdelijke en permanente huisvesting
EMA

1 maart 2018

Start verbouwing Spark gebouw

8 maart 2018

Ondertekening contract met aannemer bouw nieuw hoofdkantoor

12 april 2018

Nederlandse overheid koopt Spark gebouw

1 mei 2018

Bouw EMA gebouw gestart

28 mei 2018

Ceremonie start nieuwbouw EMA op Zuidas Amsterdam

1 juni 2018

EMA en Nederland ondertekenen zetelverdrag

18 september 2018

Hoogste punt kern bereikt van nieuw EMA gebouw

30 november 2018

Technische oplevering Spark gebouw

9 januari 2019

Het Spark gebouw ceremonieel opgeleverd

11 maart 2019

EMA werkt vanuit Amsterdam

15 november 2019

Het nieuwe EMA gebouw wordt opgeleverd

Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd over de voortgang van
de relocatie van het EMA.

De Minister voor Medische Zorg,
B.J. Bruins