E-mailprocedure : voorstel commissievoorzitter m.b.t. planning van commissiedebatten deze week
De vergadering is geweest
30 september 2025
17:00 uur
17:00 uur
Commissie:
Buitenlandse Zaken
Aan de (plv.) leden van de vaste commissie voor Buitenlandse Zaken
Geachte leden,
Met de laatste steunbetuiging van de GL-PvdA-fractie blijkt er toch een meerderheid te zijn voor het voorstel van uw commissievoorzitter. Het commissiedebat ‘Openstaande schriftelijke verzoeken van de commissie’ van 2 oktober zal geannuleerd worden. Het commissiedebat ‘Actuele stand van zaken in de wereld’ van 1 oktober zal naar 2 oktober verplaatst worden (19.30 – 22.30 uur). De nieuwe convocatie ontvangt u morgenochtend.
Met het oog op een goed navolgbare besluitvorming wordt u vriendelijk verzocht om bij e-mailprocedures rekening te houden met de gestelde reactietermijn.
Aan de (plv.) leden van de vaste commissie voor Buitenlandse Zaken
Geachte leden,
In reactie op onderstaande e-mailprocedure hebben de volgende fracties laten weten het voorstel van de commissievoorzitter te steunen: VVD, NSC, D66, BBB, CDA. De overige fracties hebben niet gereageerd. Daarmee is er geen meerderheid voor het voorstel om het commissiedebat van 2 oktober ‘Openstaande schriftelijke verzoeken van de commissie’ te annuleren en dat vrijkomende tijdsslot te benutten voor het commissiedebat ‘Actuele stand van zaken in de wereld’. Daarmee blijft de planning gehandhaafd, waartoe uw commissie eerder heeft besloten.
Aan de (plv.) leden van de vaste commissie voor Buitenlandse Zaken
Geachte leden,
Namens de commissievoorzitter leg ik het volgende voorstel aan u voor met betrekking tot de planning van commissiedebatten deze week.
Voorstel
Uw voorzitter stelt voor om het voor donderdag 2 oktober geplande debat over ‘Openstaande schriftelijke verzoeken van de commissie’ te laten vervallen. Daarnaast stelt hij voor het voor woensdag 1 oktober geplande debat over de ‘Actuele stand van zaken in de wereld’ te verplaatsen naar het tijdsslot op 2 oktober, dat al gereserveerd was voor het debat over de ‘Openstaande schriftelijke verzoeken’, namelijk 19.30 – 22.30 uur.
Aanleiding
Gisteren heeft uw commissie bijgaande brief van de minister van Buitenlandse Zaken ontvangen. De brief is een reactie op het verzoek van uw commissie aan hem van 4 september jl. om alle nog openstaande schriftelijke verzoeken voor het Verkiezingsreces te beantwoorden. De minister geeft in de brief aan vrijwel alle verzoeken inmiddels beantwoord te hebben, met uitzondering van twee openstaande verzoeken, namelijk:
De minister zegt in de brief toe deze kabinetsreacties nog deze week aan de Kamer te zullen sturen. Uw commissievoorzitter heeft deze toezegging ook persoonlijk nog van de minister gekregen. Verwacht mag worden dat deze brieven na de ministerraad op vrijdag aan de Kamer worden gestuurd. De minister verzoekt in zijn brief tevens om verplaatsing van het commissiedebat van woensdag 1 oktober naar donderdag 2 oktober, zodat hij op 1 oktober kan deelnemen aan een overleg in Brussel in het kader van het solidariteitsmechanisme/migratie.
Daarbij moet worden aangetekend dat de Kamer op het volgende in bijgevoegde brief genoemde verzoek weliswaar een reactie heeft ontvangen, maar dat deze reactie een uitstelbericht betrof:
In deze brief meldde de minister eerder deze week namelijk dat hij deze kabinetsreactie aan een volgend kabinet overlaat.
E-mailprocedure*
Gegeven het feit dat het grootste deel van de openstaande verzoeken van uw commissie inmiddels beantwoord is en gelet op de toezegging van de minister om twee andere openstaande verzoeken nog deze week te beantwoorden, stelt uw commissievoorzitter voor het debat over ‘Openstaande schriftelijke verzoeken van de commissie’ van 2 oktober te laten vervallen. Tevens stelt hij voor het commissiedebat ‘Actuele stand van zaken in de wereld’ van 1 oktober te verplaatsen naar 2 oktober naar het tijdsslot 19.20 – 22.30 uur. U wordt verzocht om uiterlijk hedenmiddag om 17.00 uur via ‘reply all’ aan te geven of uw fractie dit voorstel steunt. Na afloop van deze reactietermijn zal ik u berichten over de uitkomst van deze e-mailprocedure.
*Toelichting
De e-mailprocedure is geregeld in artikel 7.20 tweede lid, van het Reglement van Orde, luidende:
2. Een commissie kan buiten haar vergaderingen langs schriftelijke weg besluiten over een voorstel dat naar het oordeel van haar commissievoorzitter eenvoudig en spoedeisend van aard is. Het besluit wordt genomen als ware de Kamer in voltallige samenstelling bijeen en stemde zij als bedoeld in artikel 8.25
Dit betekent dat in een e-mailprocedure een voorstel is aangenomen indien het door een absolute Kamermeerderheid wordt gesteund.
Geachte leden,
Met de laatste steunbetuiging van de GL-PvdA-fractie blijkt er toch een meerderheid te zijn voor het voorstel van uw commissievoorzitter. Het commissiedebat ‘Openstaande schriftelijke verzoeken van de commissie’ van 2 oktober zal geannuleerd worden. Het commissiedebat ‘Actuele stand van zaken in de wereld’ van 1 oktober zal naar 2 oktober verplaatst worden (19.30 – 22.30 uur). De nieuwe convocatie ontvangt u morgenochtend.
Met het oog op een goed navolgbare besluitvorming wordt u vriendelijk verzocht om bij e-mailprocedures rekening te houden met de gestelde reactietermijn.
Aan de (plv.) leden van de vaste commissie voor Buitenlandse Zaken
Geachte leden,
In reactie op onderstaande e-mailprocedure hebben de volgende fracties laten weten het voorstel van de commissievoorzitter te steunen: VVD, NSC, D66, BBB, CDA. De overige fracties hebben niet gereageerd. Daarmee is er geen meerderheid voor het voorstel om het commissiedebat van 2 oktober ‘Openstaande schriftelijke verzoeken van de commissie’ te annuleren en dat vrijkomende tijdsslot te benutten voor het commissiedebat ‘Actuele stand van zaken in de wereld’. Daarmee blijft de planning gehandhaafd, waartoe uw commissie eerder heeft besloten.
Aan de (plv.) leden van de vaste commissie voor Buitenlandse Zaken
Geachte leden,
Namens de commissievoorzitter leg ik het volgende voorstel aan u voor met betrekking tot de planning van commissiedebatten deze week.
Voorstel
Uw voorzitter stelt voor om het voor donderdag 2 oktober geplande debat over ‘Openstaande schriftelijke verzoeken van de commissie’ te laten vervallen. Daarnaast stelt hij voor het voor woensdag 1 oktober geplande debat over de ‘Actuele stand van zaken in de wereld’ te verplaatsen naar het tijdsslot op 2 oktober, dat al gereserveerd was voor het debat over de ‘Openstaande schriftelijke verzoeken’, namelijk 19.30 – 22.30 uur.
Aanleiding
Gisteren heeft uw commissie bijgaande brief van de minister van Buitenlandse Zaken ontvangen. De brief is een reactie op het verzoek van uw commissie aan hem van 4 september jl. om alle nog openstaande schriftelijke verzoeken voor het Verkiezingsreces te beantwoorden. De minister geeft in de brief aan vrijwel alle verzoeken inmiddels beantwoord te hebben, met uitzondering van twee openstaande verzoeken, namelijk:
- 2025D34679 Aan minister BuZa – Verzoek d.d. 5 augustus 2025 om een kabinetsreactie op het CAVV-advies ‘De verplichting van derde staten om genocide te voorkomen’
- 2025D07993 Aan minister BuZa - Verzoek d.d. 25 februari 2025 om een kabinetsreactie op de initiatiefnota van de leden Paternotte en Boswijk over een Nieuwe China-Strategie: voor realistische bescherming van onze vrijheid, veiligheid en economie
De minister zegt in de brief toe deze kabinetsreacties nog deze week aan de Kamer te zullen sturen. Uw commissievoorzitter heeft deze toezegging ook persoonlijk nog van de minister gekregen. Verwacht mag worden dat deze brieven na de ministerraad op vrijdag aan de Kamer worden gestuurd. De minister verzoekt in zijn brief tevens om verplaatsing van het commissiedebat van woensdag 1 oktober naar donderdag 2 oktober, zodat hij op 1 oktober kan deelnemen aan een overleg in Brussel in het kader van het solidariteitsmechanisme/migratie.
Daarbij moet worden aangetekend dat de Kamer op het volgende in bijgevoegde brief genoemde verzoek weliswaar een reactie heeft ontvangen, maar dat deze reactie een uitstelbericht betrof:
- 2025D16345 Aan minister BuZa - Verzoek d.d. 11 april 2025 om een kabinetsreactie op het rapport "Toekomstverkenningen van de Europese Veiligheidsarchitectuur"
In deze brief meldde de minister eerder deze week namelijk dat hij deze kabinetsreactie aan een volgend kabinet overlaat.
E-mailprocedure*
Gegeven het feit dat het grootste deel van de openstaande verzoeken van uw commissie inmiddels beantwoord is en gelet op de toezegging van de minister om twee andere openstaande verzoeken nog deze week te beantwoorden, stelt uw commissievoorzitter voor het debat over ‘Openstaande schriftelijke verzoeken van de commissie’ van 2 oktober te laten vervallen. Tevens stelt hij voor het commissiedebat ‘Actuele stand van zaken in de wereld’ van 1 oktober te verplaatsen naar 2 oktober naar het tijdsslot 19.20 – 22.30 uur. U wordt verzocht om uiterlijk hedenmiddag om 17.00 uur via ‘reply all’ aan te geven of uw fractie dit voorstel steunt. Na afloop van deze reactietermijn zal ik u berichten over de uitkomst van deze e-mailprocedure.
*Toelichting
De e-mailprocedure is geregeld in artikel 7.20 tweede lid, van het Reglement van Orde, luidende:
2. Een commissie kan buiten haar vergaderingen langs schriftelijke weg besluiten over een voorstel dat naar het oordeel van haar commissievoorzitter eenvoudig en spoedeisend van aard is. Het besluit wordt genomen als ware de Kamer in voltallige samenstelling bijeen en stemde zij als bedoeld in artikel 8.25
Dit betekent dat in een e-mailprocedure een voorstel is aangenomen indien het door een absolute Kamermeerderheid wordt gesteund.