ICT-projecten bij de overheid

-Dit informatiedossier is voor het laatst bijgewerkt op maandag 7 maart 2011- 

De afgelopen jaren heeft de rijksoverheid verschillende dienstverlening en administratieve processen gedigitaliseerd. Volgens het kabinet-Balkenende IV waren er te vaak overschrijdingen van kosten en tijd. Daarom nam het vorige kabinet in 2008 een aantal maatregelen om de beheersing van grote ICT-projecten bij het Rijk te verbeteren en de Tweede Kamer eenduidig te informeren over deze projecten.

Chief Information Officer
Voorbeelden van grote ICT-projecten zijn uitbreiding of vernieuwing van het Digi-D, een digitaal loket voor bouwvergunningen en interne automatiseringsprojecten bij de rijksoverheid. De maatregelen die het kabinet nam zijn: meer scholing voor ambtenaren in ICT-projecten, het opstellen van een rapportagemodel waarmee de Tweede Kamer jaarlijks wordt geïnformeerd en het aanstellen van een Chief Information Officer (CIO) op elk ministerie. De CIO informeert en adviseert de leiding van een organisatie bij de besluitvorming over grote ICT-projecten.

Evaluatie
Eind september 2010 kwam het kabinet-Balkenende IV met een evaluatie. Om te kijken of de genomen maatregelen effectief en zinvol zijn. Daaruit komt onder meer naar voren dat het niet duidelijk is welke taken en verantwoordelijkheden een CIO heeft of moet hebben. Daarnaast moeten de risicos’duidelijker in kaart worden gebracht bij het begin van projecten.

Aanvullende maatregelen
Aan de hand van de evaluatie neemt het kabinet-Rutte aanvullende maatregelen, waaronder:

• een project kan niet starten of voortgezet worden zonder positief oordeel van de CIO;
• gemeenschappelijke aanschaf van software binnen de rijksoverheid wordt de norm;
• er komt een ICT-portfolio van het Rijk, waarin praktijkvoorbeelden en ervaringen staan.

Donderdag 17 februari van 15.30 tot 18.30 uur hield de commissie voor Binnenlandse Zaken een algemeen overleg over ICT-projecten bij de rijksoverheid. Namens het kabinet was minister Donner van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aanwezig.

• Brief van de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 31 mei 2010 met stand van zaken DigiD (Kamerstuk 29362, nr. 177)
• Brief van de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 10 juni 2010 met aanbieding van de Rapportage over de grote ICT-projecten van de rijksoverheid (Kamerstuk 26643, nr. 160)
• Brief van de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 11 juni 2010 over het programma Digitale Werkomgeving Rijksdienst (Kamerstuk 26643, nr. 161)
• Advies ICT-beleid en vermindering regeldruk, om te komen tot vermindering van administratieve lasten voor de burger en het bedrijfsleven, d.d. 11 mei 2010 (Kamerstuk 29515, nr. 320)
• Brief van de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 24 september 2010 met reactie op advies ICT-beleid en vermindering regeldruk (Kamerstuk 26643, nr. 167)
• Brief van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 25 januari 2011 met reactie op verzoek commissie om een onderzoek inzake kostenbesparing van open ICT-standaarden (Kamerstuk 26643, nr. 171)
• Brief van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 3 februari 2011 inzake ICT-beleid Rijksoverheid (Kamerstuk 26643, nr. 172) Bijlagen: Evaluatie maatregelen grote ICT projecten; Rapportage Adviescommissie evaluatie maatregelen grote ICT projecten; Bijlage evaluatie ICT-beleid Rijksoverheid
• Lijst van vragen en antwoorden over ICT bij de overheid d.d. 14 februari 2011

• Digitaal Bestuur (Binnenlands Bestuur)
• Maatschappelijke ICT-projecten (site ministerie van BZK)