Amendement : Amendement van het lid Mohandis over de archivaris na raadpleging van het verantwoordelijk overheidsorgaan te laten besluiten over toegang tot beperkt openbare documenten

Nr. 25
AMENDEMENT VAN HET LID MOHANDIS

Ontvangen 30 januari 2025

De ondergetekende stelt het volgende amendement voor:

Artikel 8.3, vijfde lid, wordt als volgt gewijzigd:

1. In de eerste zin wordt na «wordt op dat verzoek beslist door» ingevoegd «de archivaris,
na raadpleging van».

2. De tweede zin vervalt.

Toelichting

Op dit moment is de rijksarchivaris niet onder alle omstandigheden bevoegd om te beslissen
over inzageverzoeken op beperkt openbare archieven. Bij de beperkingsgronden eenheid
van de Kroon, veiligheid van de Staat en internationale betrekkingen dient de rijksarchivaris
inzageverzoeken door te sturen naar de oorspronkelijke archiefvormer. Verzoeken worden
dan niet beoordeeld op basis van de Archiefwet, maar op grond van de Wet Open Overheid.
Dat is met het oog op het afwijkende openbaarmakingsregime ongewenst. Indiener stelt
daarom voor om, in overeenstemming met het advies van het Adviescollege Openbaarheid
en Informatiehuishouding (ACOI), te garanderen dat de archivaris besluit over toegang
tot alle documenten die (na overbrenging) beperkt openbaar zijn. Dit zorgt voor een
aanzienlijke vereenvoudiging van het systeem, draagt bij aan eenduidige toepassing
van de beperkingsgronden, depolitiseert de beslissing op inzageverzoeken en komt de
openbaarheid van archieven ten goede. De indiener volgt het oordeel van het ACOI dat
de rijksarchivaris onder alle omstandigheden voorafgaand de oorspronkelijke archiefvormer
zal raadplegen.

Mohandis